← На главную

На практике часто возникает ситуация, когда в группе компаний или у нескольких связанных предпринимателей (например, ИП Иванов и ИП Петров) лицензия на программный продукт 1С и подписка на сопровождение (1С:КП / ИТС) оформлены только на одно лицо. Разберем, как законно организовать работу пользователей, вести учет и выполнять регулярные обновления конфигураций силами штатного или стороннего программиста.

Юридические ограничения лицензионного соглашения

Проанализируем базовые правила лицензирования фирмы «1С»:

1. Субъект права: Правомерным владельцем неисключительных прав на программу признается исключительно то юридическое или физическое лицо, на которое оформлена регистрационная карточка программного продукта.
2. Запрет сублицензирования и сдачи в аренду: Лицензиат не имеет права передавать во временное пользование или сдавать в субаренду лицензии третьим лицам без специального письменного разрешения правообладателя. Просто «поделиться» лицензией или сдать ее в аренду другому ИП напрямую нельзя.
3. Ограничения обновлений: Согласно регламенту правообладателя, программист или партнерская организация имеет право устанавливать официальные обновления конфигурации и платформы только в том случае, если на владельца конкретной регистрационной карточки оформлен действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:КП / ИТС).

Вариант 1. Оформление договора бухгалтерского аутсорсинга

Рассмотрим наиболее распространенный и законный способ работы, когда покупка второго комплекта программного продукта не планируется. В конфигурациях уровня ПРОФ («1С:Бухгалтерия 8») изначально заложена возможность многофирменного учета, а также не ограничено количество создаваемых информационных баз в рамках одной локальной сети при наличии достаточного количества клиентских лицензий.

Разберем по шагам схему взаимодействия:

1. Заключение договора: ИП Иванов (владелец лицензии и подписки ИТС) заключает с ИП Петровым возмездный договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета (бухгалтерский аутсорсинг). Обратите внимание, что договор должен быть именно возмездным в соответствии с главой 39 Гражданского кодекса РФ, чтобы исключить налоговые риски признания безвозмездной выгоды.
2. Использование программы исполнителем: ИП Иванов выполняет обработку первичных документов и формирование отчетности для ИП Петрова на своем оборудовании и в своей программе. Пользователем программы официально выступает владелец лицензии.
3. Обслуживание и обновление: Программист работает по договору с ИП Ивановым и обновляет принадлежащие ему информационные базы на законных основаниях, так как договор сопровождения оформлен на законного правообладателя.

Вариант 2. Официальная передача (перерегистрация) программного продукта

Если требуется полностью передать право пользования программой от одного предпринимателя другому (например, при прекращении деятельности первого ИП или реструктуризации), сдавать лицензию в аренду нельзя. В этом случае выполним официальную перерегистрацию:

1. Составим между предпринимателями договор об отчуждении неисключительных прав (или договор купли-продажи/дарения) и акт приема-передачи комплекта поставки.
2. Оформим официальное двустороннее заявление установленного образца на перерегистрацию программного продукта в фирму «1С».
3. После одобрения правообладателем регистрационный номер закрепляется за новым владельцем, после чего он сможет самостоятельно оформлять подписку 1С:КП / ИТС на свое имя и заказывать доработки.

Технические схемы организации баз и разграничение доступа

Выясним технические особенности реализации учета нескольких организаций:

1. Несколько организаций в единой базе ПРОФ: Конфигурация «1С:Бухгалтерия ПРОФ» позволяет вести сквозной учет по нескольким организациям в одной информационной базе с общими справочниками номенклатуры и контрагентов. Однако важно помнить: в версии ПРОФ отсутствует механизм ограничения прав доступа на уровне записей (RLS) по организациям. Пользователи базы увидят документы всех организаций.
2. Разделение на несколько отдельных баз: Владелец лицензии может создать на своем сервере или компьютере две независимые информационные базы — одну для ИП Иванова, вторую для ИП Петрова. Лицензионная политика 1С не ограничивает количество баз на лицензированном рабочем месте или сервере в пределах локальной сети.
3. Удаленный доступ: Для подключения к базе можно использовать публикацию информационной базы на веб-сервере (Apache или IIS) и подключение через тонкий клиент или браузер по протоколам HTTP/HTTPS, где клиентская программная лицензия берется с сервера.

Особенности лицензирования и резервные пин-коды

Проанализируем нюансы активации программных лицензий при переносе на другие компьютеры или переустановке операционной системы:

1. Версии ПРОФ: В комплект поставки входит основной пин-код и два резервных. При изменении ключевых параметров компьютера (материнская плата, процессор, ОС) требуется активировать следующий пин-код. Если все резервные пин-коды из конверта израсходованы, Центр лицензирования 1С (lic@1c.ru) бесплатно предоставляет дополнительные пин-коды по запросу с указанием реквизитов владельца и регистрационного номера.
2. Базовые версии: В поставке базовой версии содержится один пин-код, позволяющий выполнить активацию ровно три раза (одна основная и две повторные при смене ПК). После исчерпания трех привязок для базовой версии требуется приобретение новой поставки, за исключением редких подтвержденных форс-мажорных случаев (кража, изъятие оборудования).