При ведении суммированного учета рабочего времени (СУРВ) часто возникает ситуация, когда сотрудники работают в праздничные дни, предусмотренные их графиком. В конце учетного периода (месяца, квартала или года) при подсчете общего количества сверхурочных часов бухгалтеры и кадровики сталкиваются с тем, что программа автоматически уменьшает количество часов переработки на количество часов, отработанных в праздники. Разберем подробно, почему это происходит, как работает алгоритм системы и как настроить расчет в соответствии с требованиями вашей организации.
Прежде чем переходить к настройкам программы, проанализируем правовое основание такого поведения системы. Согласно статье 152 ТК РФ и сложившейся судебной практике (в частности, Решению Верховного Суда РФ № ГКПИ05-1341), работа в праздничные дни, оплаченная в повышенном размере, не должна учитываться при подсчете сверхурочных часов. Логика здесь проста: работа в праздник — это уже работа в «особых условиях», за которую сотрудник получил компенсацию (двойную оплату или одинарную оплату плюс отгул). Если мы включим эти же часы в расчет переработки, то возникнет двойная оплата одних и тех же часов по двум разным основаниям.
Рассмотрим ситуацию на примере Иванова:
Программа видит общую переработку в 20 часов (474 - 454). Однако, поскольку 10 часов уже были оплачены как праздничные (в двойном размере), она относит их в категорию «уже оплачено по повышенному тарифу» и предлагает к оплате как сверхурочные только оставшиеся 10 часов.
Документ Регистрация переработок предназначен для автоматического расчета разницы между нормой и фактом за учетный период. Давайте посмотрим на структуру этого документа и его ключевые поля:
Работа в выходные и праздники или начислены как доплата за работу в праздники по графику (вид времени Праздники в табеле).Проанализируем алгоритм расчета:
ВсегоПереработок = ОтработаноЧасов - НормаЧасов;
К_Оплате = ВсегоПереработок - УжеОплаченоПоПовышенномуТарифу;
Если в вашей организации принято решение оплачивать все часы переработки без вычета праздничных (что допустимо, если это зафиксировано в локальном нормативном акте и улучшает положение работника), типовыми средствами это решается следующим образом:
Способ 1: Ручная корректировка документа
В документе Регистрация переработок найдите колонку «Уже оплач. по повыш. тарифу». Программа заполняет её автоматически, но поле доступно для редактирования. Если вы обнулите значение в этой колонке, система пересчитает итоговое количество часов сверхурочных, и все 20 часов (в нашем примере) пойдут в оплату как переработка (первые 2 часа в полуторном размере, остальные — в двойном).
Способ 2: Настройка видов начислений (для продвинутых пользователей)
Если вы хотите, чтобы праздничные часы по графику никогда не считались оплаченными по повышенному тарифу для целей переработки, необходимо проверить настройки начисления Доплата за работу в праздничные и выходные дни. Однако помните, что это системный механизм, и его изменение может повлиять на другие отчеты.
В обсуждении на форуме предлагалось использовать индивидуальный график, чтобы «отвязаться» от производственного календаря. Выясним, поможет ли это. Даже если вы создадите Индивидуальный график, где 1 мая будет рабочим днем (явка), программа все равно определит 1 мая как праздничный день, основываясь на Производственном календаре, привязанном к графику. За этот день сотруднику автоматически будет начислена Доплата за работу в праздничный день. Следовательно, при заполнении переработки программа все равно увидит эти часы как «уже оплаченные».
Таким образом, использование индивидуального графика не избавит от автоматического вычета, так как расчет строится на фактически произведенных начислениях, а не только на плановых показателях.
Рассмотрим предложение регистрировать эти часы документом Работа сверхурочно. Этот подход имеет ряд существенных недостатков для суммированного учета:
Работа сверхурочно предназначен для регистрации внеплановой работы (сверх смены), а не итогов за период.С (сверхурочные), что потребует наличия соответствующих приказов на каждый такой день. При суммированном учете мы часто не знаем, в какой именно день произошла переработка — она выявляется только по итогам периода.
Для суммированного учета единственно верным документом является Регистрация переработок.
Проанализировав ситуацию, мы пришли к выводу, что типовое поведение 1С:ЗУП 3.1 является методологически верным с точки зрения ТК РФ. Если же ваша учетная политика требует иного подхода, выполните следующие шаги:
Регистрация переработок в конце учетного периода проконтролируйте заполнение колонки Уже оплачено по повышенному тарифу.1,5 и 2.0.Рассмотрим финальную проверку: если вы оставите 10 часов в колонке «уже оплачено», сотрудник получит оплату за праздник (1.0 + 1.0) и оплату за 10 часов переработки (1.5/2.0). Если вы уберете 10 часов из этой колонки, он получит оплату за праздник (1.0 + 1.0) И оплату за эти же часы как за переработку (еще + 2.0), что в сумме даст четырехкратный размер. Будьте внимательны при принятии таких решений для обоснования затрат перед налоговой инспекцией.