Вопросы лицензирования программных продуктов «1С:Предприятие» и оформления договоров информационно-технологического сопровождения (ИТС) часто вызывают путаницу, особенно в ситуациях, когда в одной локальной сети ведется учет нескольких юридических лиц в разных информационных базах. Разберем детально, как соблюсти требования правообладателя и при этом оптимизировать расходы на сопровождение.
Для начала проанализируем фундаментальное правило лицензирования 1С: договор ИТС заключается не «на организацию» как юридическое лицо, а на регистрационный номер основной поставки (так называемой «коробки»).
Рассмотрим ситуацию, когда у вас приобретены 1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ и 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ. Каждая из этих программ имеет свой уникальный регистрационный номер. По правилам 1С, вы можете оформить один договор ИТС ПРОФ на один из этих продуктов и «привязать» к нему второй продукт. Это возможно при условии, что оба программных продукта зарегистрированы на одно и то же юридическое лицо или на аффилированных лиц (в рамках группы компаний).
Выясним, что это дает на практике: имея один действующий договор ИТС, вы получаете легальное право обновлять все программные продукты, которые числятся в вашем личном кабинете на портале 1С. Количество информационных баз при этом технически не ограничено, если они находятся в пределах одной локальной сети и используются для автоматизации деятельности одного владельца (или его филиалов/дочерних обществ).
Разберем распространенное заблуждение о необходимости покупки программы для каждого ИНН. Согласно лицензионной политике 1С, одна основная поставка (например, Бухгалтерия предприятия) позволяет вести учет неограниченного количества юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Это может быть реализовано двумя способами:
В обоих случаях, если базы расположены в одной локальной сети и доступ к ним осуществляется сотрудниками одной компании (или группы компаний), докупать новые «коробки» не требуется. Вам достаточно иметь достаточное количество клиентских лицензий (дополнительных рабочих мест), чтобы обеспечить одновременную работу пользователей.
Проанализируем техническую сторону процесса. При обновлении конфигурации через интернет программа запрашивает логин и пароль от Портала 1С. Если у вас есть 10 баз 1С:Бухгалтерия, и все они находятся в одной сети, вы можете использовать один и тот же логин для их обновления.
Важно понимать различие между правом на использование обновлений и технической возможностью их скачать. Даже если система позволила вам обновить базу под чужим логином, с юридической точки зрения это может быть признано нарушением, если у данной конкретной организации нет собственной лицензии или она не входит в ваш холдинг. Однако в рамках одной локальной сети предприятия, купившего лицензию, использование одного логина для всех внутренних баз является абсолютно легальным.
Посмотрим на ситуацию шире. ИТС — это не только обновления, но и пакет сервисов. И здесь правила становятся более жесткими. Рассмотрим самые популярные из них:
Проанализируем сценарий, упомянутый в обсуждении: когда одна компания ведет учет для сторонних клиентов. Если вы — бухгалтерская фирма, вы не имеете права обновлять базы сторонних клиентов, используя свой собственный договор ИТС, оформленный на вашу «коробку».
В этом случае возможны два легальных пути:
1С:БухОбслуживание или используете модель аренды программ (SaaS), где платите правообладателю за каждого активного пользователя/клиента.Если же вы просто обновляете «чужую» базу своим ключом, это нарушает условия лицензионного соглашения, так как договор ИТС не дает права на тиражирование обновлений для третьих лиц, не являющихся владельцами лицензий или членами группы компаний.
Подведем итог нашему разбору. Для легальной работы в одной локальной сети с несколькими организациями вам необходимо:
Соблюдение этих простых правил позволит вам не только успешно проходить любые аудиторские проверки, но и бесперебойно получать техническую поддержку и актуальные обновления законодательства в ваших программах 1С.