← На главную

При организации давальческой схемы (переработка давальческого сырья) предприятия часто сталкиваются с вопросом отражения таких операций в 1С:Управление торговлей 11. Рассмотрим специфику учета операций со стороны давальца и со стороны переработчика, выясним ограничения типовой конфигурации и проанализируем доступные пути решения задачи.

Архитектурные ограничения типовой конфигурации

Проанализируем структуру программы: конфигурация 1С:Управление торговлей предназначена исключительно для торгового, складского и финансового контура торговых компаний. В ней полностью отсутствует производственный блок и механизмы учета чужих материальных ценностей.

Попытка вести давальческий учет через стандартные документы Оприходование излишков товаров и Списание недостач товаров приводит к серьезным искажениям:

1. Искажение финансового результата: при оприходовании сырья стороннего давальца система признает его собственным активом предприятия и формирует внереализационный доход, а при списании — необоснованный расход. Себестоимость и валовая прибыль рассчитываются некорректно.
2. Проблемы синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3.0: стандартный формат обмена EnterpriseData переносит документы без изменения их сущности. Оприходование попадет как оприходование собственных запасов, а не на забалансовый счет 003 («Материалы, принятые в переработку») у переработчика или счет 10.07 («Материалы, переданные в переработку на сторону») у давальца. Документы типа Поступление в переработку или Отчет давальцу в бухгалтерской базе автоматически создаваться не будут.

Вариант 1. Организация учета средствами УТ 11 (обходные схемы)

Если смена конфигурации категорически не рассматривается руководством, разберем по шагам схему оперативного отражения давальческих операций с минимизацией искажения данных:

1. Обособление остатков на складах: создадим в справочнике Склады (места хранения) отдельные виртуальные склады (например, «Склад сырья давальца» или «Материалы у переработчика»). Это исключит случайную продажу чужого сырья и позволит контролировать остатки в количественном выражении через стандартные складские отчеты.
2. Использование документа «Сборка (разборка) товаров»:

   Если компания выступает переработчиком, выпуск готовой продукции оформляем документом Сборка товаров с видом операции Сборка из комплектующих. В табличной части указываем давальческое сырье со специализированного склада, а полученную продукцию отгружаем давальцу. Услугу по переработке фиксируем документом Реализация услуг и прочих активов.

   Если компания выступает давальцем, переданные материалы списываются через сборку в готовую продукцию, а стоимость услуг стороннего переработчика регистрируется документом Приобретение услуг и прочих активов с отнесением расходов на себестоимость товаров.

3. Разделение контуров с 1С:Бухгалтерией 3.0: исключим псевдопроизводственные складские документы из типового плана обмена. В торговой базе ведем только количественный оперативный учет, а первичные документы давальческой схемы (Поступление в переработку, Передача сырья в переработку, Отчет переработчика) бухгалтер вводит вручную непосредственно в регламентированной базе.
4. Разработка внешних печатных форм: типовые накладные не подходят для давальческих операций. Подключим внешние печатные формы: накладную по форме М-15 («Накладная на отпуск материалов на сторону»), Акт приема-передачи материалов и Отчет о переработанном сырье.

Вариант 2. Переход на специализированные конфигурации

Рассмотрим переход на программные продукты, где учет давальческого сырья реализован на уровне типового функционала:

1. 1С:Комплексная автоматизация (КА 2) или 1С:ERP:

   Обе конфигурации построены на общей с 1С:Управление торговлей кодовой базе, поэтому переобучение пользователей интерфейсу не потребуется. В них встроен полноценный контур переработки:

   1. Специализированные документы: Заказ давальца, Поступление сырья от давальца, Отчет давальцу.
   2. Схема передачи: Заказ переработчику, Передача сырья переработчику, Отчет переработчика.
   3. Автоматический расчет себестоимости и прямая выгрузка проводок по счетам 003 и 10.07.
2. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ):

   Оптимальный и бюджетный вариант для малого и среднего бизнеса. Блок производства из давальческого сырья доступен сразу «из коробки», включая контроль партий сырья, спецификации и бесшовную синхронизацию с 1С:Бухгалтерией 3.0.

Рекомендации по защите позиции перед руководством

Для обоснования нецелесообразности доработки 1С:УТ 11 выполним следующие действия:

1. Формализуем бизнес-процессы: зафиксируем перечень первичных документов, обязательные печатные формы, методику списания сырья по нормам (спецификациям) и требования к забалансовому учету.
2. Рассчитаем стоимость владения: продемонстрируем, что разработка кастомного блока переработки, модификация правил конвертации данных для обмена и регулярная адаптация этих доработок под новые релизы 1С:УТ обойдутся значительно дороже, чем апгрейд до 1С:Комплексная автоматизация или внедрение 1С:УНФ.