Приветствуем вас! В практической работе бухгалтера по расчету заработной платы периодически возникают сложные, нестандартные ситуации, связанные с увольнением сотрудников по причине смерти. Одной из таких задач является выплата социального пособия на погребение родственнику умершего или любому другому лицу, взявшему на себя расходы по захоронению (стороннему лицу).
Часто пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1) сталкиваются со следующей проблемой: документ Единовременное пособие за счет ФСС (или СФР) успешно оформляется в системе, в поле получателя выбирается стороннее физическое лицо, но при попытке создать документ Ведомость в кассу или Ведомость в банк программа упорно «не видит» это начисление. Сумма не попадает в выплату, и бухгалтер оказывается в тупике.
В этой статье мы подробно разберем, почему программа ведет себя именно так, изучим внутреннюю логику конфигураций линейки «1С:Предприятие 8», пошагово настроим корректное отражение операции в учете и рассмотрим критически важные изменения законодательства, которые вступили в силу с 1 января 2025 года.
---
Давайте проанализируем, почему документ выплаты не формируется в зарплатной программе автоматически. Для этого нужно заглянуть во внутреннюю архитектуру системы 1С:ЗУП 3.1.
В программе разделены два ключевых справочника:
Регистры взаиморасчетов по заработной плате и формирование ведомостей на выплату в 1С:ЗУП 3.1 строятся исключительно в разрезе элементов справочника Сотрудники и их рабочих мест. Когда вы оформляете пособие на погребение стороннему лицу (родственнику умершего), вы создаете элемент в справочнике Физические лица. Трудового договора с этим человеком у организации нет, рабочее место за ним не закреплено.
Соответственно, программа регистрирует это начисление только «информативно» — с целью передачи сведений в СФР (ранее ФСС) и корректного заполнения регламентированной отчетности. Программа по умолчанию считает, что организация не ведет трудовых взаиморасчетов с этим гражданином, а значит, и задолженности по оплате труда перед ним не возникает. Из-за этого ведомости в 1С:ЗУП 3.1 остаются пустыми.
Как указано во встроенной справке к программным продуктам 1С, «пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу, к выплате в зарплатной конфигурации не регистрируется. Предполагается, что денежные расчеты со сторонними лицами производятся непосредственно в бухгалтерской программе».
---
Если вам необходимо отразить операцию за прошлые периоды или завершить расчеты по страховым случаям, возникшим до внесения изменений в законодательство, рассмотрим, как правильно выстроить цепочку действий между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией предприятия (БП 3.0).
Физические лица и создайте в нем карточку родственника (или выберите уже существующую). Заполните его ФИО и паспортные данные.Выполните стандартную процедуру синхронизации данных между базами 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия. После успешного обмена в бухгалтерской программе появится документ Отражение зарплаты в бухучете, в котором будет зафиксировано начисление пособия по дебету счета учета расчетов по социальному страхованию и кредиту расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.
Поскольку выплата не идет через 70 счет (расчеты по оплате труда), деньги родственнику выплачиваются напрямую из бухгалтерской базы. Сделать это можно двумя способами:
Вариант А. Выплата наличными через кассу
Вариант Б. Безналичный перевод на карту родственника
При таком подходе баланс расчетов со сторонним лицом закроется в ноль непосредственно в бухгалтерской программе, а проводки будут выглядеть следующим образом:
---
Если рассматриваемый вами страховой случай (смерть сотрудника или его несовершеннолетнего члена семьи) произошел начиная с 1 января 2025 года, порядок действий кардинально меняется!
В соответствии с Федеральным законом № 635-ФЗ, на всей территории Российской Федерации осуществлен окончательный переход на прямые выплаты социального пособия на погребение напрямую из бюджета Социального фонда России (СФР):
Что это означает для бухгалтера в 1С:ЗУП 3.1?
Для всех случаев смерти, зафиксированных с 1 января 2025 года, создавать документ Единовременное пособие в программе 1С:ЗУП 3.1 вообще не требуется. Работодатель полностью исключен из процесса финансирования и выплаты данного пособия. Никаких записей в зарплатной и бухгалтерской базах делать не нужно.
Исключение: Если смерть наступила до 31 декабря 2024 года включительно, а компания выплатила пособие родственникам в конце 2024 года, но подает документы на возмещение из фонда уже в 2025 году, тогда операции отражаются по старой схеме.
---
Очень часто на практике бухгалтеры путают государственное пособие на погребение с другими видами выплат, которые положены родственникам в связи со смертью работника. Давайте разберем две другие популярные ситуации, которые по-прежнему необходимо отражать в 1С:ЗУП 3.1.
Если на момент смерти у сотрудника осталась невыплаченная заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск или иные начисления, эти суммы принадлежат его наследникам (или членам семьи, проживавшим с ним).
Рассмотрим, как правильно зарегистрировать эту операцию:
Если руководство компании приняло решение оказать близким родственникам умершего сотрудника финансовую поддержку (материальную помощь) за счет собственных средств предприятия, это оформляется следующим образом:
---
Подведем итоги нашей совместной работы по анализу этой непростой темы:
Единовременное пособие при выплате стороннему лицу в 1С:ЗУП 3.1 предназначен исключительно для целей учета и формирования отчетности. Он принципиально не формирует задолженность компании перед получателем внутри зарплатной базы и не должен попадать в ведомости.Надеемся, что этот подробный разбор помог вам разобраться во взаиморасчетах со сторонними лицами в экосистеме 1С. Успехов вам в работе и легких отчетов!