← На главную

При ведении суммированного учета рабочего времени и сменных графиков в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 пользователи часто сталкиваются с вопросом: как включить сверхурочные часы или часы работы в нерабочие праздничные дни непосредственно в состав рабочей смены, а также почему ночные часы не всегда отображаются в печатной форме Т-13. Разберем методологию программы, причины такого поведения системы и практические способы решения задачи.

Методологические особенности сверхурочных часов в 1С:ЗУП 2.5

Прежде всего проанализируем базовый принцип учета рабочего времени. В трудовом законодательстве и логике 1С сверхурочная работа является незапланированной деятельностью за пределами установленной нормы или продолжительности смены. По этой причине запланировать сверхурочные часы непосредственно в графике работы сотрудника невозможно.

Типовой документ Оплата сверхурочных часов рассчитывает часы переработки в полном повышенном размере (полуторном за первые два часа и двойном за последующие). Если часы смены (например, 12 часов) уже зафиксированы в графике как явка (буквенный код «Я»), они будут полностью оплачены в одинарном размере по окладу или часовому тарифу. Если поверх этих часов ввести типовой документ сверхурочных, произойдет задвоение базовой ставки: работник получит оплату 2.5× и 3× вместо положенных 1.5× и 2×.

Если переработка внутри смены вызвана тем, что часть часов пришлась на нерабочий праздничный день, их следует оформлять не как сверхурочные, а по правилам работы в праздники. Оплаченные в повышенном размере праздничные часы повторно при подсчете сверхурочных не учитываются.

Способ 1. Использование индивидуальных графиков работы

Если фактический график выхода сотрудника на работу отличается от его основного планового графика (например, изменилась продолжительность смен, произошли подмены или чередование выходов), оптимальным решением является ввод индивидуального графика. Разберем алгоритм его создания:

1. Перейдем в меню Расчет зарплаты по организациям > Ввод индивидуальных графиков работы.
2. Создадим новый документ на расчетный месяц и укажем организацию.
3. Заполним табличную часть списком сотрудников. Для каждого дня месяца укажем фактическую продолжительность работы с разбивкой по видам времени (например, дневные часы и ночные часы).
4. Проведем документ. При расчете заработной платы документ Начисление зарплаты работникам организаций будет использовать именно индивидуальный график в качестве планового фонда времени.

Способ 2. Отражение праздничных часов внутри смены

Когда часть смены (например, 4 часа из 12) попадает на нерабочий праздничный день, зарегистрируем их с помощью специализированного документа:

1. Откроем документ Оплата праздничных и выходных дней организаций.
2. Переключим режим расчета в положение «по часам».
3. В табличной части укажем сотрудника, дату работы и конкретное количество праздничных часов (4 часа).
4. При проведении документа программа начислит доплату за работу в праздничный день с учетом того, производилась ли работа в пределах нормы времени или сверх нее.

Способ 3. Доплата за переработку отдельным начислением

Если требуется оплатить переработанные часы внутри смены без задвоения одинарного тарифа (то есть доплатить только надбавку 0.5× за первые два часа и 1× за остальные), настроим дополнительный вид расчета:

1. Откроем план видов расчета Основные начисления организаций.
2. Создадим новый вид расчета с наименованием, например, «Доплата за переработку внутри смены».
3. Установим способ расчета «По часовой тарифной ставке» и зададим формулу с коэффициентом доплаты.
4. На вкладке Время укажем вид времени «Дополнительно оплачиваемое время в пределах нормы». Это позволит зарегистрировать доплату без вытеснения основного оклада (явки).
5. Начисление регистрируем документами разовых выплат (Регистрация разовых начислений работников организаций).

Решение проблемы с отображением ночных часов в форме Т-13

Рассмотрим распространенную ситуацию: в индивидуальном графике указано разделение на дневные и ночные часы, однако при автоматическом формировании унифицированной формы Т-13 в отчете выводится только код «Я» (Явка), а ночные часы (код «Н») отсутствуют.

Выясним причину такого поведения. Печатная форма Т-13 в 1С:ЗУП 2.5 берет детализированные данные о видах рабочего времени из документа фактического учета. Чтобы ночные часы корректно отразились в отчете, выполним следующие шаги:

1. Убедимся, что сотруднику назначено плановое начисление Доплата за работу в ночное время, а в параметрах учета зарплаты включено использование ночных часов.
2. Создадим документ Табель учета рабочего времени организации (меню Расчет зарплаты по организациям > Табель учета рабочего времени).
3. Нажмем кнопку «Заполнить». При автозаполнении программа перенесет данные из индивидуальных графиков и корректно разделит время на дневные («Я») и ночные («Н») часы.
4. Проведем документ Табель учета рабочего времени организации.
5. Сформируем печатную форму Т-13 из документа табеля. Теперь все ночные часы займут свои строки в унифицированной форме.

Таким образом, сочетание индивидуальных графиков и проведенного документа Табель учета рабочего времени позволяет корректно учитывать любое сложное чередование смен, переработок и ночных часов без ручных корректировок расчетной базы.