Как оформить удержание по исполнительному листу для уволенного сотрудника в 1С:УПП 1.3?

В практике расчетного отдела нередко возникают ситуации, когда сотруднику уже после оформления увольнения начисляются выплаты за прошлые периоды — например, квартальная или годовая премия. Если в отношении этого работника действовал исполнительный лист, возникает вопрос: как правильно рассчитать и удержать сумму алиментов или других задолженностей в типовой конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3.

Проанализируем причину поведения программы, рассмотрим законодательную базу и разберем по шагам доступные варианты решения проблемы без снятия конфигурации с поддержки.

Почему программа не рассчитывает удержание автоматически?

Выясним причину такого поведения системы. При проведении документа Увольнение из организаций программа автоматически формирует записи в периодическом регистре сведений Плановые удержания работников организаций с признаком действия Прекратить.

Когда в последующих месяцах расчетчик вводит документ начисления (например, Премии работников организаций или Начисление зарплаты работникам организаций), типовой алгоритм считывает срез последних записей регистра плановых удержаний на дату расчета. Так как действие удержания уже прекращено документом увольнения, автоматический расчет по исполнительному листу для данного физлица не инициируется.

Правовые и методологические основания

Согласно разъяснениям контролирующих органов (в частности, письму Минтруда России от 19.02.2014 № 11-1/ООГ-43), если доход за отработанное время начисляется бывшему сотруднику после даты расторжения трудового договора, удержание по исполнительным документам производить необходимо. Основанием для расчета выступает копия исполнительного листа, остающаяся в архиве бухгалтерии работодателя.

Если оригинал документа уже был направлен в службу судебных приставов в установленный трехдневный срок согласно Федеральному закону № 229-ФЗ, после перечисления удержанной суммы с премии приставу направляется информационное письмо с приложением копии платежного поручения и справки-расчета.

Способ 1. Ввод временного документа «Исполнительный лист» на период начисления

Рассмотрим наиболее простой и корректный способ оформления удержания через штатный документ назначения:

1. Откроем журнал документов Исполнительный лист и создадим новый документ.
2. В форме выбора сотрудника отключим стандартный отбор (фильтр скрытия уволенных сотрудников) и выберем уволенного работника.
3. Укажем дату действия: в поле даты начала задаем первое число месяца, в котором начисляется премия, а в дате окончания — последнее число этого же месяца.
4. Заполним реквизиты удержания (процент, фиксированную сумму или порядок расчета), аналогично ранее действовавшему документу.
5. Проведем документ.
6. В документе Начисление зарплаты работникам организаций на вкладке Удержания выполним автоматический расчет. Сумма по исполнительному листу будет рассчитана с начисленной премии за вычетом исчисленного НДФЛ.

Благодаря явно указанной дате окончания удержание закроется в том же месяце и не повлияет на будущие расчетные периоды.

Способ 2. Регистрация удержания через документ «Ввод сведений о плановых удержаниях»

Разберем альтернативный вариант, когда не требуется создавать отдельный дубликат исполнительного документа:

1. Создадим документ Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций.
2. В табличной части выберем бывшего сотрудника, укажем вид расчета Удержание по исполнительному листу и установим действие Начать с даты начала расчетного месяца.
3. Для исключения удержаний в следующих месяцах добавим вторую строку (либо создадим отдельный документ) с действием Прекратить с первого числа следующего месяца.
4. Пересчитаем документ начисления зарплаты уволенного сотрудника.

Способ 3. Ручное добавление строки в документе начисления

Если начисление разовое и затрагивает одного человека, можно внести удержание напрямую в расчетном документе:

1. Откроем документ Начисление зарплаты работникам организаций за текущий месяц.
2. Перейдем на вкладку Удержания и вручную добавим строку.
3. Укажем уволенного сотрудника, расчетный документ (премию) и вид удержания.
4. Нажмем кнопку расчета по сотруднику. Программа рассчитает результат на основе базы начисления за вычетом налога.

Способ 4. Автоматизация процесса с помощью внешней обработки

Если начисления премий уволенным сотрудникам носят регулярный и массовый характер, ручные операции повышают риск ошибок со стороны расчетчиков. В таком случае оптимально разработать внешнюю обработку табличной части для документа Начисление зарплаты работникам организаций.

Обработка может выполнять следующий алгоритм:

1. Анализировать список уволенных сотрудников, по которым есть начисления в текущем документе.
2. Проверять по регистру сведений Плановые удержания работников организаций наличие исполнительных листов, действовавших на дату увольнения.
3. Автоматически рассчитывать и заполнять вкладку Удержания по формулам соответствующих видов расчета с учетом базы и удержанного НДФЛ.

Такой подход полностью исключает человеческий фактор, не требует изменения типовой конфигурации и оставляет информационную базу на полной поддержке поставщика.