← На главную

При ведении учета в 1С:Управление торговлей 11.2 пользователи нередко сталкиваются с вопросами разделения данных между управленческим учетом и регламентированной базой 1С:Бухгалтерия предприятия, а также с поиском привычных аналитических отчетов. Рассмотрим подробно, как правильно организовать операции с остатками материалов после переработки, избежать ошибок при расчете себестоимости и синхронизации, а также настроить отчетность по направлениям деятельности, внутреннему товародвижению и расходам будущих периодов.

Учет остатков сырья заказчика и разделение контуров УТ и БП

Проанализируем ситуацию, когда организация принимает сырье в переработку в рамках управленческого учета, но часть неизрасходованных материалов остается и планируется к использованию в собственном производстве по основной («белой») организации. При этом необходимо исключить попадание этих сведений в бухгалтерский контур.

Выясним причину возможных сложностей: в конфигурации 1С:Управление торговлей 11 отсутствует выделенный давальческий производственный контур (в отличие от 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация). Операции переработки обычно моделируются связкой поступления на ответственное хранение, сборки товаров и реализации услуг. При попытке исключить отдельные строки номенклатуры из документов при выгрузке в 1С:Бухгалтерию предприятия возникают критические ошибки:

1. Если удалять строки материалов непосредственно в правилах конвертации или правилах обмена EnterpriseData внутри комплексного документа (например, Сборка товаров), в принимающей базе нарушится баланс документа, что приведет к ошибкам проведения по складским регистрам и искажению сумм проводок.
2. Попытка оприходовать материал с нулевой стоимостью в УТ 11.2 может привести к ошибкам деления на ноль в алгоритмах партионного учета и процедуре закрытия месяца либо к автоматическому расчету по предварительной себестоимости.
3. Установка условной цены в 0,01 руб. решает проблему проведения, однако при дроблении партий и списании долей единиц может приводить к накоплению зависших копеечных остатков в регистрах себестоимости.

Рассмотрим безопасные и корректные варианты решения:

1. Фильтрация на уровне документов, а не строк. Если продукция собирается с участием неучтенного в регламентированном учете сырья, такие документы Сборка товаров целесообразно полностью исключать из синхронизации с БП. Для этого в УТ можно использовать дополнительный реквизит (флаг запрета выгрузки), проверяемый в правилах регистрации объектов, либо оформлять выпуск на выделенную управленческую организацию, снятую с регистрации в узле плана обмена.
2. Официальное оприходование излишков. Самый простой и прозрачный способ с точки зрения методологии учета — провести документ Оприходование излишков товаров по рыночной или фиксированной стоимости с отнесением на статью прочих доходов. Это исключит проблемы с нулевой стоимостью при расчете финансового результата и упростит сквозной аудит партий.
3. Списание через расходы с распределением на направления деятельности. Можно списать остатки материалов на управленческую статью расходов с вариантом распределения «На направления деятельности» и аналитикой «Номенклатура» (указав готовую продукцию). В этом случае себестоимость материалов ляжет на финансовый результат направления без искажения материальных регистров сборки в регламентированном учете.

Формирование отчета по направлениям деятельности

Разберем по шагам, как получить финансовый результат с детализацией по направлениям деятельности:

1. Проверим системные настройки: перейдем в меню НСИ и администрирование -> Финансовый результат и контроллинг -> Финансовый результат и убедимся, что включена функциональная опция Финансовый результат по направлениям деятельности.
2. Отдельный старый отчет был объединен с общим финансовым блоком. Для анализа используем отчет Финансовые результаты или Доходы и расходы.
3. В отчетах по продажам (например, Валовая прибыль предприятия) аналитика Направление деятельности доступна в пользовательских настройках структуры: через кнопку «Настройки» перейдем в расширенный режим и добавим соответствующую группировку строк.

Контроль исполнения распоряжений на перемещение и сборку

Посмотрим на механизмы контроля внутренних складских операций в интерфейсе программы:

1. Контекстный контроль из документов: непосредственно в формах документов Заказ на перемещение и Заказ на сборку (разборку) через панель навигации доступен отчет Состояние выполнения, показывающий этапы обеспечения, отгрузки и фактического поступления.
2. Оперативное рабочее место: для контроля не оформленных вовремя накладных перейдем в раздел Склад и доставка -> Внутреннее товародвижение, где на закладке К оформлению отображаются все незакрытые распоряжения.
3. Ордерный склад: при включенном ордерном учете сопоставление фактических движений с распоряжениями выполняется через рабочие места Приемка и Отгрузка, а также с помощью отчета Контроль оформления документов товародвижения.

Анализ себестоимости поступивших и выбывших товаров

Выясним, как получить детализацию по статьям расходов и номенклатуре: отдельного преднастроенного отчета под эту специфику нет, задача решается через отчет Себестоимость товаров. Перейдем в настройки отчета, переключимся на расширенный вид и настроим группировку строк по полям Статья расходов/активов и Номенклатура. Дополнительно детализацию по хозяйственным операциям можно просмотреть в отчете Себестоимость товаров по операциям после выполнения регламентной процедуры Закрытие месяца.

Учет и отчетность по расходам будущих периодов (РБП)

Рассмотрим особенности учета РБП в редакции 11.2:

1. Специализированный отчет по РБП был упразднен при унификации финансовой подсистемы. Учет таких затрат ведется через статьи расходов, у которых установлено правило распределения Распределить на периоды.
2. Контроль остатка несписанных сумм и графика их признания выполняется через отчет Доходы и расходы. По умолчанию фильтры отчета могут исключать РБП и транспортно-заготовительные расходы, поэтому в настройках структуры отчета необходимо снять соответствующий отбор по типам расходов и установить группировку по периодам распределения.
3. Для детального анализа остатков на счетах управленческого учета также можно использовать отчет по регистру накопления Прочие расходы.