← На главную

При переходе на 1С:Комплексная автоматизация (КА) 2.4 многие пользователи сталкиваются с тем, что привычные механизмы управления производством из ERP здесь значительно упрощены. Одной из наиболее частых задач является создание автоматизированной цепочки: «Поступление оплаты — Передача заявки в производство — Выпуск продукции». Рассмотрим подробно, как реализовать этот процесс штатными средствами системы, не прибегая к дорогостоящим доработкам.

Особенности производственного учета в 1С:КА 2.4

Для начала разберем ключевое отличие системы 1С:Комплексная автоматизация от старшего решения 1С:ERP. В КА отсутствует объект Заказ на производство. Основным документом, регистрирующим выпуск, является Производство без заказа (ПБЗ). Это означает, что система не строит график производства, не планирует загрузку рабочих центров и не имеет встроенного функционала «этапов производства».

Однако это не значит, что автоматизация невозможна. Мы будем использовать «тянущую» систему управления материальными потоками, где потребность, созданная документом Заказ клиента, становится распоряжением для производственного подразделения.

Шаг 1. Настройка способов обеспечения потребностей

Чтобы система «увидела», что товар нужно именно произвести, а не закупить или переместить с другого склада, необходимо правильно настроить нормативно-справочную информацию (НСИ). Проанализируем настройки обеспечения:

1. Перейдем в раздел Склад и доставка — Настройки и справочники — Способы обеспечения потребностей.
2. Создадим новый способ с типом обеспечения Производство.
3. В поле Подразделение-исполнитель укажем цех, который будет заниматься выпуском данной продукции.
4. Настроим правило формирования заказов: установим срок исполнения заказа (сколько дней требуется на производство) и график работы подразделения.

После создания способа обеспечения необходимо привязать его к конкретной номенклатуре или категории товаров в Схеме обеспечения. Теперь, когда в Заказе клиента появится данный товар, система будет знать, что его нужно произвести.

Шаг 2. Связь производства с оплатой заказа

Автор вопроса на форуме интересовался, как сделать запуск в производство автоматическим именно после оплаты. В типовом функционале 1С это реализуется через статусы заказов и состояния строк. Рассмотрим этот алгоритм подробнее:

Во-первых, в настройках раздела Продажи необходимо включить использование статусов заказов. Во-вторых, в правилах оплаты (в соглашении с клиентом или в самом заказе) следует указать необходимость предоплаты. Пока оплата не поступит, менеджер держит строки заказа в состоянии К обеспечению (но без фактического резервирования производства) или Не обеспечивать.

Как только оплата зафиксирована документом Поступление безналичных денежных средств, состояние заказа меняется. Для автоматизации этого перехода можно использовать типовой бизнес-процесс Задание или настроить уведомления через подсистему «Органайзер».

Менеджер устанавливает в строках заказа действие К обеспечению. Именно этот статус делает товар «видимым» для производственного подразделения в специализированном рабочем месте.

Шаг 3. Рабочее место «Оформление документов производства по потребностям»

Рассмотрим, где производственник видит свои задачи. Вместо звонков от менеджеров используется рабочее место Производство — Внутрицеховой учет — Документы производства (вкладка «К оформлению»).

Проанализируем работу в этом окне:

1. Система автоматически собирает все потребности из утвержденных Заказов клиентов, по которым установлено действие К обеспечению.
2. Производственник видит список продукции, количество и, что немаловажно, дату отгрузки, которую обещал менеджер.
3. По нажатию кнопки Оформить по распоряжениям система создает документы Производство без заказа.

Этот механизм полностью заменяет «заявки на производство». Список дефицитов в этом рабочем месте и есть живая очередь задач для цеха.

Шаг 4. Использование документа «Производство без заказа»

Документ Производство без заказа в версии КА 2.2 и выше выполняет две функции: распоряжение на выпуск и факт его регистрации. Разберем основные вкладки документа:

• Основное: указывается группировка затрат и подразделение.
• Продукция: список того, что мы выпускаем. Здесь важно указать Назначение — конкретный Заказ клиента. Это позволит системе автоматически зарезервировать готовую продукцию под этого клиента сразу после проведения документа.
• Материалы и работы: указываются компоненты, которые будут списаны на выпуск. Их можно заполнить автоматически по спецификации номенклатуры.

Если на предприятии требуется разделение во времени момента «приняли в работу» и «выпустили», рекомендуется использовать статусы документа ПБЗ (например, К оформлению, К производству, Завершено).

Шаг 5. Контроль сроков и планирование

Поскольку полноценного графика производства в КА нет, контроль сроков осуществляется через отчеты. Рекомендуем использовать отчет Склад и доставка — Отчеты по складу — Состояние обеспечения заказов.

В этом отчете мы увидим:

• По каким заказам производство еще не начато.
• Где возникла просрочка относительно даты отгрузки.
• Достаточно ли материалов на складе для обеспечения производства.

Резюме: настройка автоматизированной цепочки

Чтобы реализовать требования без программирования, выполните следующие действия:

1. Включите в настройках системы Производство (версия 2.2 или выше).
2. Настройте Способ обеспечения с типом Производство и привяжите его к товарам.
3. Обучите менеджеров по продажам ставить статус К обеспечению в заказах только после проверки оплаты.
4. Обучите начальника производства работать в рабочем месте Формирование заказов по потребностям или Оформление производства по распоряжениям.

Таким образом, информация о необходимости выпуска будет передаваться мгновенно и прозрачно, а использование Назначения в документах производства исключит ситуацию, когда товар, произведенный для одного клиента, случайно отгружается другому.