← На главную

Переход с 1С:Бухгалтерии или 1С:УПП на 1С:Комплексную автоматизацию 2.4 (КА 2.4) часто вызывает вопросы методологического характера. Одной из типовых задач является отражение перечисления и возврата денежного обеспечения для участия в тендерах. В отличие от упрощенных программ, в КА 2.4 нет прямой возможности выбрать счет учета в банковской выписке «Прочим расходом». Кроме того, часто возникает потребность ограничить менеджеров в установке слишком низких цен, сохраняя при этом возможность ручного ввода цены в заказе.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно настроить систему для работы с обеспечением контрактов на счете 76.09 и как организовать контроль минимальных цен без привлечения программистов.

Метод 1: Отражение обеспечения контракта через «Прочие активы и пассивы»

Если вам необходимо быстро отразить операцию по счету 76.09 без привязки к полноценному функционалу расчетов с поставщиками, воспользуемся механизмом прочих активов и пассивов. Рассмотрим, как это настроить по шагам.

В системе 1С:КА 2.4 использование статей затрат жестко ограничено счетами учета расходов (20, 26, 44 и т.д.). Для использования счета 76.09 нам необходимо:

1. Перейти в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг.
2. Убедиться, что включена опция Учитывать прочие активы и пассивы.
3. В справочнике Статьи движений денежных средств создать новую статью, например, «Перечисление обеспечения контракта».
4. В банковской выписке (документ СписаниеБезналичныхДенежныхСредств) выбрать вид операции Прочий расход.
5. В поле Статья активов/пассивов выбрать подходящую статью или создать новую с типом «Дебиторская задолженность».
6. В настройках статьи указать счет 76.09.

Проанализируем этот метод: он удобен для разовых операций, однако он лишает нас возможности видеть детальную аналитику в стандартных отчетах по взаиморасчетам. Поэтому рассмотрим более профессиональный подход.

Метод 2: Использование договоров и Групп финансового учета (ГФУ)

Этот способ является методологически верным для ERP-систем. В 1С:КА 2.4 счета учета определяются не в самом документе, а исходя из настроек объекта. Разберем, как настроить автоматическую подстановку счета 76.09.

Сначала настроим Группу финансового учета расчетов:

1. Зайдем в раздел Регламентированный учет — Настройки и справочники — Группы финансового учета расчетов.
2. Создадим новую группу «Обеспечение контрактов (счет 76.09)».
3. В поле Расчеты с поставщиками (долг) укажем счет 76.09.

Затем создадим специальный Договор с контрагентом:

1. В карточке контрагента создадим договор.
2. Вид договора выберем Прочее (или «С поставщиком», если это позволяет версия).
3. На закладке Учетная информация в поле Группа фин. учета расчетов выберем нашу созданную группу.

Теперь в банковской выписке (СписаниеБезналичныхДенежныхСредств) выберем операцию Оплата поставщику и укажем этот договор. Система автоматически, основываясь на настройках ГФУ договора, сформирует проводку Дт 76.09 Кт 51. Возврат средств оформляется операцией Поступление от поставщика по этому же договору, что даст проводку Дт 51 Кт 76.09.

Преимущество этого метода: вы всегда сможете сформировать отчет «Ведомость расчетов с поставщиками» и увидеть остатки невозвращенных обеспечений в разрезе контрагентов и конкретных тендеров (договоров).

Метод 3: Настройка контроля минимальных цен при «Произвольной цене»

Вторая проблема, описанная в теме, касается контроля цен. В 1С:КА 1.1 была возможность жестко задать тип цен, ниже которого продавать нельзя. В КА 2.4 механизм более гибкий, но требует точной настройки ролей и диапазонов.

Рассмотрим алгоритм настройки запрета продажи ниже себестоимости или минимальной цены:

1. Создадим вид цены, который будет служить «эталоном» минимальной цены (например, «Минимально допустимая»). Ее можно рассчитывать динамически от цены закупки или цены прайса.
2. Перейдем в справочник Виды цен и нажмем кнопку Настройка диапазонов допустимых цен.
3. Здесь укажем наш созданный вид цены как Минимально допустимую цену продажи.
4. В настройках маркетинга (CRM и маркетинг — Настройки и справочники) укажем, что контроль цен должен выполняться по этому виду цен.

Теперь самое важное — настройка прав доступа. Если у пользователя (менеджера) в профиле доступа установлена роль Отклонение от условий продаж, система позволит ему провести документ с любой ценой, лишь выдав предупреждение. Чтобы запрет стал «жестким», выполним следующие действия:

1. Откроем профиль групп доступа, к которому относятся менеджеры.
2. Найдем и снимем галочку с роли ОтклонениеОтУсловийПродаж.
3. Убедимся, что у пользователя остались права на ввод Произвольной цены в документе.

Проанализируем ситуацию: теперь менеджер может нажать в заказе кнопку «Установить произвольную цену» и вписать сумму вручную. Но при попытке провести документ со статусом «К выполнению», система сравнит введенную сумму с «Минимально допустимым видом цен». Если цена в строке окажется ниже, программа заблокирует проведение документа сообщением о нарушении условий продаж.

Альтернативный подход: Использование скидок для гибкости

Если вариант с произвольными ценами кажется слишком сложным в администрировании, рассмотрим вариант с использованием Максимальной ручной скидки. Мы можем запретить редактирование цен вручную, но разрешить установку скидки.

Выясним, как это работает:

1. В соглашении с клиентом или в настройках пользователя укажем Максимальный процент ручной скидки (например, 10%).
2. В документе продажи цена будет подтягиваться из прайса (основной вид цены), а менеджер сможет «поиграть» итоговой суммой только в пределах этих 10%.

Такой подход избавляет от необходимости постоянно следить за актуальностью «Минимального вида цен», так как контроль завязан на базовый прайс-лист компании.

Подводя итог, можно сказать, что 1С:Комплексная автоматизация 2.4 предоставляет все необходимые инструменты для решения озвученных задач «из коробки». Главное — помнить, что в этой конфигурации бухгалтерский учет (проводки) является следствием правильно настроенного управленческого контура (договоров, ГФУ и статей).