← На главную

При настройке компенсационных выплат сотрудникам (например, компенсации за молоко или лечебно-профилактическое питание) бухгалтеры и расчетчики часто сталкиваются с двумя проблемами: суммы не отображаются в регламентированном отчете 4-ФСС (в настоящее время — Раздел 2 формы ЕФС-1) либо начисление рассчитывается только в первом месяце назначения, а в последующих расчетных документах пропадает. Разберем по шагам причины такого поведения программы и настроим корректный учет.

Шаг 1. Настройка вида дохода для целей исчисления страховых взносов

Проанализируем логику учета страховых взносов в 1С:ЗУП 3.1. В карточке начисления на вкладке Налоги, взносы, бухучет доступен выбор категории дохода. Распространенная ошибка заключается в выборе пункта Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.

В соответствии с алгоритмами заполнения регламентированных отчетов:

1. Категория «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами» предназначена для выплат, не связанных с трудовой деятельностью и договорами ГПХ (выплаты по договорам аренды, дарения, дивиденды). Программа полностью исключает такие суммы из расчета базы: они не попадают ни в общую сумму выплат (Строка 1), ни в необлагаемые суммы (Строка 2) отчета 4-ФСС / ЕФС-1.
2. Категория «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС...» предназначена для выплат в рамках трудовых отношений, освобожденных от обложения взносами по закону (включая компенсации по ст. 222 ТК РФ). Именно при этой настройке сумма попадает в общую начисленную базу и одновременно вычитается в составе необлагаемых сумм.

Перейдем в раздел Настройка – Начисления, откроем созданную компенсацию и на вкладке Налоги, взносы, бухучет в поле Вид дохода установим значение Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС, подлежащих оплате за счет средств Фонда.

Шаг 2. Перерасчет страховых взносов за прошлые периоды

Если начисление уже проводилось в закрытых месяцах с некорректным видом дохода, простого изменения карточки начисления недостаточно. Данные для регламентированных отчетов формируются в момент проведения расчетных документов в специальных регистрах накопления (УчетДоходовДляИсчисленияСтраховыхВзносов, СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам).

Чтобы зафиксировать изменения задним числом без отмены проведения начисления зарплаты, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Налоги и взносы – Перерасчеты страховых взносов.
2. Создадим документ Перерасчет страховых взносов за каждый расчетный месяц, в котором применялось начисление.
3. Нажмем кнопку Рассчитать. Программа зарегистрирует верные категории доходов, и суммы появятся в отчетности 4-ФСС / ЕФС-1.

Шаг 3. Почему плановое начисление не попадает в документ в следующем месяце

Выясним причину ситуации, когда начисление было назначено документом Изменение оплаты труда или Назначение планового начисления, рассчиталось в первом месяце, но в следующем документе Начисление зарплаты и взносов строка по сотруднику отсутствует.

Рассмотрим основные факторы, влияющие на расчет:

1. Настройка постоянного показателя расчета. Если в формуле расчета используется пользовательский показатель (например, СтоимостьМолока), проверим его свойства в разделе Настройка – Показатели расчета зарплаты. Показатель должен быть настроен следующим образом:
   • Назначение показателя: Для сотрудника.
   • Порядок ввода: Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).
   Если для показателя установлен признак разового ввода, то в следующем месяце его значение обнуляется, а начисление с нулевым результатом программа не выводит в табличную часть.
2. Учет отработанного времени. Если формула начисления содержит показатель отработанного времени (ВремяВДнях, ОтработаноДней), а на вкладке Учет времени вид времени не настроен или у сотрудника в расчетном месяце отсутствуют рабочие дни по данному виду времени, итоговый результат начисления равен нулю. Строки с нулевой суммой автоматически скрываются из документа.
3. Вытеснения на вкладке «Приоритет». Проверим список вытесняющих видов расчета. Периоды отсутствия (отпуска, больничные, командировки) могут полностью вытеснить плановую сумму за расчетный период.
4. Перезаполнение расчетного документа. Если документ Начисление зарплаты и взносов был создан до ввода или корректировки плановых показателей, табличная часть документа сохраняет старые данные. В этом случае необходимо нажать кнопку Заполнить либо удалить строку сотрудника и добавить его заново через Подбор.

Альтернативный вариант: учет через «Данные для расчета зарплаты»

Если компенсация выплачивается в зависимости от фактического количества смен во вредных условиях труда, целесообразно использовать начисление, выполняемое по отдельному шаблону ввода данных:

1. В формуле начисления укажем: СтоимостьМолока * ОтработаноСменВоВредныхУсловиях.
2. Показатель СтоимостьМолока настроим как общий для организации с постоянным значением.
3. Показатель ОтработаноСменВоВредныхУсловиях настроим как накапливаемый, вводящийся ежемесячно документом Данные для расчета зарплаты.
4. В конце месяца ответственный сотрудник вносит количество смен через журнал данных расчета, после чего документ Начисление зарплаты и взносов автоматически рассчитывает итоговую сумму компенсации.