Перемещение алкогольной продукции между торговыми точками одной организации — процедура, требующая строгого соблюдения правил учета ЕГАИС. Ситуация осложняется, когда магазины имеют разные КПП, собственные ключи электронной подписи (Jacarta/Rutoken) и работают в автономных информационных базах, между которыми не настроен распределенный обмен данными (РИБ). В этой статье мы подробно разберем, как методически верно оформить такую операцию в «1С:Розница 2.0».
Прежде всего, нам необходимо проанализировать структуру наших данных. Поскольку базы данных у магазинов раздельные, каждая база «не знает» о существовании другой как о части единой системы. Для программы перемещение будет выглядеть как отгрузка стороннему контрагенту, который по факту является вашим же подразделением.
Шаг 1: Настройка контрагента-получателя в базе отправителя.
В базе первого магазина (отправителя) необходимо создать новый элемент в справочнике Контрагенты. Укажите ИНН вашей организации, но обязательно пропишите КПП и фактический адрес второго магазина (получателя). Это критически важно, так как ЕГАИС идентифицирует участников по связке ИНН+КПП.
Шаг 2: Сопоставление FSRAR_ID.
Для созданного контрагента нужно получить и привязать его идентификатор в системе ЕГАИС (FSRAR_ID). Выясним, как это сделать: в разделе работы с ЕГАИС воспользуйтесь функцией «Запрос организации по ИНН». После отправки запроса в систему придет ответ со списком всех зарегистрированных обособленных подразделений вашей компании. Выберите нужное (соответствующее КПП второго магазина) и создайте для него запись в справочнике Классификатор организаций ЕГАИС, связав ее с ранее созданным контрагентом.
Проанализируем состояние остатков перед перемещением. В системе ЕГАИС существует два основных регистра: Регистр №1 (Склад) и Регистр №2 (Торговый зал). Важно помнить: техническое перемещение между разными FSRAR_ID (разными КПП) возможно только с Регистра №1.
Если товар в магазине-отправителе числится в торговом зале, выполним следующие действия:
Передача из торгового зала.Только после того, как продукция вернется на Регистр №1, мы сможем корректно сформировать исходящую транспортную накладную.
Рассмотрим пошагово цепочку документов в первой базе для физического и виртуального выбытия товара.
1. Создание документа «Перемещение товаров».
Несмотря на то, что базы раздельные, внутри базы-отправителя нам нужно зафиксировать движение по складскому учету. Для этого можно создать виртуальный склад «Магазин №2». Оформим документ Перемещение товаров со склада-отправителя на этот виртуальный склад. Это позволит списать остатки в управленческом учете первой базы.
2. Формирование «ТТН ЕГАИС (исходящая)».
На основании созданного перемещения (или как самостоятельный документ) создаем ТТН ЕГАИС (исходящая). Разберем ключевые поля:
FSRAR_ID.3. Сканирование марок.
Для маркируемого алкоголя (крепкие напитки, вина) необходимо в обязательном порядке отсканировать акцизные марки каждой бутылки в табличную часть ТТН. Без указания конкретных марок ЕГАИС отклонит документ перемещения.
После заполнения всех данных нажмем ссылку «передайте данные» для отправки ТТН в систему ЕГАИС.
После того как статус исходящей ТТН в первой базе сменится на «Проведен в ЕГАИС», товар «зависнет» в пути. Теперь перейдем во вторую базу (магазин-получатель) для завершения процесса.
Загрузка и подтверждение:
Выполним команду «Загрузить входящие ТТН» в разделе ЕГАИС. Программа найдет накладную, отправленную из первого магазина. Проанализируем поступивший документ:
ТТН ЕГАИС.Приходная накладная для отражения товара в управленческом и бухгалтерском учете второго магазина.Выясним важные нюансы, касающиеся разных типов продукции и юридических аспектов:
Пиво и немаркируемая продукция:
Для пива процедура аналогична, но значительно проще в части сканирования. Марки сканировать не нужно, учет идет по количеству и справкам 2. Однако оформление через ТТН ЕГАИС при перемещении между КПП остается обязательным.
Юридическая чистота (Лицензия):
Убедимся, что оба адреса (обособленных подразделения) указаны в одной и той же действующей лицензии на розничную продажу алкоголя. Перемещение товара между разными лицензиатами через механизм розничного перемещения недопустимо — это классифицируется как оптовая торговля, требующая совершенно иного уровня лицензирования.
Методика «Списания»:
В некоторых случаях пользователи пытаются оформить перемещение через «Списание» в одной базе и «Оприходование» в другой. Мы категорически не рекомендуем такой способ для алкоголя, так как это нарушает прослеживаемость партий (справок 1 и 2) в системе ЕГАИС и может привести к крупным штрафам при проверке остатков. Используйте только механизм исходящих и входящих ТТН.
Таким образом, мы рассмотрели полный цикл перемещения: от подготовки справочников до подтверждения приемки. Следование этой инструкции гарантирует корректность остатков в обеих базах и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.