← На главную
При начислении пособий по временной нетрудоспособности бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда созданное начисление (например, годовая или квартальная премия) учитывается при расчете отпускных, но не включается в средний заработок для больничного листа. Попытка настроить расчетную базу вручную через план видов расчета не приносит результата, так как соответствующие поля оказываются заблокированными или отсутствуют в интерфейсе. Разберем принципы формирования среднего заработка для пособий в программах 1С и выясним, как исправить эту ошибку.
Принципиальное отличие расчета больничного от отпуска
Проанализируем ключевое различие между расчетом среднего заработка для отпускных и для пособий за счет средств СФР (ранее ФСС):
- Расчет отпускных и командировок: состав начислений регулируется Положением № 922. Пользователь может самостоятельно настраивать список базовых начислений в плане видов расчета (вкладка «Основной заработок» или «Расчетная база»).
- Расчет больничных и пособий по уходу за ребенком: регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ. В средний заработок включаются только те выплаты и вознаграждения, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Поэтому в 1С база для больничного жестко завязана на учет страховых взносов и не настраивается произвольным списком начислений.
Шаг 1. Проверяем настройки обложения страховыми взносами
Если премия или иное начисление не попадает в средний заработок для больничного, в первую очередь проверим карточку самого начисления:
- Перейдем в раздел Настройка – Начисления.
- Найдем необходимое начисление (например,
Премия по итогам года) и откроем его карточку.
- Перейдем на вкладку Налоги, взносы, бухучет.
- В блоке Страховые взносы проанализируем поле Вид дохода. Для включения в расчет больничного там должно быть установлено значение
Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
- Если там указан необлагаемый вид дохода (например, материальная помощь в пределах норм, компенсации или доходы, не являющиеся объектом обложения), начисление не будет включено в расчет пособия. Сохраним корректные настройки по кнопке Записать и закрыть.
Шаг 2. Проверяем регистры и перепроводим документы
База для расчета пособий формируется при проведении документов начисления зарплаты и страховых взносов. Данные фиксируются в специализированных регистрах накопления:
- В зависимости от конфигурации и редакции программы движения формируются по регистрам
Учет доходов для исчисления страховых взносов или Данные о доходах для расчета пособий ФСС.
- Если мы изменили вид дохода начисления «задним числом», движения в регистрах автоматически не обновятся. Потребуется пересчитать страховые взносы и перепровести документ
Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц расчетного периода.
- Убедимся, что сам документ начисления взносов рассчитан корректно и суммы взносов по данному сотруднику зафиксированы. Выплаты, освобожденные от взносов (включая сами прошлые больничные), в базу для нового больничного входить не должны.
Шаг 3. Анализируем предельную величину облагаемой базы
Если начисление облагается страховыми взносами, но сумма заработка в расчете больничного все равно меньше ожидаемой, выясним причину через лимиты базы:
- По закону годовой заработок для расчета пособий учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов за соответствующий календарный год.
- Если общие доходы сотрудника за расчетный год превысили предельный лимит, программа автоматически ограничит сумму заработка за этот год величиной предельной базы. Все начисления сверх лимита в средний заработок для больничного не войдут.
Шаг 4. Ввод доходов предыдущих страхователей и ручная корректировка
Рассмотрим дополнительные случаи, когда заработок за два предыдущих года может отображаться не полностью:
- Новый сотрудник: если сотрудник работал в расчетных годах у другого работодателя, его доходы не появятся в базе автоматически. Зарегистрируем документ
Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата (или Кадры) на основании сведений от СФР или справок с прошлых мест работы.
- Ручное уточнение данных в больничном: если требуется оперативно скорректировать заработок непосредственно в документе
Больничный лист, нажмем на значок редактирования (карандаш) рядом со строкой Средний заработок. В открывшейся форме расшифровки мы можем проверить суммы по годам и при необходимости внести корректировки вручную.