← На главную

В практике внешнеэкономической деятельности часто возникают ситуации, когда по условиям контракта (например, EXW или FCA) право собственности на товар переходит к покупателю в момент передачи груза перевозчику на складе иностранного поставщика. В этот момент товар еще не пересек границу, таможенная декларация (ГТД) не оформлена, а фактическое поступление на склад организации произойдет спустя несколько недель. Рассмотрим, как правильно реализовать эту схему в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, сохранив корректный учет себестоимости и номеров ГТД.

Методологические подходы к учету товаров в пути

Перед тем как приступить к оформлению документов, проанализируем, какие счета бухгалтерского учета могут быть использованы для отражения товаров, право собственности на которые уже получено, но которые физически еще не прибыли на склад:

1. Использование счета 41.11 "Товары в пути" — это наиболее современный и автоматизированный способ в актуальных версиях БП 3.0.
2. Использование счета 15.02 "Приобретение товаров" — классический метод, который, однако, имеет техническое ограничение в типовой конфигурации: на этом счете отсутствует количественный учет.
3. Использование виртуального склада на счете 41.01 — метод создания промежуточного склада (например, "Товары в пути"), который позволяет видеть и количество, и стоимость товара до момента его перемещения на основной склад.

Разберем подробно каждый из этапов реализации наиболее гибкой схемы через функционал "Товары в пути" и работу с таможней.

Шаг 1. Настройка функциональности системы

Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в программе включены необходимые механизмы. Перейдем в раздел Главное — Функциональность. На закладке Закупки должен быть установлен флажок Товары в пути (от поставщиков). Эта опция позволяет использовать специализированные виды операций в документах поступления, которые разделяют момент перехода права собственности и момент фактического оприходования на склад.

Шаг 2. Отражение перехода права собственности (Товар в пути)

В момент, когда иностранный поставщик отгрузил товар и право собственности перешло к нам, мы создаем документ Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Товары в пути (от поставщика). Рассмотрим особенности заполнения этого документа:

• Склад: Указываем основной склад или специальный виртуальный склад.
• Счета учета: Система автоматически подставит счет 41.11 ("Товары в пути").
• ГТД: На данном этапе номер ГТД еще неизвестен, поэтому соответствующая колонка в табличной части остается пустой или заполняется временным значением (если это критично для аналитики).

Проанализируем проводки, которые сформирует этот документ:

Дт 41.11 — Кт 60.21 — отражена стоимость товаров, находящихся в пути, в валюте договора и в рублях по курсу на дату перехода права собственности.

Шаг 3. Таможенное оформление и ГТД по импорту

Когда товар прибывает на границу и проходит процедуру очистки, появляется номер ГТД. В этот момент необходимо зафиксировать таможенные пошлины и сборы. Для этого создается документ ГТД по импорту.

Важно помнить, что документом-основанием для ГТД по импорту в данном случае будет наше первое Поступление (товары в пути). Рассмотрим последовательность действий:

1. Создаем документ ГТД по импорту на основании документа Поступление.
2. На закладке Главное указываем номер таможенной декларации и сумму сборов.
3. На закладке Разделы ГТД проверяем распределение таможенной пошлины и НДС.
4. Программа увеличит стоимость товара, находящегося на счете 41.11, на сумму пошлин.

Важный технический момент: именно в этот момент в системе фиксируется связь между номенклатурой и номером ГТД для целей последующего количественного учета в регистре Номера ГТД.

Шаг 4. Фактическое прибытие товара на склад

После прохождения таможни товар доставляется на склад компании. Для отражения этого факта в 1С используется документ Поступление товаров с видом операции Принятие к учету товаров в пути. Рассмотрим, как это работает:

• Этот документ вводится строго на основании первого документа Поступление (товары в пути).
• Он переносит стоимость и количество со счета 41.11 на счет 41.01 (или другой счет учета товаров на складе).
• В табличной части теперь можно (и нужно) проверить заполнение номера ГТД и страны происхождения, которые "подтянутся" из данных таможенного оформления.

Проанализируем результат: Дт 41.01 — Кт 41.11 — товар принят на фактическое хранение, сформирована полная себестоимость (цена поставщика + пошлины + доп. расходы).

Шаг 5. Ручная корректировка ГТД и регистров

Иногда возникают ситуации, когда требуется ручная корректировка количественного учета ГТД, не связанная с текущими документами поступления. Выясним, почему простого исправления проводок по забалансовому счету ГТД недостаточно. Для проверки соответствия остатков на складе и данных таможенного учета можно использовать отчет для поиска расхождений между счетами 41.1 и ГТД.

В 1С 8.3 учет импортных товаров ведется в двух плоскостях:

1. Забалансовый счет ГТД: используется для бухгалтерских отчетов.
2. Регистр накопления "Номера ГТД": именно из этого регистра система берет остатки для подстановки в документы реализации.

Для ручной корректировки рекомендуем использовать документ Операция, введенная вручную. Однако, чтобы она повлияла на количественные остатки ГТД, выполним следующие действия:

• В документе Операция нажмите кнопку Еще — Выбор регистров.
• Найдите и отметьте флажком регистр накопления Номера ГТД.
• На появившейся закладке регистра добавьте запись. Выберите вид движения (Приход/Расход), укажите Номенклатуру, Номер ГТД, Страну и Количество. Для автоматизации подобных повторяющихся действий в интерфейсе можно использовать платформу для создания программных роботов OneRPA.
• Параллельно в бухгалтерской части операции сделайте запись по забалансовому счету ГТД с аналогичной аналитикой.

Резюме и рекомендации

При использовании схемы с товарами в пути крайне важно соблюдать хронологию. Посмотрим на критические точки контроля:

• Себестоимость: Все дополнительные расходы (доставка, страховка) должны быть разнесены до того, как будет сделано финальное перемещение со счета 15 или 41.11 на счет 41.01. В противном случае "хвосты" стоимости могут зависнуть на транзитных счетах.
• Учет ГТД: Не пытайтесь вводить номера ГТД в перемещениях товаров вручную, если используете стандартный складской учет. Система должна наследовать эти данные из цепочки документов поступления.
• Аналитика: Если вы решили использовать счет 15.02, помните, что количественный учет там отключен. Это значит, что вы увидите только общую сумму "в пути", но не сможете детально проанализировать, сколько конкретно единиц товара едет от поставщика. Поэтому использование 41.11 или виртуального склада на 41.01 является более предпочтительным для управленческого контроля.

Таким образом, комбинируя типовые инструменты 1С:Бухгалтерии 3.0, можно добиться прозрачного учета импортных поставок даже при сложных условиях перехода права собственности.