Как в 1С:УТ 11.5 настроить отчет «Доходы и расходы», чтобы увидеть выручку с НДС в разрезе организации?

← На главную

При работе в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда типовой отчет Доходы и расходы организаций не позволяет увидеть суммы выручки с учетом НДС. В то же время отчет Доходы и расходы предприятия предоставляет такую возможность. Давайте вместе разберемся в логике работы системы, проведем сравнительный анализ управленческого и регламентированного учета, проанализируем технические причины такого поведения программы и найдем оптимальные способы получения нужных данных.

Разбор концепции: почему в отчетах разные настройки НДС

Для начала проанализируем методологию, которую заложили разработчики фирмы 1С в архитектуру решения. Программа разделяет финансовый результат на два основных уровня:

Уровень предприятия (управленческий): Это взгляд на бизнес глазами владельца или топ-менеджмента. Для управления денежными потоками и оценки общего оборота руководству часто важно видеть «грязную» выручку, то есть ту сумму, которую клиент фактически обязан заплатить. Именно поэтому в отчете Доходы и расходы предприятия предусмотрен переключатель «в валюте упр. учета с НДС».
Уровень организации (регламентированный): Этот отчет строится по правилам бухгалтерского и налогового учета. Согласно законодательству и стандартам финансовой отчетности (включая МСФО), НДС не является доходом или расходом компании — это транзитный налог. Подробный технический разбор того, почему цифры в разных видах учета могут не сходиться, помогает лучше понять эту логику. Следовательно, в отчете по организациям сумма выручки всегда очищена от НДС, чтобы показатели соответствовали реальной прибыли, подлежащей налогообложению или распределению.

Рассмотрим подробнее техническую реализацию этой логики. Система формирует данные на основе регистра накопления ФинансовыеРезультаты. При проведении документов реализации программа автоматически распределяет суммы по разным ресурсам. Если вам необходимо получить оперативную информацию о результатах деятельности, не дожидаясь конца периода, можно использовать специализированный отчет по прибыли, себестоимости и рентабельности без закрытия месяца.

Технический анализ формирования показателей

Проанализируем структуру регистра ФинансовыеРезультаты. Система записывает данные одновременно в несколько полей, которые затем используются в отчетах. Правильная настройка регистра «Финансовые результаты» критична для корректного отображения следующих показателей:

СуммаУпр — управленческая сумма без НДС;
СуммаСНДСУпр — полная управленческая сумма;
СуммаРегл — регламентированная сумма без НДС (обычно в рублях).

Выясним причину отсутствия выбора в отчете по организациям. Если мы заглянем в программный код (объект Отчеты.АнализДоходовРасходов), то увидим, что процедура НастроитьПараметрыОтчетаПоВариантуОтчета жестко ограничивает набор доступных опций в зависимости от выбранного варианта. Рассмотрим разбор полей СуммаУпр и СуммаРегл, а также упрощенный пример логики, которая отрабатывает «под капотом» системы:


Если ПараметрПоПредприятию = Ложь Тогда
    // Если отчет строится по организациям, отключаем выбор НДС
    ДоступныеВариантыДанных.Добавить("ВВалютеУпрУчета");
    ДоступныеВариантыДанных.Добавить("ВВалютеРеглУчета");
Иначе
    // Для предприятия доступны все варианты
    ДоступныеВариантыДанных.Добавить("ВВалютеУпрУчетаСНДС");
    ДоступныеВариантыДанных.Добавить("ВВалютеУпрУчетаБезНДС");
КонецЕсли;

Таким образом, отсутствие выбора — это не ошибка настройки, а программно заложенное поведение, обеспечивающее чистоту регламентированного учета. В некоторых случаях пользователям требуется более детальная расшифровка, например, продажи по накладным с указанием номенклатуры, счетов-фактур и сумм с НДС.

Решение №1: Использование отчета по предприятию с фильтром

Самый простой и эффективный способ увидеть выручку с НДС по конкретному юридическому лицу — использовать отчет Доходы и расходы предприятия, но настроить его «под себя». Изучив секреты настройки отчетов в 1С:УТ 11.5 на базе СКД, вы сможете модифицировать отчет без программирования. Разберем по шагам, как это сделать:

Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату.
Откроем отчет Доходы и расходы предприятия.
Нажмем кнопку Настройки.
В открывшемся окне выберем вид Расширенный.
На вкладке Основное в поле Данные отчета выберем значение В валюте упр. учета с НДС.
Перейдем на вкладку Фильтры (или Отборы).
Нажмем Добавить фильтр и выберем поле Организация. Укажем интересующее нас юридическое лицо.
На вкладке Структура мы можем добавить группировку по полю Организация, если хотим видеть данные сразу по нескольким компаниям в одном списке.
Нажмем Закрыть и сформировать.

Важный момент: Чтобы каждый раз не проделывать эти действия, сохраните настроенный вариант отчета через меню Варианты отчета — Сохранить как, назвав его, например, «Доходы и расходы по организациям (с НДС)».

Решение №2: Использование отчета «Валовая прибыль»

Если ваша основная задача — проанализировать именно продажи (выручку) в разрезе организаций с детализацией по НДС, проанализируем возможности отчета Валовая прибыль предприятия. В отличие от финансового результата, этот отчет обладает более гибкой структурой колонок. Детальная настройка отчета «Валовая прибыль» позволяет получить максимально точную картину эффективности продаж. При больших объемах данных для оптимизации работы системы рекомендуется использовать патч для ускорения формирования отчета Валовая прибыль предприятия.

Посмотрим на алгоритм настройки:

Откроем отчет Валовая прибыль предприятия.
В настройках (расширенный режим) перейдем на вкладку Поля и сортировки.
Найдем в списке доступных полей Выручка (с НДС), Сумма НДС и Выручка (без НДС). Установим флажки напротив нужных показателей.
Добавим группировку по Организации на вкладке Структура.

Этот отчет позволяет наглядно увидеть, какая часть суммы является телом дохода, а какая — налоговым обязательством перед бюджетом. Если вам нужно оценить показатели оперативно, обратите внимание на анализ валовой прибыли и выручки без расчета себестоимости.

Влияние учетной политики на показатели

Рассмотрим еще один важный аспект, который может влиять на цифры в ваших отчетах. В разделе НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг — Учетная политика и налоги есть важная опция: Управленческий учет по правилам регламентированного.

Если данная опция включена, система будет максимально сближать оценки доходов и расходов в обоих видах учета. В этом случае даже управленческие отчеты могут стать менее гибкими в плане отображения НДС, так как программа будет приоритетно использовать методы оценки, принятые в РСБУ. Если же ваша цель — свободный управленческий анализ, независимый от бухгалтерских канонов, эта опция должна быть настроена соответствующим образом (с учетом требований вашего финансового департамента).

Особенности для организаций на УСН с 2025 года

Выясним, как изменения законодательства влияют на отчетность в последних релизах (начиная с 11.5.20.20). В связи с введением обязанности по уплате налога для части упрощенцев, важно заранее изучить, как настроить учет и подготовиться к НДС при УСН с 2025 года. Для тех, кто работает на более старых версиях программы, может быть актуально специальное добавление новых ставок НДС 5% и 7% в УТ 11.5.

1С ужесточила контроль разделения налога в отчетах. Теперь, даже если организация находится на УСН, но является плательщиком НДС, отчет Доходы и расходы организаций будет автоматически «откручивать» сумму налога, чтобы показатель дохода соответствовал налоговой базе. Для получения полной суммы поступлений в этом случае используйте только методы, описанные в Решении №1.

Подводя итог, можно сказать, что поведение 1С:УТ 11.5 является методологически верным. Для получения корректного управленческого анализа с учетом НДС всегда используйте отчеты уровня Предприятия, настраивая фильтры по конкретным юридическим лицам для получения детализации.