Как настроить продажи через обособленное подразделение и решить проблему с Интеркампани в 1С:Управление торговлей 11

При подготовке к экзамену «1С:Специалист-консультант по внедрению линейки решений 1С:ERP и 1С:Управление торговлей 11» (в частности, при решении задачи 1.5) многие специалисты сталкиваются со сложной методологической проблемой. По условию задачи необходимо отразить операции по обособленному подразделению Удаленный склад, выделенному на отдельный баланс. При этом с данного подразделения разрешены продажи товаров, которые на момент отгрузки физически отсутствуют на его складе. В дальнейшем требуется передать проданный товар с головной организации Опт МСК в это обособленное подразделение.

Попытка настроить стандартный механизм межфирменных продаж (Интеркампани) для этой связки заканчивается неудачей: программа просто не позволяет установить схему передачи товаров. Проанализируем, почему так происходит, и подробно разберем два альтернативных варианта решения этой задачи, которые успешно принимаются экзаменаторами. При переходе с других систем сценарий миграции подбирается в разделе с переносами данных в 1С:УТ.

Почему не получается настроить Интеркампани для обособленного подразделения?

Для начала выясним причину технического ограничения системы 1С:Управление торговлей 11. Механизм Интеркампани предназначен исключительно для отражения перепродажи товаров между различными юридическими лицами (организациями с разными ИНН).

Когда мы регистрируем в справочнике Организации обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, мы связываем его с головной организацией. С юридической точки зрения головная организация и ее филиал представляют собой одно и то же юридическое лицо с одинаковым ИНН (хотя КПП у них могут различаться). Продажа товара самому себе законодательно невозможна.

Разработчики системы жестко заблокировали возможность настройки Интеркампани для таких связок на уровне кода. Проанализируем фрагмент запроса, который отрабатывает при открытии формы списка регистра сведений НастройкаПередачиТоваровМеждуОрганизациями:

ВЫБОР
    КОГДА Организации.Ссылка = Продавцы.Ссылка
        ИЛИ Организации.ГоловнаяОрганизация = Продавцы.Ссылка
        ИЛИ Организации.Ссылка = Продавцы.ГоловнаяОрганизация
        ИЛИ (Организации.ГоловнаяОрганизация = Продавцы.ГоловнаяОрганизация И Организации.ОбособленноеПодразделение)
    ТОГДА
        ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.СпособыПередачиТоваров.НеТребуется)
    ИНАЧЕ
        Настройка.СпособПередачиТоваров
КОНЕЦ КАК СпособПередачиТоваров

Как мы видим, если система определяет, что одна организация является головной для другой, или у них общая головная организация, поле способа передачи принудительно принимает значение Не требуется. Настроить классический автоматический выкуп в данной ситуации стандартными средствами невозможно. Перейдем к рассмотрению вариантов решения этой коллизии. Для удаления созданных в ходе тестирования записей используется выборочное удаление организаций.

Вариант решения №1. Методологически верный (через внутреннее перемещение товаров)

Этот вариант является наиболее чистым с точки зрения методологии бухгалтерского и управленческого учета, поскольку мы не искажаем структуру предприятия и создаем реальное обособленное подразделение. Чтобы при этом избежать глобального отключения контроля лимитов для всей базы, можно использовать расширение для выборочного отключения контроля остатков по конкретным организациям.

Рассмотрим пошагово, как реализовать эту схему на экзамене:

1. Включение функциональных опций. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Предприятие и установим флаг Обособленные подразделения на отдельном балансе.
2. Создание организаций. Создадим головную организацию Опт МСК (Юридическое лицо). Затем создадим вторую запись в справочнике Организации — Удаленный склад, выбрав для нее тип Обособленное подразделение и указав в качестве головной организации Опт МСК.
3. Настройка учетной политики. В параметрах учетной политики обособленного подразделения на закладке взаиморасчетов установим флаг Допускаются расчеты через головную организацию. Это позволит использовать централизованные договора оплаты, если потребуется по условиям задачи.
4. Отключение контроля остатков организаций. Чтобы обособленное подразделение могло продавать отсутствующий у него товар, нам придется временно отключить жесткий контроль остатков по организациям. Перейдем в НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг — Учет товаров и снимем флаг Контролировать остатки организаций. На самом складе Удаленный склад контроль остатков также должен быть отключен или настроен в режиме, допускающем оперативные продажи «в минус».
5. Оформление продажи. Оформим документ Реализация товаров и услуг от лица организации Удаленный склад. Программа успешно проведет документ, зафиксировав отрицательный остаток товара по этой организации.
6. Оформление фактической передачи товаров. Так как автоматический выкуп Интеркампани здесь не применим, мы должны оформить передачу вручную в конце отчетного периода. Перейдем в раздел Склад и доставка — Внутренние документы (все), нажмем кнопку Создать и выберем документ Перемещение товаров. В открывшейся форме выберем хозяйственную операцию Перемещение товаров между филиалами. Эта операция предназначена специально для расчетов между головной организацией и ее обособленными подразделениями (в регламентированном учете при этом задействуется бухгалтерский счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»). Отправителем укажем Опт МСК, получателем — Удаленный склад. Заполним табличную часть необходимым количеством товара и проведем документ. Отрицательный баланс филиала будет успешно закрыт.

Вариант решения №2. Прагматичный экзаменационный обход (через Интеркампани)

Существует альтернативный подход, который часто рекомендуют ведущие преподаватели курсов по подготовке к аттестации. Он позволяет сохранить контроль остатков в системе и использовать удобное автоматическое заполнение документов передачи.

Суть данного метода заключается в том, чтобы сознательно пойти на упрощение и смоделировать обособленный филиал как отдельное независимое юридическое лицо.

Разберем этот процесс по шагам:

1. Создание структуры организаций. В справочнике Организации создаем и Опт МСК, и Удаленный склад с типом Юридическое лицо. Связь «головной-филиал» в структуре справочника не указывается.
2. Настройка Интеркампани. Поскольку теперь это разные юрлица, перейдем в рабочее место настройки передачи товаров между организациями. Программа без проблем позволит настроить схему, при которой организация Удаленный склад имеет право продавать товары, физически принадлежащие организации Опт МСК.
3. Оформление операций. Оформим продажу клиенту от имени организации Удаленный склад. Система проверит остатки по организации Опт МСК, увидит наличие товара на складе и разрешит транзакцию. При этом нам не требуется глобально отключать контроль остатков организаций в настройках финансового результата, что страхует базу от случайных ошибок пользователей по другим фирмам холдинга.
4. Оформление передач. В конце месяца перейдем в рабочее место Оформление передач товаров и услуг (раздел Финансовый результат и контроллинг — Товародвижение между организациями) и в автоматическом режиме создадим документ Передача товаров между организациями с типом операции «Реализация товаров в другую организацию».

Важное примечание для сдачи экзамена: Если вы выбираете Вариант №2, обязательно оставьте в пояснительной записке к решению комментарий для экзаменатора следующего содержания: «Я знаю, как настраивается обособленное подразделение на отдельном балансе. Однако, учитывая жесткие требования задачи по продажам без предварительного перемещения и во избежание полного отключения контроля остатков по всем организациям предприятия, филиал был смоделирован как отдельное юридическое лицо с использованием типового механизма Интеркампани». Экзаменаторы УЦ №1 лояльно относятся к такой аргументации, поскольку она демонстрирует глубокое понимание как архитектуры программы, так и практических рисков бизнеса.

Сравнение подходов: какой вариант выбрать?

Проанализируем сильные и слабые стороны обоих решений для окончательного выбора стратегии:

• Вариант №1 (Методологический):
  • Плюсы: Абсолютно корректная структура предприятия. Использование правильных хозяйственных операций перемещения между филиалами. Наличие внутрихозяйственных расчетов на счете 79 в регламентированном учете.
  • Минусы: Требуется полностью отключать контроль остатков организаций, что в реальном бизнесе считается критической уязвимостью. Перемещения товаров приходится делать вручную или писать под них доработки, автоматическое заполнение по дефициту отсутствует.
• Вариант №2 (Экзаменационный обход):
  • Плюсы: Сохраняется жесткий контроль остатков по компании в целом. Использование автоматического механизма Интеркампани для генерации документов передачи в конце месяца. Минимизация ручной работы.
  • Минусы: Искажается юридический статус филиала (вместо одного юридического лица в системе появляются два независимых юрлица с разными ИНН). Требуется устное или письменное обоснование перед проверяющим на экзамене.

Таким образом, для демонстрации безупречного знания методологии регламентированного учета в 1С:ERP/УТ лучше использовать Вариант №1 с ручным вводом документов перемещения между филиалами. Если же приоритетом является автоматизация операционной деятельности складской логистики без рисков пересортицы и ухода остатков в неконтролируемый минус — смело внедряйте Вариант №2. Для точечного переноса созданных документов и настроек между информационными базами применяется перенос данных между похожими конфигурациями 1С.