При торговле алкогольной продукцией у розничных продавцов регулярно возникают вопросы на стыке взаимодействия различных государственных информационных систем. Один из наиболее частых вопросов: нужно ли заполнять тег 1162 (или его современные аналоги) и выводить на печать символ «[М]» в чеке, если магазин торгует исключительно алкоголем и не продает другие маркированные товары?
В этой статье мы подробно разберем, как соотносятся требования ЕГАИС и системы маркировки «Честный ЗНАК», проанализируем законодательную базу, рассмотрим эволюцию кассовых форматов (ФФД 1.05, 1.1 и 1.2) и дадим четкие инструкции по настройке торгового оборудования и программного обеспечения «1С».
1. Разграничение зон ответственности: ЕГАИС, ФНС и «Честный ЗНАК»
Для начала давайте разберем фундаментальную ошибку, с которой часто сталкиваются начинающие автоматизаторы и предприниматели. Федеральная служба по регулированию алкогольного и табачного рынков (Росалкогольтабакконтроль, ранее — ФСРАР) никоим образом не регулирует правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ) и заполнения фискальных тегов.
Правила применения онлайн-касс и состав реквизитов чека находятся исключительно в ведении Федеральной налоговой службы (ФНС) и регламентируются Федеральным законом № 54-ФЗ. Единственное пересечение требований ЕГАИС и ККТ в прошлом — это печать чека с QR-кодом для проверки подлинности алкоголя. Вопросы формирования тега 1162 («Код товара») лежат строго в плоскости налогового законодательства.
Кроме того, необходимо четко разделять две независимые системы контроля за оборотом продукции:
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система): осуществляет тотальный контроль за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Контролируется Росалкогольтабакконтролем.
ГИС МТ «Честный ЗНАК» (Государственная информационная система маркировки товаров): система маркировки продукции средствами идентификации (кодами DataMatrix). Контролируется ЦРПТ и Минпромторгом.
Поскольку это разные системы, правила заполнения фискальных документов для товаров, подконтрольных ЕГАИС и «Честному ЗНАКУ», существенно различаются.
2. Эволюция тега 1162 и переход на формат ФФД 1.2
Давайте проанализируем, как изменились технические требования к фискальным документам со времен переходного периода:
Для старых форматов фискальных данных (ФФД 1.05 и ФФД 1.1):
Тег 1162 («Код товара») являлся основным реквизитом, в который записывался код маркировки товара. При продаже маркированного товара (например, сигарет или обуви) касса отправляла этот тег оператору фискальных данных (ОФД). Для алкоголя без маркировки «Честный ЗНАК» данный тег в таком виде не заполнялся.
Для нового формата фискальных данных (ФФД 1.2):
С переходом на ФФД 1.2 структура фискального документа кардинально усложнилась. Понятие тега 1162 ушло в прошлое. Теперь на замену ему пришла составная структура:
В чеке формируется новый тег 1163 («Код товара»);
Внутри него располагается тег 2106 («Код маркировки»), содержащий уникальный идентификатор единицы товара;
Дополнительно используется обязательный тег 2108 («Мера количества предмета расчета»), пришедший на смену старому тегу 1197.
3. Крепкий алкоголь и пиво: две абсолютно разные логики работы
Правила формирования чеков и печати символа маркировки зависят исключительно от конкретной категории алкоголя, которой торгует ваше предприятие. Давайте детально рассмотрим обе ситуации.
Ситуация А: Магазин продает только крепкий алкоголь (учет в ЕГАИС)
Крепкий алкоголь и винодельческая продукция, подлежащая помарочному учету (с федеральными специальными и акцизными марками), контролируются только через ЕГАИС. Эта продукция не входит в систему маркировки «Честный ЗНАК».
Если ваша розничная точка продает исключительно крепкий алкоголь (и не реализует другие маркированные товары, такие как табак, пиво, легпром и т.д.), действуют следующие правила:
Переход на ФФД 1.2 не требуется. Вы можете продолжать использовать кассовые аппараты и фискальные накопители, работающие по форматам ФФД 1.05 или 1.1.
Запросы о кодах маркировки не отправляются. Касса не должна генерировать «Запросы о коде маркировки» и отправлять «Уведомления о реализации» в систему «Честный ЗНАК». Данные о продаже передаются в ЕГАИС через УТМ (Универсальный транспортный модуль) вашей товароучетной программы (например, 1С).
Заполнение тегов на ФФД 1.2 (если касса все же переведена на этот формат): Если ваше предприятие использует ФФД 1.2 из-за наличия других маркированных товаров в ассортименте, то при продаже крепкого алкоголя кассовое ПО автоматически заполняет специальные теги внутри структуры кода товара:
Тег 1308 («КТ ЕГАИС-2.0») — используется при считывании старых марок формата PDF417;
Тег 1309 («КТ ЕГАИС-3.0») — используется для современных акцизных марок формата DataMatrix.
При этом передаются также штрихкоды EAN (теги 1301 или 1302).
Печать символа [М] в чеке: Для крепкого помарочного алкоголя символ «[М]» (или новые статусы проверки «[М+]») в бумажном и электронном чеках не печатается, так как крепкий алкоголь не является маркированным товаром в понимании 54-ФЗ и системы «Честный ЗНАК».
Ситуация Б: Продажа пива, сидра, пуаре и медовухи (ЕГАИС + «Честный ЗНАК»)
Ситуация со слабоалкогольными напитками кардинально изменилась. Пиво и пивные напитки теперь подлежат обязательной маркировке средствами идентификации в системе «Честный ЗНАК». Это касается как пива в потребительской таре (бутылки, банки), так и разливного пива в кегах.
При реализации слабого алкоголя действуют жесткие правила:
Обязательное использование ФФД 1.2. Любой магазин, торгующий пивом в розницу, обязан применять контрольно-кассовую технику, поддерживающую формат ФФД 1.2.
Формирование запросов маркировки. При сканировании кода маркировки на кассе кассовая программа обязана отправить «Запрос о коде маркировки» через ОФД в систему «Честный ЗНАК» для проверки статуса кода. По результатам проверки касса формирует «Уведомление о реализации маркированного товара».
Обязательная печать символа проверки. В зависимости от результатов проверки кода маркировки, на бумажной ленте чека напротив позиции товара в обязательном порядке печатается одно из следующих обозначений:
[М+] — проверка в фискальном накопителе и в системе «Честный ЗНАК» завершилась успешно (товар подлинный, продажа разрешена);
[М] — проверка не успела завершиться (например, при отсутствии связи с сервером ГИС МТ) либо касса работает в автономном режиме;
[М-] — проверка выявила некорректность кода маркировки (продажа такого товара может быть сопряжена с юридическими рисками).
Особенности для пива на розлив (из кег): При продаже разливного пива кассовый чек должен содержать код маркировки кеги, из которой осуществляется розлив, а в теге 2108 должна быть передана мера количества предмета расчета (дробная часть в литрах). Также в чеке передается отраслевой реквизит в теге 1260.
4. Реализация логики работы в программах «1С»
Давайте разберем на практическом примере, как типовые решения «1С» (например, «1С:Розница», «1С:Управление нашей фирмой» или «1С:Управление торговлей») определяют необходимость формирования тех или иных тегов.
В конфигурациях «1С» ключевую роль играет правильная настройка карточки номенклатуры и видов продукции. Давайте посмотрим на условный алгоритм, по которому система обрабатывает операцию продажи:
// Упрощенный пример логики обработки позиции в чеке ККМ
Процедура ЗаполнитьРеквизитыТовараВЧеке(ПараметрыПозиции, Товар)
Если Товар.ВидПродукции = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ВидыПродукцииИС.АлкогольнаяПродукция") Тогда
// Обработка крепкого алкоголя (ЕГАИС)
ПараметрыПозиции.ТипМаркировки = "ЕГАИС";
ПараметрыПозиции.ТребуетПроверкиГИСМТ = Ложь;
ПараметрыПозиции.ПередаватьКодВ_ФН = Истина; // Заполняются теги 1308/1309 для ФФД 1.2
ИначеЕсли Товар.ВидПродукции = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ВидыПродукцииИС.Пиво") Тогда
// Обработка маркируемого пива (ЕГАИС + Честный ЗНАК)
ПараметрыПозиции.ТипМаркировки = "ЧестныйЗнак";
ПараметрыПозиции.ТребуетПроверкиГИСМТ = Истина; // Обязательный запрос через ОФД
ПараметрыПозиции.КодМаркировки = Товар.СчитанныйКодМаркировки;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
Для корректного отражения продаж выполните следующие шаги в вашей базе «1С»:
Откройте справочник Номенклатура и перейдите в карточку алкогольного товара.
Обратите внимание на реквизит Тип номенклатуры (или «Вид алкогольной продукции»). Для крепкого алкоголя должен быть выбран тип, соответствующий подакцизной алкогольной продукции под контролем ЕГАИС. Для пива должен быть установлен тип номенклатуры, поддерживающий маркировку (например, «Пиво и слабоалкогольная продукция»).
Убедитесь, что в настройках интеграции с ИС (Администрирование — Интеграция с ИС) включены соответствующие флаги для обмена с ЕГАИС и ГИС МТ «Честный ЗНАК».
Проверьте версию драйвера подключенного фискального регистратора. Драйвер ККТ должен быть сертифицирован ФНС под используемый формат фискальных данных (особенно актуально для ФФД 1.2 при продаже пива).
5. Позиция ФНС и частые ошибки при настройке
Проанализируем основные разъяснения налогового ведомства и типовые ошибки пользователей:
Попытка отправить акцизную марку ЕГАИС в «Честный ЗНАК»: Если ваше кассовое ПО настроено некорректно и пытается обработать крепкий алкоголь как обычный маркированный товар, касса сформирует «Запрос о коде маркировки» с данными акцизной марки ЕГАИС. Сервер ЦРПТ вернет ошибку, так как эти коды принадлежат разным ведомствам. В результате касса заблокирует продажу или сформирует некорректный фискальный документ.
Отсутствие обновления прошивки ККТ: При продаже пива на ФФД 1.2 касса должна иметь актуальную прошивку, поддерживающую работу с маркировкой. Старые версии прошивок могут некорректно формировать тег 2108 при частичной продаже (например, при розливе пива по литрам), что приведет к штрафным санкциям со стороны налоговых органов.
Контроль за подакцизным признаком: Весь алкоголь (и крепкий, и пиво) является подакцизным товаром. Убедитесь, что в настройках регистрации ККТ и в карточке номенклатуры «1С» для этих позиций установлен признак «Подакцизный товар». В противном случае чек будет сформирован с нарушением требований 54-ФЗ.
Резюме
Мы выяснили, что необходимость заполнения кассовых тегов маркировки и печати символа «[М]» («[М+]») напрямую зависит от типа продаваемой алкогольной продукции. Для крепкого алкоголя эти реквизиты не заполняются и не печатаются (данные уходят в ЕГАИС через УТМ), в то время как для пива и слабоалкогольных напитков ведение учета в системе «Честный ЗНАК» с формированием всех сопутствующих тегов и выводом статуса проверки на печать является строго обязательным.