В конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2), а также в 1С:ERP, учет импортных товаров и номеров ГТД (грузовых таможенных деклараций) является глубоко интегрированным механизмом. Простое снятие флажка в настройках часто оказывается недостаточным, так как данные о ГТД «прошиваются» в регистрах и специальных справочниках. В данной статье мы разберем подробный алгоритм, как полностью исключить использование номеров ГТД из системы, очистить существующие данные и избежать ошибок при закрытии месяца.
Первым делом нам необходимо деактивировать механизмы, которые заставляют систему ожидать ввода номеров ГТД. Разберем, какие опции за это отвечают. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов.
Проанализируем следующие подразделы:
Торговля импортными товарами. Ее отключение — первичный шаг. Однако стоит помнить, что если в системе есть опция Импортные закупки, система все равно будет предлагать заполнение таможенных данных в документах поступления.Важно: Если кнопки или флажки недоступны для изменения, это означает, что в базе уже есть документы, использующие эти настройки. В таком случае придется сначала программно разрешить редактирование реквизитов или временно распровести документы.
После изменения общих настроек нам нужно зайти в каждую карточку номенклатуры и снять признак Вести учет по ГТД. Рассмотрим ситуацию, когда товаров много. Заходить в каждую карточку вручную нецелесообразно.
Воспользуемся встроенной обработкой Групповое изменение реквизитов:
Номенклатура.Показывать служебные реквизиты.ВестиУчетПоГТД и установим его в значение Ложь (снятый флажок).Проанализируем возможную проблему: система может выдать ошибку, если по данной номенклатуре есть остатки. В этом случае потребуется сначала списать остатки или воспользоваться опцией Разрешить редактирование реквизитов объектов (пункт меню «Еще» в карточке номенклатуры), но это может привести к рассогласованию данных в регистрах.
Многие пользователи совершают ошибку, ограничиваясь только карточкой номенклатуры. В 1С:КА 2 ключевым разрезом учета является справочник Виды запасов. Именно в нем фиксируется связка «Организация — Номенклатура — Номер ГТД».
Даже если в номенклатуре учет ГТД отключен, в уже проведенных документах реализации или перемещения ссылка идет на старый Вид запасов, где номер ГТД заполнен. Чтобы полностью избавиться от ГТД, нужно выполнить следующие действия:
Виды запасов.Номер ГТД и очистим его значение для всех элементов.Внимание! Это необратимая операция. Перед выполнением обязательно создайте резервную копию базы данных.
Данные о номерах ГТД хранятся в нескольких регистрах. Основной из них — Товары организаций. Выясним причину, почему после всех манипуляций ГТД могут «вылезать» в отчетах. Это происходит из-за записей в регистрах, которые были сформированы документами в прошлом.
Рассмотрим порядок действий для очистки регистров:
Корректировка регистров.Товары организаций и обнулить измерения, связанные с номерами ГТД.Также стоит проверить регистр Запасы и купли-продажи, так как именно он отвечает за формирование финансового результата и управленческий баланс.
Посмотрим на ситуацию со стороны налогового учета. Номера ГТД напрямую влияют на Книгу покупок и Книгу продаж. Если вы просто удалите номера ГТД из регистров, у вас могут возникнуть разрывы в цепочке прохождения НДС по импорту.
Проанализируем последствия:
ГТД (если он используется в вашем плане счетов).После того как все флажки сняты и реквизиты очищены, необходимо запустить процедуру Закрытие месяца. Велика вероятность, что на этапе «Оформление документов распределения запасов» или «Расчет себестоимости» возникнут ошибки.
Система может выдать сообщения вида: Обнаружены отрицательные остатки в разрезе видов запасов. Это происходит потому, что при проведении реализации система пытается найти товар без ГТД, а на остатках (по данным регистров) он числится с ГТД. Решением здесь является полное перепроведение документов или использование штатной обработки Исправление видов запасов, которая доступна в помощнике закрытия месяца.
Если требуется автоматизировать процесс очистки для большого объема данных, программист может использовать следующий алгоритм (схематично):
// Пример логики очистки ГТД в видах запасов
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Справочник.ВидыЗапасов ГДЕ НомерГТД <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.НомераГТД.ПустаяСсылка)";
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
ОбъектВидЗапаса = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
ОбъектВидЗапаса.НомерГТД = Справочники.НомераГТД.ПустаяСсылка();
ОбъектВидЗапаса.Записать();
КонецЦикла;
Этот код поможет быстро обнулить ссылки в справочнике Виды запасов, что является фундаментом для дальнейшего перепроведения документов без ошибок.
Если ваша компания использует схему Intercompany (передачи товаров между собственными организациями), помните: номера ГТД передаются автоматически от владельца к продавцу. Если вы отключите учет ГТД только в одной организации, но оставите в другой, документы Передача товаров между организациями будут работать некорректно. Необходимо синхронно отключать эти настройки для всех организаций в рамках одной информационной базы.
Подводя итог, можно сказать, что полное удаление ГТД — это комплексная задача, требующая внимания к деталям: от функциональных опций до глубокой очистки регистров накопления и справочника видов запасов. Рекомендуется выполнять эти действия в период минимальной активности пользователей и только после создания полной копии базы данных.