← На главную

При организации сменной или круглосуточной работы сотрудники привлекаются к исполнению обязанностей в ночное время (с 22:00 до 06:00) или в вечерние часы. В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП) предусмотрены механизмы для автоматического и полуавтоматического расчета соответствующих доплат. Рассмотрим подробно, как правильно настроить программу, какие документы использовать при различных системах оплаты труда (окладной, посменной, бригадной) и как исправить популярные ошибки при расчете.

Настройка учетной политики и параметров расчета зарплаты

Прежде чем переходить к оформлению документов, проанализируем базовые настройки программы:

1. Перейдем в настройки параметров расчета зарплаты (учетная политика организации).
2. Укажем проценты доплаты за ночное время (минимальный размер по ТК РФ составляет 20%, но локальными нормативными актами предприятия может быть установлен выше, например 40%) и вечерние часы.
3. Убедимся, что в настройках состава начислений в разделе почасовой оплаты включено использование ночных и вечерних часов. Это активирует необходимые виды рабочего времени в классификаторе.

Способ 1. Начисление доплаты на основании документа «Табель»

Для сотрудников с часовой тарифной ставкой или окладом (например, сторожей или дежурных, работающих по сменному графику) оптимальным решением является ведение рабочего времени через табель.

Разберем по шагам порядок работы:

1. В документе Табель настроим отображение нужных колонок (ночные и вечерние часы).
2. Заполним документ по кнопке автозаполнения или подбора сотрудников. Программа автоматически проставит дневные и ночные часы согласно сменному графику. При необходимости часы можно отредактировать вручную (например, введя комбинацию вида Я 16 Н 8).
3. При создании документа Начисление зарплаты и взносов виды расчета Доплата за ночное время и Доплата за вечернее время рассчитаются автоматически на основе введенного табеля.

Важно убедиться, что в настройках самого вида начисления на вкладке «Время» установлен флажок «Автоматически начислять на основании табеля рабочего времени».

Способ 2. Учет ночных часов при бригадной и сдельной оплате

Если в организации применяется бригадная или сдельная система оплаты труда, при которой основная сумма начисляется по актам или нарядам, а тариф за час используется исключительно для расчета доплат, ведение постоянного табеля может быть неудобным.

В этом случае проанализируем использование документа Сдельный наряд на выполненные работы:

1. Перейдем на вкладку «Исполнители» в документе Сдельный наряд.
2. Развернем блок «Показать порядок расчета сумм к начислению».
3. Установим флажок «Учитывать отработанное время» и выберем переключатель «При расчете и в табеле».
4. Установим способ ввода времени «По дням периода».
5. В табличной части для каждого дня работы бригады укажем отработанные часы через пробел: Я 16 ВЧ 2 Н 8.

При такой настройке документ расчета зарплаты автоматически учтет отработанные вечерние и ночные часы и применит процент доплаты к часовой ставке сотрудника.

Особенности настройки формул и показателей тарифных ставок

Выясним причину, почему при попытке изменить или ввести часовую ставку вручную в документе Начисление зарплаты и взносов соответствующее поле оказывается неактивным для редактирования.

Если в формуле начисления используется системный предопределенный показатель ТарифнаяСтавкаЧасовая, программа блокирует его ручную правку в документе расчета зарплаты, рассчитывая его автоматически из кадровых данных сотрудника или его планового ФОТ.

Для случая, когда у сдельной бригады нет плановой часовой ставки и тариф нужен только для расчета ночных, разберем следующее решение:

1. Создадим новый показатель (например, ТарифДляДоплат) со свойствами: назначение — для сотрудника, тип — числовой, порядок ввода — при кадровых изменениях или вводится ежемесячно перед расчетом.
2. Отредактируем формулу вида начисления: ТарифДляДоплат * ВремяВЧасах * ПроцентДоплаты / 100
3. Если тариф меняется разово или вводится от случая к случаю, настроим шаблон ввода данных в журнале Данные для расчета зарплаты. Это позволит вносить часы и специальную часовую ставку списком только по тем сотрудникам, у которых фактически были ночные смены в текущем месяце.

Почему ночные часы не начисляются уволенному сотруднику?

Рассмотрим ситуацию, когда при оформлении документа Увольнение программа не рассчитывает ночные часы за отработанную часть месяца:

1. Проверка флага в документе: Убедимся, что в документе Увольнение установлен флажок «Начислить зарплату». Если флаг снят, система выполняет расчет только компенсации за неиспользованный отпуск, а плановая оплата труда откладывается до итогового начисления зарплаты за месяц.
2. Порядок проведения документов: Если учет ночных часов ведется документом Табель, он должен быть создан и проведен до момента проведения расчета при увольнении. Если табель введен позже, необходимо открыть документ Увольнение и нажать кнопку «Пересчитать сотрудника».
3. Смещение графика работы: Если дата увольнения приходится на середину месяца, автоматический расчет опирается на график сотрудника. Если в плановом графике ночные смены не были предусмотрены, зафиксируем отклонения документом Индивидуальный график или Табель за фактически отработанный период.