При организации работы в выходные и праздничные дни часто возникает ситуация, когда смена сотрудника приходится как на дневное, так и на ночное время. В ранних релизах конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1» специализированный документ Работа в выходные и праздники фиксировал только общее количество часов, не разделяя их на дневные и ночные. Это приводило к необходимости либо ручной правки документа Табель, либо доработки программы.
Рассмотрим подробнее доступные варианты решения этой задачи: от типовых настроек программного продукта до точечной доработки кода.
Проанализируем возможности актуальных релизов 1С:ЗУП 3.1. Разработчики реализовали встроенную опцию детализации времени работы в выходные дни и при сверхурочных работах.
Для включения функционала выполним следующие шаги в программе:
После сохранения этих настроек в документах Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно появится возможность задавать точные интервалы смен и разделять отработанные часы на дневные, вечерние и ночные.
Важное примечание: Если в базе используются пользовательские виды начислений, необходимо зайти в их настройки на вкладку Учет времени и убедиться, что для них указаны соответствующие комбинированные виды времени.
Выясним, как настроить корректный расчет, если использование детализированного документа недоступно или не подходит под особенности учета предприятия.
Разберем вариант с использованием специального вида времени и документа Табель:
Праздники (ночные) с буквенным кодом РВН).Праздники (ночные) в список дополнительных видов времени.Праздники (ночные).При таком подходе при проведении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически начислит как оплату за работу в праздничный день, так и доплату за ночные часы.
Если выходы сотрудников в праздничные или выходные дни с захватом ночного времени планируются заранее (например, при сменной работе 2/2 или по скользящему графику), эффективным решением является ввод документа Индивидуальный график.
В документе Индивидуальный график за конкретные числа месяца можно сразу распределить рабочее время по видам: указать часы работы в праздник дневные (РВ) и ночные (ПРН или аналогичные настройки). Программа учтет эти данные при расчете зарплаты автоматически без необходимости ввода дополнительных документов отклонений.
Рассмотрим ситуацию, когда требуется автоматизировать процесс ввода часов через документ работы в выходные без использования документа Табель в старших версиях платформы.
Основная сложность типового механизма заключается в том, что оперативные данные о рабочем времени формируются специальными процедурами общего модуля. Данные о распределении времени хранятся в регистре накопления ДанныеОперативногоУчетаРабочегоВремени.
Для программной реализации раздельного учета разработчики используют один из двух подходов:
ДанныеОперативногоУчетаРабочегоВремени.УчетРабочегоВремениРасширенный.Посмотрим на ключевую функцию общего модуля, отвечающую за формирование записей оперативного учета:
Функция ДобавитьЗаписьОперативныхДанныхУчетаВремени(ТаблицаДанных, СтруктураЗаписи)
// Формирование структуры записей регистра ДанныеОперативногоУчетаРабочегоВремени
// При доработке здесь переопределяются виды времени и количество ночных часов
КонецФункции
При корректном формировании записей оперативных данных в регистре ДанныеОперативногоУчетаРабочегоВремени документ Табель при автозаполнении будет подтягивать выделенные ночные часы автоматически, сохраняя целостность расчетов в программе.