← На главную

При работе в среде 1С часто возникает ситуация, когда один пользователь или группа компаний ведет учет по нескольким юридическим лицам. В связи с этим появляется закономерный вопрос: достаточно ли одного договора ИТС ПРОФ, оформленного на одну из организаций, чтобы пользоваться всеми преимуществами интернет-сервисов (таких как 1С-Отчетность, 1С-Контрагент, 1С-ЭДО) для всех остальных компаний? Разберем эту ситуацию подробно, проанализируем правила лицензирования и выясним, как легально оптимизировать расходы на сопровождение программ.

Ограничения сервиса 1С-Отчетность по договору ИТС ПРОФ

Рассмотрим основной нюанс, который чаще всего вызывает путаницу. Согласно правилам фирмы 1С, в стоимость договора ИТС ПРОФ включена бесплатная лицензия на сервис 1С-Отчетность только для одного юридического лица или индивидуального предпринимателя. Важно понимать, что эта привилегия привязывается не к ИНН плательщика, а к регистрационному номеру программного продукта (основной поставки), на который оформлен договор.

Проанализируем ключевые моменты:

1. Привязка к регномеру: Если у вас в личном кабинете на портале users.v8.1c.ru зарегистрировано несколько коробок (например, 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП), и договор ИТС оформлен на одну из них, то бесплатная отчетность будет доступна только одной организации.
2. Дополнительные организации: Для всех остальных юридических лиц, учет по которым ведется в тех же или соседних базах, сервис 1С-Отчетность придется приобретать отдельно. Однако здесь существует возможность сэкономить, используя тарифы серии «Группа компаний».
3. Тарифы для групп: Если вы подключаете к сервису отчетности сразу несколько компаний через одного партнера 1С, вы вправе рассчитывать на скидки. Сетка скидок начинается уже от двух организаций, и чем больше компаний в холдинге, тем ниже цена для каждой из них.

Использование сервиса 1С-Контрагент для нескольких баз

Выясним, как обстоят дела с заполнением реквизитов по ИНН. Сервис 1С-Контрагент работает по иному принципу. В рамках ИТС ПРОФ пользователю предоставляется лимит: 7200 автозаполнений и 360 отчетов «Досье контрагента» в год.

Разберем, как этот лимит распределяется:

Если все ваши информационные базы (две бухгалтерских и две зарплатных, как в нашем примере) добавлены в один личный кабинет на портале 1С и привязаны к одному и тому же регистрационному номеру с действующим ИТС ПРОФ, то все они будут расходовать общий пакет обращений. Это означает, что вы можете пользоваться сервисом во всех базах, но суммарное количество запросов по всем организациям не должно превышать установленный лимит. Если одна база «съест» все 7200 запросов, в остальных сервис перестанет работать до покупки дополнительного пакета.

Электронный документооборот (1С-ЭДО)

Посмотрим на правила работы с электронными документами. Договор ИТС ПРОФ включает в себя право на бесплатную отправку 100 пакетов документов ежемесячно. Эти пакеты также являются общими для всех учетных записей ЭДО, зарегистрированных в рамках данного договора. Оптимизировать процесс поможет автоматическая отправка счетов покупателю в формате PDF через ЭДО.

Важные особенности 1С-ЭДО:

• Все входящие документы от контрагентов всегда бесплатны и не тарифицируются.
• Если ваши организации являются аффилированными и используют одну основную поставку, вы можете настроить ЭДО для каждой из них. Однако помните, что лимит в 100 исходящих пакетов будет делиться на всех.
• При превышении лимита каждый последующий пакет будет оплачиваться по факту в конце месяца через вашего обслуживающего партнера.

Лицензирование при наличии нескольких программных продуктов

Проанализируем ситуацию из сообщения пользователя: в кабинете зарегистрировано несколько программных продуктов (ПП). Если на каждый из этих продуктов (например, на каждую «коробку» 1С:Бухгалтерия) оформлен отдельный договор ИТС ПРОФ, то на каждый такой договор полагается своя бесплатная лицензия на 1С-Отчетность. Однако на практике чаще всего заключается один договор ИТС на «головную» организацию, а остальные продукты оформляются как «дополнительные базы» или «удаленные офисы».

Перенос лицензии 1С-Отчетность между организациями

Рассмотрим случай, когда организация, на которую была оформлена бесплатная отчетность, перестала вести деятельность. Вы имеете право переоформить эту бесплатную лицензию на другое юридическое лицо в рамках того же договора ИТС. Для этого необходимо:

1. Обратиться к партнеру 1С, который сопровождает ваш договор.
2. Подать заявление на изменение реквизитов (ИНН/КПП) пользователя сервиса 1С-Отчетность.
3. После обработки заявки бесплатный доступ перейдет к новой организации.

Сервисы 1С-Линк и 1С-Облачный архив

Выясним ситуацию с удаленным доступом и хранением данных. В ИТС ПРОФ включена возможность публикации двух информационных баз через 1С-Линк. Если у вас, к примеру, 4 базы (2 БП и 2 ЗУП), то бесплатно вы сможете организовать удаленный доступ только к двум из них. Для публикации оставшихся баз потребуется покупка расширения «туннеля».

Аналогично с 1С-Облачным архивом: предоставляется 20 Гб дискового пространства на один договор. Если ваши базы суммарно весят больше или вы хотите делать бэкапы всех четырех баз, вам придется либо докупать место, либо тщательно настраивать расписание и объем выгружаемых данных.

Юридические риски совместного использования ИТС

Напоследок проанализируем важный правовой аспект. Лицензионное соглашение 1С подразумевает, что договор сопровождения заключается владельцем программного продукта. Если ваши организации — это абсолютно разные юридические лица, не связанные корпоративно (не филиалы и не дочерние компании), то использование одного ИТС на всех может вызвать вопросы у правообладателя. С точки зрения лицензионной чистоты, каждая «основная поставка» (программа), принадлежащая отдельному юрлицу, должна иметь свой договор ИТС. Исключение составляют только случаи использования программ в рамках одного локального офиса или по схеме «удаленного офиса», если конфигурации идентичны.

Итоги и рекомендации

Резюмируя вышесказанное, ответим на вопрос пользователя: вы можете подключить все базы к одному личному кабинету и пользоваться сервисами, но с существенными оговорками:

• Бесплатная 1С-Отчетность достанется только одной компании из четырех.
• Для остальных трех компаний придется докупать лицензии на отчетность (советуем тариф «Группа компаний»).
• 1С-Контрагент и 1С-ЭДО будут работать во всех базах, но будут расходовать общий лимит одного договора ИТС ПРОФ.
• Если базы принадлежат разным собственникам, проконсультируйтесь с партнером 1С о возможности оформления договора «ИТС для удаленного офиса», чтобы легализовать получение обновлений для всех продуктов.