В производственной практике часто возникает ситуация, когда дорогостоящее оборудование или технологическая оснастка (например, пресс-формы) используются для выпуска продукции как на собственных мощностях, так и на мощностях сторонних контрагентов (партнеров). При этом оборудование остается на балансе организации, на него продолжает начисляться амортизация, которую по требованию руководства или регламентов холдинга необходимо включать в себестоимость конечных изделий.
В рамках этой статьи мы подробно разберем, как решить данную задачу в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП), редакция 1.3 с использованием режима РАУЗ (Режим учета затрат). Мы рассмотрим два основных сценария: когда выпуск продукции происходит у стороннего партнера и когда распределение амортизации «зависает» на собственном производстве.
---
Основная методологическая ошибка при работе со сторонними партнерами — оформление поступления готовой продукции обычным документом Поступление товаров и услуг (ПТиУ). С точки зрения системы 1С:УПП, ПТиУ — это операция чистой покупки ТМЦ у поставщика. При этом в регистрах учета затрат не фиксируется факт выпуска (производства). Из-за отсутствия аналитики выпуска документ Расчет себестоимости физически не может сопоставить амортизацию нашей пресс-формы с покупными деталями.
Чтобы амортизация пресс-формы могла законно распределиться на продукцию, изготавливаемую партнером, нам необходимо отразить в системе факт производства. Для этого идеально подходит давальческая схема (производство из давальческого сырья / толлинг). Рассмотрим пошагово, как это реализовать:
Передача товаров с видом операции "Передача материалов переработчику" (на счет 10.07) либо документом передачи ОС в безвозмездное пользование (аренду), если учет ведется на счете 01. При этом пресс-форма остается на нашем балансе, и мы продолжаем начислять по ней амортизацию.Передача товаров (дебет счета 10.07). Если партнер производит детали целиком из своих материалов, этот шаг пропускается, а стоимость материалов партнера просто включается в общую стоимость услуг по переработке.Поступление товаров из переработки. Этот документ выполняет ключевую роль — он делает запись в регистры выпуска.
Поступление товаров из переработки зафиксировал выпуск по определенной номенклатурной группе и подразделению, теперь система беспрепятственно сможет распределить амортизацию пресс-формы на себестоимость этой продукции при проведении регламентного документа Расчет себестоимости.---
Иногда пользователи сталкиваются с проблемой: выпуск оформлен документом Отчет производства за смену (ОПЗС), амортизация начислена, но после проведения документа Расчет себестоимости сумма амортизации не распределяется на себестоимость изделий, а остается висеть в незавершенном производстве (НЗП). Попытки распределить ее вручную документом Распределение прочих затрат также не приносят результата.
Проанализируем ключевые причины такого поведения системы в режиме РАУЗ и способы их устранения:
В режиме РАУЗ система распределяет затраты исключительно в рамках одинаковых аналитик затрат и выпуска. Если амортизация пресс-формы начисляется на одно подразделение (например, "Вспомогательное производство" или "Инструментальный цех"), а сам выпуск продукции в документе ОПЗС отражен по другому подразделению (например, "Основной цех"), автоматического закрытия затрат не произойдет. Сумма «зависнет» на остатках НЗП отправителя.
Решение: Необходимо обеспечить идентичность аналитики. Начисление амортизации ОС должно происходить на то же подразделение и на ту же номенклатурную группу, по которым отражается выпуск готовой продукции. Проверить и изменить это можно в справочнике Способы отражения расходов по амортизации (налог. учет), который назначен конкретной пресс-форме.
В режиме РАУЗ использование документа Распределение прочих затрат для распределения ежемесячной амортизации крайне нежелательно. Это часто приводит к конфликтам в регистрах накопления и «зацикливанию» расчетов себестоимости.
Решение: Процесс распределения амортизации необходимо полностью автоматизировать через регистр сведений Способы распределения статей затрат организаций. Выполним следующие настройки:
Пример настройки регистра для статьи затрат:
Статья затрат: Амортизация_ПрессФорм
Характер распределения: Производственные расходы
Подразделение: Основной цех
Способ распределения: По объему выпуска
Область распределения: Направление выпуска (внутри подразделения)
---
Если руководство холдинга готово рассмотреть оптимизацию учетной политики, то для технологической оснастки (пресс-форм) линейный способ амортизации является наименее точным. Пресс-формы имеют физический износ, напрямую зависящий от количества циклов работы (смыканий) или объема отлитых деталей. При линейном способе в периоды простоя оборудования себестоимость единичной продукции, выпущенной в этом периоде, будет необоснованно завышена.
Рассмотрим более точный метод — "Пропорционально объему продукции (работ)":
Параметры выработки ОС. Данные о количестве выпусков можно получить напрямую из отчетов производства или отчетов переработчика (в случае давальческой схемы).Амортизация ОС система рассчитает сумму амортизации исходя из реального износа оборудования:
Сумма амортизации = (Фактический выпуск за месяц / Общий плановый выпуск) * Первоначальная стоимость ОС
Этот подход полностью решает проблему «пустой» амортизации в периоды отсутствия выпусков и обеспечивает максимально точное и справедливое распределение затрат на себестоимость готовой продукции как на собственных складах, так и у партнеров-переработчиков.