При ведении внешнеэкономической деятельности часто возникает ситуация, когда право собственности на импортный товар переходит к покупателю за пределами РФ (например, на условиях поставки EXW, FCA или FOB). Товар может длительное время находиться в пути, консолидироваться на промежуточных зарубежных складах и перемещаться между перевозчиками. При этом номер таможенной декларации (ГТД) на данном этапе еще неизвестен.
Разберем, как правильно организовать учет таких операций в программах 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP Управление предприятием, исключив ошибки контроля номеров ГТД и обеспечив корректное формирование себестоимости и проводок регламентированного учета.
В современных версиях прикладных решений 1С предусмотрена функциональность раздельного отражения перехода права собственности и фактического поступления товаров на склад организации. Рассмотрим по шагам настройку и оформление данной цепочки.
НСИ и администрирование → Закупки → Документы закупок активируем опцию Товары в пути.Доступно оформление раздельной закупки и выбираем схему Товары в пути.Приобретение товаров и услуг с типом операции Импорт (товары в пути). На этом этапе программа не требует заполнения номеров ГТД, фиксирует задолженность перед иностранным поставщиком по курсу на дату перехода права собственности (или на дату аванса) и формирует проводку в дебет счета 15.02 (или соответствующего субсчета счета 41) в корреспонденции со счетом 60.21 / 60.22.Таможенная декларация на импорт (на основании ранее созданного документа приобретения). В декларации указываются регистрационный номер ГТД, таможенная стоимость, пошлины, акцизы и ввозной НДС. Начисленные пошлины и сборы автоматически относятся на стоимость партии импортируемого товара.Поступление товаров с хозяйственной операцией Импорт (поступление из товаров в пути). Данный документ переносит стоимость товара со счета 15.02 на счет 41.01 и автоматически привязывает номера ГТД из зарегистрированной ранее декларации. Если склад является ордерным, фактическое размещение в ячейках фиксируется документом Приходный ордер на товары.Проанализируем альтернативный сценарий, когда в системе используется разделение движений по регистрам накопления без использования счета 15.
Приобретение товаров и услуг с операцией Импорт на промежуточный (виртуальный) склад. Документ формирует движения по учету товаров и регистру Товары организаций к оформлению без заполнения реквизита номера ГТД.Таможенная декларация на импорт выполняет расход по регистру Товары организаций к оформлению и формирует приход в регистр Товары организаций с присвоением корректного номера декларации.Затраты на международную перевозку, экспедирование, страхование груза и хранение на складах консолидации регистрируются документом Приобретение услуг и прочих активов. В строках документа выбирается статья расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров и правилом распределения (пропорционально стоимости, количеству или весу).
Такие расходы корректно увеличивают стоимость импортных партий, даже если товар в этот момент имеет статус «в пути» и еще не оприходован на конечный склад.
Для контроля прохождения контрольных точек маршрута (склад поставщика → порт отправления → склад консолидации → граница / таможня → распределительный центр РФ) без изменения конфигурации можно использовать следующие инструменты:
План закупок фиксирует долгосрочные намерения, а Заказ поставщику отражает конкретный инвойс и дату отгрузки.Такой комплексный подход позволяет прозрачно отслеживать статус груза на всех этапах международной цепочки поставок, соблюдать требования валютного и таможенного контроля, а также получать достоверную себестоимость импортных товаров.