Как вывести себестоимость с НДС в отчете Валовая прибыль в 1С:УТ 11.4 и 11.5

При переходе с устаревших версий 1С:Управление торговлей (например, с 11.2) на современные редакции 11.4 или 11.5 многие пользователи сталкиваются с исчезновением привычных показателей в отчетах. Одним из самых частых вопросов является невозможность вывести показатель «Себестоимость с НДС» в валюте регламентированного учета в стандартном отчете Валовая прибыль организаций. В этой статье мы подробно разберем, почему это произошло и как настроить систему, чтобы получить нужные данные типовыми средствами.

Почему в регламентированном учете больше нет НДС в себестоимости?

Для начала проанализируем ситуацию с точки зрения методологии учета. В версии 11.4 компания 1С существенно переработала архитектуру распределения затрат. Теперь разделение на регламентированный (бухгалтерский) и управленческий учет стало более жестким.

Согласно законодательству РФ и правилам РСБУ, налог на добавленную стоимость (НДС) является возмещаемым налогом. Это означает, что он не должен включаться в стоимость активов (товаров на складе) и, соответственно, в их себестоимость при продаже. Поэтому в регистре Выручка и себестоимость продаж (регламентированный учет) данные теперь фиксируются исключительно «нетто», то есть без НДС. Попытка увидеть «регл. себестоимость с НДС» противоречит самой логике бухгалтерского учета в РФ.

Решение через настройку управленческого учета

Если для целей внутреннего анализа руководству компании все же необходимо видеть стоимость товара с учетом налога, нам следует обратиться к механизмам управленческого учета. В 1С:УТ 11 управленческий учет может вестись по правилам, отличным от регламентированного.

Рассмотрим по шагам, как настроить систему для получения желаемого результата:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг.
2. В блоке Учет товаров проверим настройки управленческого учета. Для того чтобы показатели были релевантны, необходимо выбрать вариант ведения учета, позволяющий настраивать учетную политику.
3. Далее перейдем в карточку организации (раздел НСИ и администрирование — Сведения об организации).
4. На закладке Учетная политика и налоги создадим или отредактируем настройку для управленческого учета. Именно здесь скрыт ключевой параметр: мы должны указать, что управленческий учет ведется С НДС.

После включения этой настройки система начнет фиксировать в управленческих регистрах (таких как Выручка и себестоимость продаж с признаком управленческого учета) суммы, включающие налог.

Настройка валюты управленческого учета

Выясним причину, по которой пользователи часто не могут найти эти данные: в сообщении №4 автор упоминает, что отчет показывает данные в валюте управленческого учета, а ему нужны рубли (регламентированная валюта). Чтобы эти показатели совпали, нам необходимо выполнить следующую настройку:

Проанализируем настройки валют в разделе НСИ и администрирование — Предприятие — Валюты. Если установить Валюту управленческого учета равной Валюте регламентированного учета (например, обе валюты — российский рубль), то управленческие отчеты фактически будут выводиться в тех же цифрах, что и регламентированные, но с возможностью включения НДС.

Работа с отчетом «Валовая прибыль предприятия»

Вместо отчета Валовая прибыль организаций, который жестко привязан к бухгалтерским регистрам «без НДС», мы будем использовать отчет Валовая прибыль предприятия. Разберем, как его правильно настроить:

1. Откроем отчет и перейдем в меню Настройки, выбрав Расширенный режим.
2. На закладке Поля и сортировки найдем доступные поля в группе Себестоимость (упр.).
3. Если в учетной политике управленческого учета указано «С НДС», то показатель Себестоимость будет включать налог.
4. Добавим поле Себестоимость в структуру отчета.

Важный нюанс: если вы изменили настройки учетной политики «на лету», данные в отчете за прошлые периоды не изменятся автоматически. Для обновления данных потребуется выполнить процедуру Закрытие месяца (пересчет себестоимости), чтобы система перераспределила суммы в регистрах с учетом нового правила (с НДС).

Использование вычисляемых полей (для опытных пользователей)

Если по каким-то причинам вы не можете менять валюту управленческого учета или учетную политику, проанализируем возможность добавления вычисляемого поля в схему компоновки данных (СКД) через расширение или внешний отчет.

В системе 1С данные по НДС хранятся отдельно. Чтобы получить себестоимость с НДС динамически, можно использовать формулу в настройках отчета:

// Примерная логика для вычисляемого поля в СКД
СуммаВыручкиБезНДС + СуммаНДСВыручки // это даст выручку с НДС
Себестоимость + (Себестоимость * СтавкаНДС / 100) // Упрощенный расчет для отчета

Однако помните, что такой расчет может быть неточным при использовании разных ставок НДС или при наличии дополнительных расходов. Поэтому типовой способ через настройку управленческого учета в учетной политике является самым надежным и методологически верным в рамках логики 1С:УТ 11.4/11.5.

Резюме

Подведем итоги нашего анализа. Вывести себестоимость с НДС в регламентированном отчете невозможно из-за архитектурных ограничений, соответствующих законодательству. Чтобы решить задачу, выполните три действия:

• Установите в учетной политике управленческого учета признак «Вести учет с НДС».
• Приравняйте валюту управленческого учета к регламентированной.
• Используйте отчет Валовая прибыль предприятия вместо отчета по организациям.

Таким образом, мы сохраним чистоту регламентированного учета для налоговой отчетности и получим необходимые аналитические данные для управленческих решений.