← На главную

С введением единой формы отчетности ЕФС-1 многие пользователи программы 1С:Зарплата и управление персоналом столкнулись с замешательством. Ожидая увидеть один массивный отчет, содержащий все подразделы, бухгалтеры обнаруживают «пустоты» или отсутствие привычных кнопок. Давайте разберем, по какому принципу реализована эта форма в программных продуктах 1С, и выясним, почему некоторые разделы кажутся отсутствующими.

Особенности архитектуры ЕФС-1 в 1С

Проанализируем стратегию разработчиков 1С. Вместо того чтобы создавать один громоздкий документ, в который включались бы все данные — от кадровых перемещений до взносов на травматизм — они пошли по пути сохранения преемственности. Большинство подразделов ЕФС-1 «спрятаны» в старых, привычных нам документах. Это сделано для того, чтобы пользователям не пришлось заново изучать логику заполнения данных, которая годами отрабатывалась в СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ или 4-ФСС.

Рассмотрим подробнее, где именно в интерфейсе программы находятся те или иные части единой формы.

Подраздел 1.3: Сведения о заработной плате в бюджетных учреждениях

Выясним причину, по которой многие коммерческие организации не могут найти Подраздел 1.3. Данный раздел предназначен исключительно для сбора статистических данных о зарплатах в государственных и муниципальных учреждениях (образование, здравоохранение, наука, культура).

Чтобы этот подраздел стал доступен в программе, должны совпасть два фактора:

1. Настройка организации: Проверим карточку организации. На вкладке Основные сведения должен быть установлен флаг, подтверждающий статус государственного (муниципального) учреждения.
2. Версия конфигурации: В типовой «коммерческой» 1С:ЗУП этот функционал часто скрыт за ненадобностью. Полноценная работа с подразделом 1.3 предусмотрена в специализированном решении 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ).

Если ваша компания не относится к бюджетному сектору, искать и заполнять этот раздел вам не требуется по закону. Программа просто скрывает лишние поля, чтобы не перегружать интерфейс.

Подраздел 3: Дополнительные страховые взносы (бывшая форма ДСВ-3)

Теперь проанализируем ситуацию с Подразделом 3, который касается сведений о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию. Многие пользователи пытаются найти его внутри общего титульного листа ЕФС-1, но это ошибочный путь.

Разберем по шагам, как сформировать этот подраздел:

1. Перейдем в раздел Налоги и взносы.
2. Найдем пункт Реестры ДСВ-3.
3. Создадим новый документ. Если дата документа установлена 01.01.2023 или позднее, программа автоматически применит формат выгрузки и печатную форму, соответствующие стандарту ЕФС-1.

Если в вашем меню нет пункта «Реестры ДСВ-3», проверим настройки. Зайдем в Настройки — Расчет зарплаты и убедимся, что установлена галочка Используются дополнительные взносы на накопительную пенсию. Без этой опции документ будет скрыт из интерфейса.

Подраздел 1.2: Почему в отчет по стажу попадают не все сотрудники?

Рассмотрим ситуацию, когда при формировании документа СЗВ-СТАЖ (который теперь является подразделом 1.2 формы ЕФС-1) в список попадает лишь малая часть сотрудников. Например, из 60 человек заполнились только 12.

Выясним причину этой особенности. Согласно актуальным правилам, с 2023 года Подраздел 1.2 подается не на всех сотрудников подряд, а только на тех, у кого в отчетном периоде были особенности исчисления стажа. К ним относятся:

• Работа в особых территориальных условиях (например, «северный» стаж);
• Работа во вредных или опасных условиях, дающая право на досрочную пенсию;
• Нахождение в отпуске по уходу за ребенком;
• Периоды простоя или отстранения от работы;
• Дни замещения государственных или общественных обязанностей.

Если у сотрудника был «линейный» рабочий год без больничных (в определенных случаях), без северных надбавок и вредности, программа не включит его в подраздел 1.2, и это будет абсолютно корректно с точки зрения законодательства.

Где искать остальные разделы ЕФС-1?

Для закрепления материала составим карту соответствия документов 1С разделам новой отчетности:

• Подраздел 1.1 (Трудовая деятельность): Используем знакомый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. При печати и выгрузке после 2023 года он превращается в ЕФС-1.
• Подраздел 1.2 (Стаж): Используем документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.
• Раздел 2 (Травматизм): Находится в рабочем месте 1С-Отчетность. Его нужно искать в папке Отчетность по физлицам под названием ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах.... Это прямой преемник формы 4-ФСС.

Важность актуального релиза

Проанализируем техническую сторону вопроса. Форма ЕФС-1 регулярно претерпевает изменения. Например, в начале 2024 года вступил в силу приказ СФР № 2281, который изменил титульный лист и добавил новые коды (например, для дистанционной работы).

Если ваша версия 1С:ЗУП ниже 3.1.27.148 или 3.1.28.60, вы рискуете отправить отчет в старом формате, который будет отклонен сервером СФР. Рекомендуем всегда проверять наличие обновлений перед началом отчетной кампании. Как показывает практика, многие ошибки «исчезновения» разделов лечатся простым обновлением конфигурации до актуального релиза.

Резюме по поиску разделов

Подводя итог, можно сказать: в 1С нет единой кнопки «Создать полную ЕФС-1». Программа собирает этот отчет по принципу конструктора. Раздел 2 (взносы) живет в 1С-Отчетности, Подраздел 1.1 (кадры) — в электронных трудовых книжках, Подраздел 3 (ДСВ) — в реестрах ДСВ-3, а Подраздел 1.3 (бюджет) — только в специализированных базах.

Такой подход позволяет избежать дублирования данных и обеспечивает корректную проверку каждого блока информации перед отправкой в контролирующие органы.