В розничной торговле, особенно в сельской местности или при особых режимах налогообложения, нередко возникает ситуация, когда фактическая продажа товаров покупателям ведется без применения классической контрольно-кассовой техники, однако обязанность фиксации оборота и списания остатков алкогольной продукции в ЕГАИС сохраняется в полном объеме. Пользователи сталкиваются с тем, что при формировании документа Акт списания ЕГАИС на основании документа Отчет о розничных продажах в табличную часть попадает только пивная и слабоалкогольная немаркируемая продукция, тогда как крепкий маркированный алкоголь игнорируется программой.
Проанализируем причины такого поведения типовой конфигурации «1С:Розница», выясним, к каким последствиям приводит популярный «обходной путь» со снятием признака маркировки, и подробно рассмотрим корректные технические способы отражения списания крепкого алкоголя.
Разберем логику работы типовых механизмов 1С. По умолчанию в конфигурации заложен следующий принцип: крепкий маркированный алкоголь должен фиксироваться в момент непосредственной продажи конечному потребителю через Рабочее место кассира (РМК). При оформлении чека кассир сканирует двухмерный штрихкод акцизной марки (DataMatrix или PDF417), программа формирует чек ЕГАИС и передает его в Универсальный транспортный модуль (УТМ).
Документ Отчет о розничных продажах предназначен для фиксации сводных итогов смены. Механизм автоматического ввода на его основании документа Акт списания ЕГАИС программно фильтрует номенклатуру: в акт подтягиваются исключительно позиции с признаком немаркируемой продукции (пиво, сидр, медовуха), для которых законодательно разрешено списание по итогам смены или вскрытия тары. Настройка Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС технически ориентирована только на этот тип номенклатуры. Продукция с установленным признаком маркируемости отсекается алгоритмом заполнения, так как система ожидает поштучного списания марок в момент пробития чеков.
На практике пользователи часто применяют быстрое решение: заходят в справочник Виды номенклатуры, находят категорию крепкого алкоголя и снимают флаг Маркируемая. После этой манипуляции крепкий алкоголь действительно начинает автоматически попадать в Акт списания ЕГАИС на основании розничного отчета точно так же, как и пиво.
Однако рассмотрим критические риски и последствия такого действия:
Именно поэтому снимать признак маркировки с крепкого алкоголя крайне не рекомендуется. Разберем корректные и безопасные способы решения задачи.
Если обязанность фиксации продаж крепкого алкоголя в ЕГАИС есть, но реальный фискальный аппарат отсутствует, правильным подходом будет сохранение штатной цепочки фиксации марок без фактической фискализации чека на кассовой ленте.
Разберем по шагам, как настроить такую схему:
Кассы ККМ. При этом в настройках учета алкоголя укажем действующее подключение к УТМ.Если продажи в течение дня фиксируются в учетной системе без чеков РМК (например, вручную через документ расхода или блокнот), можно списывать крепкий алкоголь напрямую специализированным документом ЕГАИС.
Рассмотрим порядок действий:
Отчет о розничных продажах).Реализация (в терминах ЕГАИС это соответствует основанию «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС»).Для ускорения ежедневной рутины можно привлечь штатные механизмы расширений конфигурации или внешних обработок табличных частей. Создается внешняя обработка заполнения документа Акт списания ЕГАИС, которая считывает проданные позиции крепкого алкоголя из выбранного Отчета о розничных продажах и переносит их в документ ЕГАИС с сохранением правильного признака маркируемости. Оператору останется только поочередно отсканировать марки в открывшемся окне проверки, не меняя глобальные свойства справочников базы.
При организации автоматизации часто возникают сомнения по поводу аппаратных требований. Разберем ключевые моменты:
8080).