Торговля через маркетплейсы, в частности через Яндекс.Маркет, имеет ряд специфических особенностей, которые часто ставят в тупик даже опытных бухгалтеров. Основной вопрос заключается в том, как трактовать отношения с площадкой: как классическую комиссионную торговлю или как оказание услуг? Разберем детально, как организовать этот процесс в программах 1С, основываясь на модели FBS (Fulfillment by Seller), когда товар хранится на вашем складе, а Яндекс выступает витриной и службой доставки.
Проанализируем договорную базу. В отличие от модели FBO (где товар передается на склад маркетплейса), при работе по FBS право собственности на товар не переходит к Яндексу. Согласно актуальной политике Яндекса, договор чаще всего заключается на оказание услуг. Это означает, что вы продаете товар конечному покупателю (физическому лицу), а маркетплейс оказывает вам услуги по продвижению, доставке и приему платежей.
Рассмотрим, почему многие ошибочно пытаются использовать только комиссионную схему. Исторически маркетплейсы начинали как агенты, но сейчас схема усложнилась. Для бухгалтера это означает, что реализацию нужно отражать не на дату передачи товара курьеру, а на дату получения товара покупателем. До этого момента товар должен числиться за вашей организацией, но уже не на основном складе, а в пути.
Если мы работаем в современных конфигурациях на базе 1С:ERP, Комплексная автоматизация или Управление торговлей 11, нам необходимо задействовать механизм отгрузки с отложенным переходом права собственности. Выясним, как это настроить по шагам:
РеализацияТоваровУслуг. В поле Операция выберем Реализация (товары в пути). При проведении такого документа в статусе В пути товар спишется с вашего склада, но останется на балансе организации (в регистре товаров в пути).Проанализируем работу регистров. При использовании статуса В пути система задействует специализированные отчеты, которые позволяют видеть остатки товаров, находящихся у логистических служб, что критически важно для инвентаризации остатков на конец месяца.
В типовой 1С:Бухгалтерия схема реализуется через счет 45.01 (Товары отгруженные). Рассмотрим последовательность действий:
Дт 45.01 - Кт 41.01. Товар ушел со склада, но выручка (счет 90) еще не возникла.Дт 62 - Кт 90.01 и списанию себестоимости: Дт 90.02 - Кт 45.01.Особое внимание уделим вопросу автора темы про "обратные услуги", когда покупатель оплачивает товар бонусами. Посмотрим на ситуацию глазами бухгалтера: покупатель заплатил меньше, но вы должны получить полную стоимость. Эту разницу Яндекс компенсирует вам в виде вознаграждения за участие в программе лояльности.
С точки зрения учета это оформляется как Прочий доход. В 1С это удобнее всего отражать документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет) или через Корректировку долга, зачитывая задолженность Яндекса по услугам продвижения в счет оплаты товара. Важно помнить: в доходы по УСН вы обязаны включить полную стоимость товара, которую оплатил покупатель (включая бонусы, компенсированные Яндексом), а не только ту сумму, которая фактически поступила на расчетный счет.
Яндекс выставляет акты на свои услуги (размещение, доставка, эквайринг). В 1С мы заводим их как обычное Поступление (акт, накладная) на счет 44.01 (Расходы на продажу). Поскольку Яндекс удерживает сумму своих услуг из выручки, которую он перечисляет вам, в конце месяца необходимо делать сверку. Взаиморасчеты обычно ведутся на счете 76.05 или 62 в разрезе контрагента ООО «Яндекс».
Для автоматизации этого процесса в новых версиях 1С реализован документ Отчет комиссионера (агента) о продажах. Несмотря на то, что договор может называться "услугами", данный документ в 1С наиболее технически приспособлен для массового отражения продаж физическим лицам через посредника, так как он позволяет одной операцией отразить и выручку, и удержание комиссии маркетплейса.
Подведем итоги. Для корректного учета на Яндекс.Маркете по модели FBS:
Такой подход обеспечит прозрачность учета и отсутствие претензий со стороны налоговых органов, особенно в части полноты отражения доходов при применении упрощенной системы налогообложения.