Многие пользователи, работающие в 1С:Управление торговлей, сталкиваются с необходимостью отражения операций, связанных с «отходами». Будь то брак, остатки сырья после переработки или вторсырье, принимаемое от контрагентов, важно понимать, что 1С:Управление торговлей — это система, ориентированная на торговлю. В ней нет специализированного модуля «Экология» или «Производственные отходы». Однако мы можем адаптировать стандартный функционал под наши нужды. Давайте разберем, как это сделать грамотно.
Прежде чем приступать к настройкам, давайте определимся с тем, что именно мы учитываем. В 1С любая номенклатурная единица — это товар. Если вы принимаете «отходы» от контрагента или фиксируете их появление на складе, система будет видеть их как обычные ТМЦ. Основной вызов заключается в том, чтобы отделить эти позиции от ликвидного товара, который предназначен для продажи.
Одним из наиболее эффективных инструментов для решения нашей задачи является работа с качеством номенклатуры. В типовой УТ предусмотрен функционал Товары другого качества. Это позволяет нам не заводить десятки дублирующих позиций в справочнике Номенклатура, а использовать одну карточку для годного товара и его «отходов» (или брака).
Рассмотрим порядок действий для реализации этого подхода:
НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура — Разрезы учета).Товаров другого качества.Акт списания товаров или Оприходование излишков, указывая соответствующий статус качества.Это позволит вам видеть остатки отходов в отчетах по складу, не смешивая их с основными запасами компании. Вы сможете легко отфильтровать отчет Ведомость по товарам на складах по критерию качества, чтобы получить актуальные данные о накопленных отходах.
Если ваша задача — принять отходы от контрагента (например, в качестве сырья для дальнейшей переработки или как услугу по утилизации), используйте стандартный документ Приобретение товаров и услуг. Здесь мы сталкиваемся с вопросом оценки:
Прочие материалы или Тара.Отходы.Важно помнить, что типовая 1С:Управление торговлей имеет свои границы. При работе с отходами вы неизбежно столкнетесь со следующими сложностями:
Если после внедрения описанных выше методов вы чувствуете, что ручного контроля становится слишком много, проанализируйте следующие шаги для развития системы:
Дополнительные реквизиты к карточке товара, чтобы хранить там специфические данные (например, код ФККО или вес единицы).Внешнюю обработку или Расширение, которое будет автоматически рассчитывать объем отходов на основе продаж или производства.Подводя итог, можно сказать, что учет отходов в 1С:Управление торговлей — это задача на стыке бухгалтерской дисциплины и складского управления. Начните с использования Товаров другого качества, и вы увидите, что большинство операционных потребностей закрывается этим простым, но мощным инструментом.