В практике торгового учета часто возникает ситуация, когда недостаточно просто оприходовать товар по цене поставщика. Для получения реальной финансовой картины необходимо включить в себестоимость дополнительные затраты, такие как транспортировка, страхование или хранение. Разберем на конкретном примере, как рассчитывается себестоимость партий, распределяются расходы на доставку и как это влияет на итоговую прибыль предприятия при использовании различных методов оценки (ФИФО и средняя).
Представим ситуацию на предприятии, где зафиксированы следующие операции:
Проанализируем ситуацию: на первый взгляд кажется, что продажа по 20 рублей при закупке по 12 и 15 — это прибыльная сделка. Однако учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) может существенно изменить результат.
В системе 1С (например, в конфигурациях Управление торговлей или ERP) для отражения стоимости доставки используется документ Поступление доп. расходов. Существует два основных алгоритма распределения этих сумм на товар:
1. Распределение по количеству:
Разберем расчет для каждой партии отдельно:
2. Распределение по сумме:
Если бы в одной накладной были товары разной стоимости, программа могла бы распределить 100 рублей пропорционально их стоимости. В нашем случае для каждой накладной доставка фиксирована, поэтому метод по количеству наиболее прозрачен для понимания логики формирования партионного учета.
Метод ФИФО (First In, First Out) предполагает, что первым списывается тот товар, который пришел первым. Рассмотрим, как будут списаны 12 проданных конфет:
Итоговая себестоимость реализованного товара: 220 + 46.66 = 266.66 руб.
Теперь выясним, заработало ли предприятие на этой сделке. Проанализируем выручку и затраты:
Важный вывод: Сделка оказалась убыточной. Основная причина — высокая доля логистических затрат. Доставка одной конфеты обходится почти в ту же сумму, что и её закупочная цена.
Посмотрим, как изменится картина, если предприятие использует метод оценки По средней скользящей. В этом случае система не делит товар на партии, а вычисляет среднюю цену всех остатков на складе:
При использовании средней стоимости убыток составит: 240 - 272.76 = -32.76 руб. Как видим, метод оценки влияет на текущий финансовый результат в конкретном периоде, но не отменяет общей убыточности бизнес-модели при таких вводных данных.
Рассмотрим последовательность действий, которую должен выполнить пользователь для корректного расчета в системе:
Поступление товаров и услуг №1 от 01.01.2013. Указываем количество 10 и цену 12.Поступление доп. расходов. В табличной части указываем сумму 100 руб. и выбираем способ распределения "По количеству".Реализация товаров и услуг от 04.01.2013 на 12 единиц по цене 20 руб.Закрытие месяца и регламентную операцию Расчет себестоимости товаров. Именно на этом этапе программа окончательно распределит доп. расходы и сформирует движения по регистру Выручка и себестоимость продаж.При анализе важно учитывать, является ли предприятие плательщиком НДС. Если цены в примере указаны с НДС (20%), то для целей бухгалтерского учета себестоимость будет ниже, так как входящий налог принимается к вычету и не включается в стоимость товара (за исключением случаев использования спецрежимов или деятельности, не облагаемой НДС).
Проанализируем пример: если 12 руб. — это цена с НДС, то «чистая» стоимость товара составит 10 руб. (12 / 1.2). Это существенно изменит итоговый расчет прибыли, однако принцип распределения доставки останется неизменным.
Проведенный анализ показывает, что для корректного решения задачи необходимо:
В данном конкретном случае управленческое решение очевидно: необходимо либо оптимизировать логистику (увеличивать объем закупаемой партии, чтобы снизить долю доставки в единице товара), либо повышать отпускную цену, так как текущая деятельность ведет к накоплению убытков.