В производственной практике часто возникает ситуация, когда предприятие не справляется с объемами заказов собственными силами или не имеет специфического оборудования для выполнения отдельных технологических операций. В этом случае возникает необходимость привлечь субподрядчика. С точки зрения учета это означает, что нам нужно одновременно выступить в роли переработчика (принять сырье от нашего заказчика-давальца) и в роли давальца (передать это же сырье стороннему исполнителю-переработчику).
В старых версиях программы (например, в 1С:ERP 2.4.6) эта задача вызывала непреодолимые трудности: система при попытке передать сырье стороннему переработчику требовала сначала выкупить его, что полностью искажало юридическую и налоговую суть сделки. В данной статье мы подробно разберем, как решить эту проблему в различных версиях 1С:ERP.
---
Проанализируем логику работы старых релизов системы. Когда мы принимаем сырье от давальца, программа приходует его на забалансовый счет 003.01 «Материалы на складе». Эти материалы жестко обособляются под назначение конкретного заказа давальца.
При попытке оформить документ Передача сырья переработчику стандартные механизмы контроля лимитов и остатков ERP 2.4 не видят эти материалы как доступные для передачи. Система ожидает, что передаваться будут либо собственные материалы компании (счет 10), либо материалы, которые предварительно были выкуплены у давальца. Попытка провести документ по забалансу блокируется алгоритмами проведения.
Рассмотрим детально, какими способами можно решить эту задачу в зависимости от используемой версии конфигурации.
---
Если ваше предприятие регулярно сталкивается с кооперацией и субподрядом, лучшим решением будет обновление конфигурации до редакции 1С:ERP 2.5 (начиная с версий 2.5.11 и выше). Разработчики фирмы «1С» полностью переработали архитектуру учета давальческих операций.
Рассмотрим, какие изменения позволяют реализовать субдавальческую схему штатно:
Передача сырья переработчику в ERP 2.5 умеет работать с чужим сырьем, находящимся на забалансовом учете. Система позволяет выбрать в качестве источника сырья материалы давальца, сохраняя их жесткую привязку к исходному заказу на всех этапах производства у субподрядчика. При этом выкупать материалы не требуется.---
Если возможности оперативно обновиться на редакцию 2.5 нет, мы можем настроить обходной регламентированный учет вручную. Суть метода заключается в переводе материалов между субсчетами забалансового счета 003.
Разберем этот процесс по шагам:
Поступление сырья от давальца. Материалы приходуются в дебет счета 003.01.Операция (регламентированный учет) и делаем проводку:
Приобретение услуг и прочих активов. Эти затраты мы относим на производственную статью расходов, которая будет включена в себестоимость выпуска нашей готовой продукции по заказу давальца.Передача давальцу, закрывая цепочку взаиморасчетов и обязательств.---
Еще один интересный способ моделирования процесса без доработки кода программы — использование виртуального юридического лица для управленческого учета.
Рассмотрим логику этой схемы:
Мы создаем в справочнике Организации отдельное виртуальное юридическое лицо (например, «Управленческий переработчик»). Нам также понадобятся виртуальные склады.
Важное примечание: Этот метод довольно трудоемок, так как требует ручного дублирования документов менеджерами и может усложнить сдачу регламентированной отчетности, если не настроить четкие правила исключения внутригрупповых оборотов.
---
В некоторых отраслях, например в строительстве, привлечение субподрядчиков с передачей им давальческих материалов заказчика — это ежедневная рутина. Если вы работаете в этой сфере, обратите внимание на специализированное решение «1С:ERP Управление строительной организацией 2» (1С:УСО).
В нем этот функционал автоматизирован на уровне ключевых документов:
Разделительная ведомость работ.Передача сырья субподрядчикам без блокировок и требований выкупа материалов.Также для обычной 1С:ERP 2.4 на рынке существуют готовые партнерские расширения (например, решения по автоматизации субдавальческих схем), которые добавляют нужные регистры и снимают ограничения проведения документов по забалансовым счетам без внесения изменений в основную конфигурацию.
---
Выяснив причину ограничений, мы можем сделать следующие выводы: