Часто в производственном процессе возникает необходимость привлечь сторонних исполнителей или субподрядчиков для выполнения части работ. Например, для покраски деталей, нанесения гравировки или выполнения специфической обработки. В такой ситуации возникает важный вопрос: как корректно учесть стоимость этих услуг и включить их в себестоимость конкретной партии продукции, выпущенной под заказ клиента? Разберем эту задачу по шагам на примере 1С:ERP.
Основная идея заключается в использовании механизма постатейных расходов. Это позволяет гибко управлять затратами, накапливать их на специальных счетах и затем распределять на себестоимость выпуска по заданным правилам. Проанализируем, как это настроить и использовать.
Ключевой элемент всей схемы — это правильно настроенная статья расходов. Именно она определяет, как система будет обращаться с затратой: куда ее относить и как распределять. Давайте создадим или настроим существующую статью для наших услуг субподряда.
Создание статьи. Перейдите в раздел для управления статьями расходов (например, через Финансовый результат и контроллинг – Статьи расходов). Создайте новую статью, например, «Услуги субподряда по обработке продукции».
Вариант распределения. Это самый важный параметр. Для нашей задачи необходимо указать вариант распределения На производственные затраты. Этот выбор говорит системе, что все суммы, учтенные по данной статье, должны быть включены в себестоимость выпускаемой продукции, а не отнесены, например, на финансовый результат или общехозяйственные расходы.
Аналитика расходов. Чтобы затраты можно было отнести не просто на производство в целом, а на конкретный выпуск, нужно задать аналитику. В нашем случае идеальной аналитикой будет Заказ на производство. Это позволит в документе поступления услуг напрямую указать, к какому производственному циклу относится данная затрата.
Таким образом, мы подготовили "контейнер" для наших затрат, который четко указывает системе, что это производственные расходы, связанные с конкретным заказом.
После того как мы определили, что расходы нужно отнести на производство, необходимо указать, как именно их распределить. Например, если в рамках одного заказа на производство выпускается несколько разных видов продукции, система должна понимать, в какой пропорции разделить общую сумму услуг субподрядчика между ними. Это настраивается через правило распределения.
Рассмотрим популярные варианты базы распределения:
Количество продукции. Этот способ идеально подходит для ситуации, когда услуги субподрядчика напрямую зависят от количества произведенных единиц. Например, если подрядчик наносит логотип на каждую деталь, логично распределять затраты пропорционально количеству выпущенных деталей. Это именно тот случай, к которому пришел автор в обсуждении на форуме.
Объем или вес продукции. Актуально, если стоимость услуг зависит от физических характеристик продукции (например, покраска, где расход материала зависит от площади поверхности, которая коррелирует с объемом или весом).
Плановая стоимость продукции. Затраты распределяются пропорционально плановой себестоимости. Этот метод используется, когда более дорогие изделия требуют более дорогостоящей обработки.
Материальные затраты или Оплата труда. Расходы распределяются пропорционально другим прямым затратам. Это имеет смысл, если услуги субподрядчика являются вспомогательными и их объем логично привязать к основным производственным ресурсам.
Выбор правила зависит от экономической сути оказываемой услуги. Для нашей задачи, где услуги оказываются для выпуска продукции клиенту, наиболее вероятными кандидатами будут «Количество продукции» или «Плановая стоимость».
Теперь, когда все настройки готовы, отразим сам факт оказания услуг в системе. Для этого используется стандартный документ Приобретение товаров и услуг.
Создайте новый документ, укажите вашего поставщика (субподрядчика) и договор с ним.
На закладке «Услуги» добавьте новую строку. Укажите наименование услуги, ее количество и стоимость.
В колонке «Статья расходов / активов» выберите нашу ранее созданную статью (например, «Услуги субподряда по обработке продукции»).
После выбора статьи станет доступной колонка «Аналитика расходов». Нажмите на нее и выберите из списка конкретный Заказ на производство, для которого были выполнены эти работы. Это ключевой момент, который связывает затрату с целевым выпуском.
Проведите документ. На этом этапе сумма расходов будет учтена на счетах затрат с указанной аналитикой, но еще не войдет в себестоимость продукции.
Финальный этап — это непосредственное включение накопленных затрат в себестоимость. Этот процесс происходит автоматически в рамках процедуры закрытия месяца.
Когда вы запускаете регламентную операцию Расчет себестоимости, система выполняет следующие действия:
Анализирует все производственные затраты, накопленные за период, в том числе и наши расходы на субподряд, учтенные по специальной статье.
Находит выпуск продукции, связанный с аналитикой Заказ на производство, указанной в документе поступления услуг.
Применяет правило распределения, указанное в статье расходов (например, «по количеству»), и распределяет сумму услуг на себестоимость всех единиц продукции, выпущенных в рамках этого заказа.
После успешного завершения закрытия месяца вы сможете увидеть в отчетах по себестоимости, что стоимость услуг субподрядчика была корректно включена в затраты на производство и повлияла на итоговую стоимость выпущенной продукции.
Таким образом, используя связку «Статья расходов с распределением на производство» – «Аналитика по заказу» – «Документ поступления услуг», мы можем точно и прозрачно управлять затратами на субподряд и формировать корректную себестоимость для каждого заказа клиента.