При увольнении сотрудника бухгалтер часто сталкивается с необходимостью формирования данных о его доходах для последующего расчета пособий по временной нетрудоспособности. В программе 1С:Бухгалтерия 3.0 (БП 3.0) основной формой для передачи такой информации (особенно за периоды до 2023 года) остается «Справка для расчета пособий (исходящая)». Однако иногда возникают ситуации, когда определенные суммы, например, компенсация за неиспользованный отпуск или выплаты по больничным листам, отображаются не так, как ожидает пользователь.
В этой статье мы подробно разберем, как устроена логика формирования базы для расчета пособий в 1С, где именно находятся нужные настройки и как проверить корректность данных в регистрах программы. Мы пройдем по всем шагам: от проверки карточки начисления до анализа законодательных норм, регулирующих этот процесс.
Прежде чем переходить к настройкам в 1С, проанализируем текущую ситуацию. С 1 января 2023 года обязанность выдавать справку по форме 182н была официально отменена. Теперь сведения о доходах передаются в Социальный фонд России (СФР) через ежемесячную отчетность (ЕФС-1, РСВ). Тем не менее, функционал справки в 1С сохранен. Рассмотрим подробнее, зачем он нужен:
Выясним причину, по которой то или иное начисление может не попадать в отчет. В 1С:Бухгалтерия 3.0 включение суммы в расчетную базу зависит не от названия документа, а от настроек Вида дохода в карточке конкретного начисления.
Рассмотрим по шагам, как проверить настройки начисления (на примере «Компенсации отпуска при увольнении»):
Компенсация отпуска (основной)) и откроем его.Это критически важный момент: для того чтобы сумма попадала в базу для расчета пособий (в том числе в справку), в поле «Страховые взносы» должно быть выбрано значение Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Поскольку компенсация отпуска при увольнении облагается взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС в общем порядке, она обязана быть включена в этот список. Если там указано Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами, программа проигнорирует эту сумму при заполнении справки.
Часто возникает путаница: бухгалтер видит, что в справку не попала сумма больничного за счет работодателя (первые три дня), и считает это ошибкой программы. Разберем ситуацию подробнее.
Согласно законодательству (ст. 422 НК РФ), государственные пособия, включая выплаты по временной нетрудоспособности, не облагаются страховыми взносами. Следовательно:
Таким образом, если вы видите, что сумма «Больничного за счет работодателя» отсутствует в основной таблице доходов — это нормальное поведение программы, соответствующее законодательству.
Если настройки начисления верны, но данные все равно не попадают в справку, нам необходимо проанализировать содержимое регистров накопления. В 1С именно записи в регистрах являются первоисточником для всех отчетов.
Посмотрим на пример работы с регистрами. Основной регистр, из которого 1С черпает данные для пособий — это Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС). Чтобы проверить записи в нем, можно воспользоваться «Всеми функциями» (или «Функциями для технического специалиста»):
Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС).Если в этом регистре нет записей по нужному начислению за определенный месяц, то и в справку данные не попадут. Это может произойти, если документ (например, Увольнение или Начисление зарплаты) не был проведен или при его проведении возникли ошибки.
Также стоит обратить внимание на регистр Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, если проблема касается отображения стажа, необходимого для определения процента выплаты по больничному.
В некоторых случаях (например, когда данные за прошлые годы не были перенесены в базу в полном объеме) нам может потребоваться ручное вмешательство. Проанализируем возможности документа «Справка для расчета пособий (исходящая)»:
Документ позволяет редактировать данные в табличной части «Расчетные годы». Вы можете нажать кнопку «Добавить» и вручную внести сумму заработка за нужный год. Эти правки сохранятся в документе и будут выведены на печать, однако они не изменят записи в регистрах накопления. Для системного исправления данных лучше использовать документ Перенос данных (если вы в начале работы с программой) или проверять первичные документы начисления.
В современных реалиях расчет пособий все чаще происходит через систему электронного документооборота (СЭДО). Рассмотрим, как это влияет на нашу задачу. Когда вы отправляете «Ответ на запрос СФР для расчета пособия», фонд уже владеет информацией о доходах сотрудника. Если ваши данные в 1С расходятся с данными фонда, система может выдать предупреждение.
В этой ситуации важно, чтобы суммы компенсаций при увольнении и прочих облагаемых выплат были правильно отражены в отчете РСВ (Расчет по страховым взносам). Именно на основании принятых отчетов РСВ фонд формирует свою базу. Если вы нашли ошибку в базе 1С и исправили настройки начисления, не забудьте пересчитать взносы и, при необходимости, подать уточняющий расчет в налоговую (которая передает эти данные в СФР).
Подведем итог нашему исследованию. Если вы обнаружили, что компенсация или иная выплата не попадает в расчет пособий, выполните следующие действия:
Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.2013. Хотя НДФЛ напрямую не влияет на базу ФСС, правильная классификация дохода важна для общего учета.Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС).Следуя этой методике, вы сможете точно определить причину расхождений и корректно настроить базу для расчета пособий в 1С:Бухгалтерия 3.0.