← На главную

Разберем распространенную ситуацию в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5. Сотрудник числится по основному трудовому договору в подразделении «А», но с ним также оформлен договор гражданско-правового характера (ГПХ или договор подряда) для выполнения работ в подразделении «Б». При формировании отчета «Свод начислений» с отбором по подразделению «Б» начисленные суммы по договору подряда не отображаются, а попадают в подразделение «А». Проанализируем причину такого поведения программы и рассмотрим способы получения корректной отчетности.

Выясним причину работы отчета «Свод начислений»

Для понимания логики платформы обратим внимание на базовые принципы построения взаиморасчетов в 1С:ЗУП 2.5. Отчет «Свод начислений» формируется на основе регистров накопления взаиморасчетов и удержаний. В этой подсистеме ключевой аналитикой является не конкретный договор, а физическое лицо (элемент справочника ФизическиеЛица).

Алгоритм работы отчета выглядит следующим образом:

1. Программа собирает данные о начислениях и удержаниях по каждому физическому лицу за расчетный период.
2. Для определения подразделения система обращается к текущим кадровым данным работника по основному месту работы.
3. Так как физическое лицо уже принято по трудовому договору в подразделение «А», программа связывает все прочие выплаты (включая договор подряда) с этим основным кадровым состоянием.

Таким образом, отчет «Свод начислений» предназначен в первую очередь для контроля общего фонда оплаты труда и сальдо взаиморасчетов по организации, а не для детализированного учета затрат по подразделениям. Для получения корректных сведений по подразделениям затрат воспользуемся другими методическими инструментами.

Вариант 1. Использование отчета «Анализ начислений работникам организаций»

Если требуется проанализировать начисленные суммы строго по тому подразделению, которое указано в документе договора подряда, заменим «Свод начислений» на отчет «Анализ начислений работникам организаций».

В отличие от свода, данный отчет обращается напрямую к регистрам расчета первичных начислений. Для его настройки выполним следующие действия:

1. Откроем отчет Анализ начислений работникам организаций в разделе зарплатного учета.
2. Перейдем в настройки отчета и укажем нужный период.
3. В поле отбора выберем требуемое подразделение затрат, указанное в документе Договор на выполнение работ с физ. лицом.
4. Сформируем отчет и убедимся, что начисления по ГПХ отражаются по фактическому месту выполнения работ.

Вариант 2. Разделение элементов в справочнике «Сотрудники»

Посмотрим на решение ситуации на этапе ввода данных. Чтобы платформа не привязывала договор подряда к основному трудовому договору, зарегистрируем для физического лица отдельную карточку сотрудника.

Рассмотрим порядок действий по шагам:

1. Откроем справочник Сотрудники организаций и создадим новую запись.
2. Выберем из справочника ФизическиеЛица уже существующего человека (чтобы сохранить единый учет НДФЛ и страховых взносов).
3. В поле вида договора укажем Договор подряда.
4. В документе Договор на выполнение работ с физ. лицом выберем именно этого вновь созданного сотрудника-договорника и укажем нужное подразделение.

В этом случае у второго сотрудника отсутствует основной кадровая история, и суммы по договору подряда будут обособленно учитываться в разрезе подразделения договора.

Вариант 3. Использование отчета «Отражение зарплаты в регламентированном учете»

Проанализируем распределение затрат для целей бухгалтерского учета. Суммы выплат по договорам ГПХ должны формировать расходы конкретного подразделения затрат на счетах учета (например, 20, 26 или 44).

Для проверки таких данных запустим отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он формируется после проведения одноименного документа и выводит распределение сумм на основе заданных способов отражения в учете, полностью игнорируя кадровое подразделение основного места работы сотрудника.