← На главную

При начислении заработной платы иностранным гражданам со статусом «Временно пребывает на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5» нередко возникает ситуация, когда взносы в ФСС начисляются по общей ставке 2,9% вместо льготной 1,8%, а также ошибочно начисляются взносы в ФФОМС. Разберем механизм работы программы, выясним причину такого поведения и рассмотрим пошаговое исправление ошибки.

Принцип учета статуса иностранца в 1С:ЗУП 2.5

Проанализируем, как система определяет ставку страховых взносов. В конфигурации сведения о гражданстве и статусе застрахованного лица хранятся в периодическом регистре сведений Гражданство физических лиц. При расчете взносов алгоритм программы обращается к двум ключевым реквизитам этого регистра:

1. Период («Запись действует с») — дата, определяющая фактический момент возникновения права на применение статуса иностранного гражданина.
2. «Дата регистрации изменений» — расчетный период, начиная с которого система принимает данный статус к расчету при первичном заполнении документов.

Если дата регистрации изменений установлена позже расчетного месяца (например, взносы начисляются за июнь, а дата регистрации изменений указана как 11.07), программа считает, что на момент начисления работодатель еще не зафиксировал страховой статус сотрудника. В таком случае за июнь начисление производится по общему тарифу для граждан РФ (ФСС — 2,9%, ФФОМС — 5,1%), а льготный тариф откладывается до расчета следующего месяца с автоматическим сторнированием излишне начисленных сумм.

Пошаговое решение проблемы

Чтобы взносы за расчетный месяц сразу рассчитались корректно по ставке 1,8%, выполним следующие действия:

1. Откроем карточку физического лица в справочнике Физические лица (или перейдем в данные сотрудника на вкладку «Персональные данные»).
2. Перейдем к разделу «Гражданство» и откроем историю изменений статуса застрахованного лица.
3. Проверим поле «Дата регистрации изменений». Установим в нем дату, не превышающую первое число расчетного месяца (например, 01.06 или дату приема на работу).
4. Сохраним изменения в регистре сведений.
5. Перейдем в документ Начисление страховых взносов за расчетный месяц. Простого перепроведения документа недостаточно: нажмем кнопку «Заполнить и рассчитать» (либо удалим строку с данным сотрудником и добавим его заново через подбор).

После перезаполнения документа ставка взноса в ФСС будет пересчитана на 1,8%, а взносы в ФФОМС перестанут начисляться (ставка 0%).

Дополнительные точки контроля

Если после корректировки даты расчет по-прежнему выполняется по общей ставке, проверим следующие нюансы:

1. Дублирование физических лиц: статус застрахованного лица привязан к справочнику Физические лица, а не Сотрудники. Убедимся, что начисление зарплаты и страховой статус зарегистрированы на один и тот же элемент физического лица.
2. Корректность истории регистра: перейдем через главное меню в Операции → Регистры сведений → Гражданство физических лиц и проверим, нет ли конфликтующих записей с более поздними датами, перекрывающими нужный статус.
3. Расчет за закрытый период: если период начисления уже закрыт для редактирования и менять дату регистрации изменений задним числом нельзя, автоматический перерасчет (сторнирование разницы с 2,9% до 1,8%) выполнится в документе начисления страховых взносов за текущий открытый месяц.