В практике администрирования программных продуктов фирмы «1С» в рамках крупных холдингов или групп компаний часто возникает ситуация, когда разные юридические лица приобретают различные конфигурации. Например, «Фирма А» владеет основными поставками программ 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и Управление Персоналом, а «Фирма Б» покупает специализированное отраслевое решение (например, 1С:Общепит). Чтобы упростить сопровождение, администрирование обновлений и не плодить множество учетных записей, у ИТ-специалистов возникает резонный вопрос: можно ли привязать программные продукты разных юридических лиц к одному существующему аккаунту на Портале 1С:ИТС?
В данной статье мы подробно разберем этот кейс, проанализируем техническую архитектуру Портала 1С, изучим пошаговый процесс регистрации программ на разные компании в рамках одного личного кабинета, а также рассмотрим важные юридические и налоговые последствия такого решения.
Для того чтобы понять, почему совместное использование одного аккаунта технически возможно, проанализируем внутреннее устройство Портала «1С:ИТС». В системе разграничения прав Портала заложены два фундаментальных понятия:
Портал «1С» спроектирован таким образом, что в рамках одного аккаунта (одного Пользователя) может быть зарегистрировано неограниченное количество разных Абонентов (юридических лиц с разными ИНН). Эта возможность создана разработчиками специально для удобства холдинговых структур и аутсорсинговых компаний, ведущих учет у множества клиентов.
Таким образом, вам не нужно заводить отдельные почтовые ящики и регистрировать новые логины под каждую дочернюю компанию холдинга. Вы можете администрировать весь софт из единого окна.
Рассмотрим по шагам, как правильно выполнить привязку новой программы, купленной на «Фирму Б», в личный кабинет, где уже зарегистрированы продукты «Фирмы А»:
1С:Общепит) и пин-код из конверта, входящего в комплект поставки.После выполнения этих действий в вашем едином личном кабинете появится второй Абонент. При скачивании обновлений или обращении к сервисам система будет предлагать вам выбрать, от лица какой именно организации вы выполняете операцию. Лицензии и доступы к обновлениям будут распределены корректно.
Разберем ситуацию, с которой часто сталкиваются пользователи при покупке отраслевых решений (совместных продуктов «1С» и партнеров-разработчиков, таких как «Рарус», «Камин» и др.).
При покупке основной поставки отраслевого решения в коробке обычно поставляются:
Важное правило комплектации: данные льготные купоны и конверты входят в состав только основных поставок программных продуктов. Если вы дополнительно приобретаете клиентские лицензии (например, на 5, 10 или более рабочих мест), в их коробках никаких дополнительных купонов на сопровождение не будет. Это стандартная политика фирмы «1С», поэтому не стоит подозревать партнера-франчайзи в обмане или сокрытии купонов.
Для корректного получения обновлений по отраслевой программе (например, 1С:Общепит) должны выполняться два условия:
1С:ИТС (уровня ТЕХНО или ПРОФ).1С:ИТС Отраслевой соответствующей категории, привязанный именно к регистрационному номеру вашей отраслевой программы.Если основной договор ИТС заключен на «Фирму А», а отраслевое решение зарегистрировано на «Фирму Б», обслуживающий вас партнер-франчайзи должен зафиксировать в закрытой базе фирмы «1С» связь между вашими компаниями (оформить взаимосвязь в рамках группы компаний). В этом случае техническая поддержка и право на получение обновлений будут предоставляться без проблем.
Несмотря на то, что технически Портал «1С» позволяет легко объединять разные организации в одном кабинете, с юридической и налоговой точек зрения совместное использование программного обеспечения внутри холдинга требует особого внимания.
Рассмотрим подробнее риски, с которыми могут столкнуться компании при проверках контролирующими органами (ФНС, ОЭБиПК):
Чтобы полностью легализовать схему использования софта внутри холдинга, мы рекомендуем составить один из следующих документов:
Выясним, как поступить, если бизнес-структура холдинга изменилась (например, «Фирма А» ликвидируется или происходит реорганизация) и вам необходимо полностью переоформить программные продукты на новое юридическое лицо.
Процедура официальной перерегистрации в базе «1С» стандартизирована и осуществляется бесплатно правообладателем (однако ваш франчайзи может взять небольшую оплату за подготовку пакета документов):
После обработки запроса в базе «1С» владельцем программного продукта официально станет новое юридическое лицо, и вы сможете переоформить договоры ИТС на него, сохранив всю историю обновлений и доступ к облачным сервисам.