Ситуация, когда программный продукт «1С» приобретается на одно юридическое лицо (Организация А), а фактически используется другим (Организация Б) или обоими сразу, встречается довольно часто, особенно в группах компаний. Однако при попытке подключения внешних сервисов, таких как ЮKassa, требующих активного договора 1С:ИТС, возникают вопросы о правомерности использования ПО и технической возможности регистрации сервисов. Рассмотрим подробно все аспекты этой проблемы: от лицензионной политики правообладателя до требований налоговых органов.
Для начала разберем, как на эту ситуацию смотрит сам правообладатель. Проанализируем типичный сценарий: программа установлена в одной локальной сети, и в ней ведется учет по нескольким фирмам. Согласно официальной позиции фирмы «1С», если правомерно приобретенный экземпляр программы используется в рамках одной локальной вычислительной сети (ЛВС) в интересах нескольких юридических лиц, это не считается нарушением авторских прав при условии, что не производился взлом программы и не используются эмуляторы ключей защиты.
Рассмотрим важные пункты лицензионного соглашения, на которые стоит обратить внимание:
Если с точки зрения «1С» претензий может не возникнуть, то со стороны контролирующих органов ситуация выглядит иначе. Выясним причину, по которой ФНС может заинтересоваться такой схемой. Если Организация Б пользуется имущественным правом (правом использования ПО), принадлежащим Организации А, без оплаты, это трактуется как безвозмездное получение услуги.
Проанализируем последствия:
Чтобы минимизировать эти риски, рекомендуется либо оформить договор субаренды (проката) ПО (что требует специального договора с «1С»), либо официально передать права на программу.
Рассмотрим подробнее, как поступить, если Организации Б необходимо подключить ЮKassa, требующую ИТС, а программа числится за Организацией А.
Вариант 1: Покупка ИТС на Организацию А
Это самый простой путь. Вы оформляете договор сопровождения на официального владельца коробки. Поскольку в 1С:Управление торговлей может вестись многофирменный учет, сервисы внутри программы будут работать для всех организаций в базе. При регистрации ИТС в личном кабинете на портале «1С» вы указываете данные Организации А. Сервис ЮKassa, как правило, проверяет наличие действующего договора ИТС по регистрационному номеру программного продукта, а не по ИНН плательщика в конкретной транзакции.
Вариант 2: Использование «Группы компаний» на портале
Рассмотрим возможности личного кабинета на портале 1С. Вы можете зарегистрировать аккаунт, добавить туда программный продукт организации А и в этом же кабинете управлять данными других своих организаций. Фирма «1С» позволяет объединять несколько юридических лиц в рамках одного личного кабинета для управления лицензиями и сервисами.
Если вы хотите, чтобы Организация Б стала полноправным владельцем ПО и могла самостоятельно покупать ИТС на свой ИНН, необходимо выполнить процедуру передачи прав. Посмотрим на этот процесс по шагам:
Важный момент: при передаче прав Организация А обязана полностью удалить все установленные копии программы со своих компьютеров, если у нее нет других лицензий.
Разберем ситуацию с программными лицензиями. В отличие от аппаратных ключей (USB), программные лицензии привязаны к конкретному компьютеру или серверу. При перерегистрации на другое юрлицо сами файлы лицензий .lic менять не нужно, если сервер остается прежним. Нужно лишь обновить информацию в личном кабинете портала ИТС.
Если вы столкнулись с ошибкой «Обнаружено неправомерное использование программы», проанализируем возможные причины:
Рассмотрим пример того, как технически проверить привязку ИТС в коде, если вы разрабатываете собственные механизмы проверки (хотя рекомендуется использовать типовую библиотеку интернет-поддержки):
// Пример логики проверки наличия интернет-поддержки
ПараметрыПроверки = ИнформационнаяВзаимодействиеСПорталом1С.ПараметрыПроверкиЛегальностиПолученияОбновлений();
РезультатПроверки = ИнформационнаяВзаимодействиеСПорталом1С.ПроверитьЛегальностьОбновления(ПараметрыПроверки);
Если РезультатПроверки.Статус = "Ошибка" Тогда
Сообщить("Для работы сервисов требуется действующий договор ИТС!");
КонецЕсли;
Подводя итог, можно сказать следующее: технически Организация Б может пользоваться программой Организации А и даже использовать ИТС, оформленный на Организацию А. Однако для полной юридической чистоты и отсутствия претензий со стороны налоговой, рекомендуем выбрать один из двух путей:
1С:Управление торговлей с фирмы А на фирму Б через письмо в 1С, после чего Организация Б сможет легально приобретать 1С:ИТС и подключать любые платежные шлюзы от своего имени.Помните, что покупка ИТС на организацию, у которой нет официально зарегистрированной «коробки» (основной поставки) в базе 1С, может привести к тому, что партнер-франчайзи просто не сможет «посадить» договор на этот ИНН в системе 1С:Заявки, так как система выдаст ошибку отсутствия прав на ПП.