При ведении учета по ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» пользователи программы 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) периодически сталкиваются с ситуацией, когда при выполнении регламентных операций закрытия месяца на счете 99.09 «Ошибки ликвидации / Прочие ошибки» зависает некорректная сумма (ровно 20% от суммы проведенной операции). Проанализируем причину возникновения этой проблемы, разберем механизм работы алгоритмов программы и рассмотрим правильный порядок отражения разниц в учете.
В платформах 1С:Предприятие для всех счетов, участвующих в налоговом учете по налогу на прибыль и ПБУ 18/02, заложено ключевое контрольное соотношение ресурсов:
БУ = НУ + ПР + ВР
Это равенство должно строго выполняться отдельно по дебету и отдельно по кредиту для каждой строки любой проводки в системе.
Если в ручной операции ввести по дебету счета 25 значения БУ = 150 000 и ВР = 150 000, а по кредиту счета 96.09 указать НУ = 150 000 без заполнения соответствующих разниц, происходит фундаментальное нарушение пропорции:
При запуске регламентной операции «Расчет налога на прибыль» (или расчета отложенного налога по ПБУ 18/02) алгоритм закрытия месяца фиксирует перекос ресурсов. Чтобы скорректировать финансовый результат и сбалансировать налог, программа автоматически создает корректирующую проводку между счетами 99.09 и 68.04.02 на сумму 20% от величины нарушения (20% от 150 000 = 30 000 рублей).
Методологически переносить суммы из бухгалтерского учета одного счета напрямую в налоговый учет другого счета в рамках одной проводки без уравновешивания разниц (ВР/ПР) недопустимо.
Разберем по шагам, как правильно оформлять проводки по формированию резервов:
Вариант 1. Резерв создается только в бухгалтерском учете (в НУ не признается)
Если организация формирует резерв предстоящих расходов в БУ, но в налоговом учете расходы будут признаны только по факту их осуществления, суммы резерва относятся на временные разницы по обоим счетам:
При таком оформлении равенство БУ = НУ + ПР + ВР выполняются для каждой стороны проводки (150 000 = 0 + 0 + 150 000). При закрытии месяца программа правильно начислит отложенный налоговый актив (ОНА) на счет 09 без формирования ошибок на счете 99.09.
Вариант 2. Резерв признается только в налоговом учете
Если резерв начисляется для целей налогообложения, но не признается в бухгалтерском учете:
Выясним, как быстро находить и устранять подобные ошибки в программе 1С:Бухгалтерия 8:
БУ, НУ, ПР, ВР и Контроль. Если в проводках есть разбаланс ресурсов, колонка «Контроль» подсветит суммы красным цветом.