При работе в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 (особенно в версии КОРП) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда отчет Калькуляция себестоимости начинает отображать странные данные. Основная жалоба заключается в том, что в расчет конкретной единицы продукции включаются материалы, которые фактически для её производства не использовались и никак с ней не связаны. Рассмотрим подробно, почему это происходит, как на это влияют обновления конфигурации и какие настройки необходимо проверить, чтобы отчет стал корректным.
Прежде всего, проанализируем базовый механизм учета производственных затрат в 1С. Основным счетом учета является Счет 20.01 (Основное производство). У этого счета есть три ключевых субконто:
Важно понимать, что внутри одной Номенклатурной группы программа ведет учет затрат «скопом» или, как говорят бухгалтеры, «в котле». Если вы выпускаете в рамках одной группы Продукция А и Продукция Б, и при этом списываете материалы просто на эту группу без уточнения конкретного изделия, система при закрытии месяца распределит стоимость всех материалов на оба вида продукции. Распределение обычно происходит пропорционально плановой себестоимости или объему выпуска.
Выясним причину появления «чужих» материалов: если в вашу калькуляцию попали лишние позиции, значит, они были списаны на ту же Номенклатурную группу, по которой прошел выпуск вашей продукции, но предназначались они для другого изделия внутри этой же группы.
Проанализируем технологический аспект. Начиная с определенных релизов (3.0.60.хх), в 1С:Бухгалтерии изменилась логика работы производственного блока. Появилась возможность распределять производственные расходы без использования плановой себестоимости. Это существенное нововведение, которое часто сбивает с толку при обновлении системы.
Рассмотрим, как это работает. В настройках Учетной политики (раздел Главное — Настройки — Учетная политика) есть флаг Используется плановая себестоимость. Если этот флаг снят, программа меняет алгоритм закрытия месяца:
Разберем по шагам, что нужно проверить в настройках для исправления ситуации. Часто проблема кроется в том, что Учетная политика не актуализирована на текущий год.
Посмотрим на регистр Методы определения прямых расходов производства (налоговый учет). Для 1С:Бухгалтерия КОРП это критично. Если вы скопировали настройки с прошлого года, убедитесь, что:
Если материалы не определены как прямые расходы, они могут быть признаны косвенными и распределены по всей номенклатуре предприятия или закрыты на счет 90.08, что исказит управленческую калькуляцию.
Проанализируем ситуацию, если организация пользуется услугами сторонних переработчиков. В этом случае документооборот сложнее:
Передача материалов в переработку (счет 10.07).Поступление из переработки.В документе Поступление из переработки на закладке Использованные материалы должны быть четко указаны те материалы, которые пошли на изготовление именно этой партии продукции. Если эта закладка пуста или заполнена по принципу «все, что было на складе», то 1С распределит все накопленные затраты по Номенклатурной группе на текущий выпуск. Это и приводит к появлению «странных» материалов в отчете.
Выясним, откуда отчет берет данные. Отчет Калькуляция себестоимости не формирует данные «на лету» из проводок. Он читает данные из специального регистра сведений Калькуляция себестоимости продукции. Движения в этом регистре делает документ Закрытие месяца (операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26»).
Если вы изменили документы или настройки учетной политики, но просто перепровели их, отчет не изменится. Необходимо:
Рассмотрим способы решения, если вы хотите добиться «адресного» попадания материалов в калькуляцию:
Способ 1: Детализация Номенклатурных групп.
Самый надежный способ — это соблюдение правила: Одна номенклатурная группа = Один вид продукции. В этом случае «котел» сужается до одного изделия, и лишние материалы туда не попадут физически.
Способ 2: Использование Спецификаций.
В документах Отчет производства за смену или Поступление из переработки используйте спецификации. Это позволит программе автоматически заполнять состав материалов. При закрытии месяца 1С будет стараться сопоставить списанные материалы с выпущенной продукцией согласно этим нормативам.
Способ 3: Проверка аналитики в Требованиях-накладных.
Проанализируем документы списания материалов. Убедитесь, что в документе Расход материалов (Требование-накладная) или Поступление из переработки (вкладка материалы) указана правильная Номенклатурная группа. Если вы ошиблись и указали не ту группу, материал уйдет в себестоимость чужой продукции.
Мы выяснили, что странная картина в калькуляции — это не ошибка программы, а следствие её алгоритмов распределения внутри Номенклатурных групп и настроек Учетной политики. После обновлений (3.0.60+) обязательно проверяйте флаг использования плановой себестоимости и методы распределения расходов. Помните, что для получения корректного отчета после любых правок всегда требуется полное перепроведение процедуры Закрытия месяца.