← На главную

В процессе работы с конфигурацией 1С:Розница 2.2 пользователи периодически сталкиваются с ситуацией, когда по кассе организации проведен документ Расходный кассовый ордер (РКО) с видом операции Выдача ДС в кассу ККМ, однако кассир не сформировал документ Внесение ДС в кассу ККМ на кассовом терминале до снимания Z-отчета и закрытия смены. В результате сумма «зависает» в регистре накопления Денежные средства к поступлению, а при попытке сформировать документ задним числом программа выдает ошибку.

Проанализируем причины возникновения этой проблемы и разберем по шагам, как исправить учетные данные и синхронизировать остатки.

Почему нельзя сделать внесение в закрытую смену?

Выясним причину технического ограничения. Операция внесения наличных напрямую связана с кассовой дисциплиной и протоколами работы контрольно-кассовой техники (ККТ):

1. Привязка к кассовой смене: Фискальный накопитель и программа фиксируют операции исключительно внутри открытой смены. Если смена закрыта (снят Z-отчет), фискальный аппарат не позволит пробить чек внесения задним числом.
2. Контроль регистров: Проведение РКО делает приходную запись в регистре Денежные средства к поступлению. Очистка этого регистра происходит только в момент проведения документа Внесение ДС в кассу ККМ либо при изменении статуса самого РКО.

Рассмотрим подробнее способы решения этой проблемы в зависимости от того, доступен ли период для редактирования и выполнялась ли реальная передача денег.

Способ 1. Отмена проведения или исправление исходного РКО

Если операция была сформирована ошибочно, фактической передачи наличных в денежный ящик ККМ не было, а период еще открыт для редактирования, рассмотрим наиболее простой способ:

1. Перейдем в список документов Расходные кассовые ордера.
2. Найдем исходный документ Расходный кассовый ордер, созданный прошлым числом.
3. Нажмем правой кнопкой мыши и выберем пункт Отменить проведение (распровести).
4. При необходимости пометить документ на удаление.

После распроведения РКО движения по регистру Денежные средства к поступлению аннулируются, и зависший остаток исчезнет.

Способ 2. Проведение внесения в текущей кассовой смене

Если денежные средства фактически поступили кассиру и используются в текущих расчетах, но чек внесения в прошлую смену пробит не был, выполним оформление текущей датой:

1. Откроем текущую кассовую смену в Рабочем месте кассира (РМК) или через раздел кассовых операций.
2. Вызовем команду Внесение.
3. В открывшемся окне выбора документов-оснований выберем ранее созданный «зависший» Расходный кассовый ордер.
4. Подтвердим проведение операции.

В результате создастся документ Внесение ДС в кассу ККМ текущей датой, фискальный регистратор пробьет чек внесения в открытой смене, а остаток в регистре Денежные средства к поступлению полностью закроется.

Способ 3. Корректировка регистров при закрытом периоде

В случаях, когда период прошлых дат закрыт для редактирования документов, а фискальный чек внесения пробивать не требуется (например, при выявлении расхождений во время инвентаризации), разберем порядок ручной корректировки:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Корректировка регистров (или вызовем документ через все функции/функции для специалиста).
2. Создадим новый документ Корректировка регистров.
3. В составе регистров укажем регистр накопления Денежные средства к поступлению.
4. На вкладке регистра добавим строку с видом движения Расход.
5. Укажем аналитику: организацию, кассу-отправителя, кассу ККМ и документ-регистратор (исходный РКО).
6. Укажем зависшую сумму и проведем документ.

Способ 4. Оформление возврата средств в кассу организации

Если деньги физически вернулись обратно из кассы ККМ в главную кассу предприятия, проанализируем порядок оформления приходного документа:

1. Перейдем в раздел Продажи или Финансы — Приходные кассовые ордера.
2. Сформируем новый документ Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление из кассы ККМ или Прочее поступление.
3. Заполним реквизиты кассы и суммы, после чего проведем документ.

Выбор конкретного метода зависит от требований кассовой дисциплины на предприятии и того, пробивался ли чек внесения на физическом кассовом аппарате.