← На главную

Вопрос учета слабоалкогольной продукции в системе ЕГАИС часто вызывает споры среди бухгалтеров и технических специалистов, особенно в части выбора между первым (Склад) и вторым (Торговый зал) регистрами. Рассмотрим подробнее, в чем заключаются технические отличия этих подходов, проанализируем риски и выясним, как современные изменения в законодательстве влияют на работу в программах семейства 1С.

Понятие регистров и логика их использования

Для начала разберем, что представляют собой эти регистры в архитектуре ЕГАИС. Регистр №1 (Склад) предполагает строгий партионный учет. Каждая единица товара привязана к конкретной «Справке 2» (ранее «Справка Б»), в которой зафиксированы дата розлива, производитель и другие атрибуты партии. Регистр №2 (Торговый зал) — это упрощенный регистр, где продукция хранится общим итогом по коду алкогольной продукции (алкокоду) без привязки к конкретным приходным документам.

Проанализируем ситуацию, описанную пользователями 1С: многие предпочитают перемещать пиво на второй регистр сразу после подтверждения ТТН. Это связано с тем, что программные продукты, такие как 1С:Розница, позволяют автоматизировать процесс списания проданного за смену товара именно со второго регистра.

Почему списание со второго регистра кажется проще?

Рассмотрим основные аргументы в пользу использования второго регистра, которые упоминались участниками обсуждения:

1. Отсутствие привязки к справкам: При формировании АктСписанияЕГАИС со второго регистра системе не нужно указывать конкретную справку Б. Это значительно упрощает жизнь пользователю, так как исключается риск ошибки при подборе партии, которой фактически может не оказаться на остатке именно по этому документу.
2. Автоматизация в 1С: В конфигурации 1С:Розница реализован механизм, при котором на основании закрытой смены программа автоматически создает акты списания. Если установлена соответствующая настройка, списание происходит именно из «Торгового зала» (регистр 2).
3. Учет разливного пива: Для кегового пива списание часто производится либо сразу после постановки на кран (вскрытия тары), либо по результатам продаж за день. В обоих случаях работа через второй регистр позволяет не «зарываться» в документацию по каждой отдельной кеге.

Риски и подводные камни использования регистра №2

Несмотря на кажущуюся простоту, использование второго регистра несет в себе скрытые угрозы. Разберем ситуацию, связанную со сроками годности. При списании с первого регистра в акте обязательно указывается справка 1 (А), по которой РАР (Росалкогольтабакконтроль) может легко отследить дату розлива продукции.

Важный пример: Представим, что у вас на остатках числится пиво одной марки, но из разных партий. Если вы списываете товар с регистра 1, программа (или вы сами) должна выбрать ту справку, у которой срок годности ближе к завершению. Если же вы перевели все во второй регистр, информация о датах розлива «схлопывается». Если контролирующие органы обнаружат, что по данным ЕГАИС у вас на остатках числится просроченное пиво (даже если физически вы его давно продали, но списали в системе под видом более свежего), это приведет к серьезным штрафам.

Современные реалии: Маркировка «Честный ЗНАК»

Проанализируем текущую ситуацию. Начиная с 2021-2023 годов, методология работы с ЕГАИС претерпела значительные изменения, которые делают использование второго регистра практически бессмысленным и даже опасным:

• Курс на отмену 2-го регистра: Регулятор официально ограничивает возможности перевода продукции в «Торговый зал». Новые партии товара зачастую технически невозможно переместить на второй регистр.
• Обязательная маркировка: С внедрением маркировки пива («Честный ЗНАК») учет становится поштучным или партионным в зависимости от типа тары. Для маркированного пива данные должны передаваться с привязкой к конкретным кодам, что реализуемо только на базе Регистра №1.
• Автоматизация FIFO в 1С: Современные версии 1С:Розница 3.0 и 1С:УНФ научились эффективно работать с первым регистром. Механизм подбора справок теперь автоматизирован по методу FIFO (First In, First Out) — программа сама подставляет наиболее «старую» справку в акт списания, минимизируя риск зависания просроченных остатков.

Инструкция по выбору стратегии учета

Посмотрим на алгоритм действий, который рекомендуется применять сегодня:

1. Для нового маркированного товара: Работайте исключительно на первом регистре. Не пытайтесь перемещать маркированные кеги или бутылки во второй регистр — это вызовет ошибки при сопоставлении данных ЕГАИС и «Честного ЗНАКА».
2. Для остатков немаркированной продукции: Если у вас еще остались старые запасы на втором регистре, их следует реализовать или списать в приоритетном порядке.
3. Настройка 1С: Перейдите в настройки интеграции с ЕГАИС в вашей программе. Проверьте, чтобы списание было настроено с регистра 1. Убедитесь, что в системе корректно ведется учет по справкам 2.
4. Контроль сроков: Регулярно проводите инвентаризацию остатков именно в разрезе справок. Это позволит вам видеть реальную картину по срокам годности в базе данных.

Выясним причину, по которой многие до сих пор хотят использовать второй регистр: это привычка к отсутствию строгого контроля. Однако с учетом автоматизации процессов в 1С, переход на полноценный партионный учет на первом регистре больше не является трудоемкой задачей, зато полностью страхует бизнес от претензий со стороны РАР и налоговых органов.

Подведем итог: Смысла переходить на второй регистр сегодня практически нет. Более того, это противоречит вектору развития систем государственного контроля. Рекомендуем осваивать инструменты автоматического подбора справок в 1С для работы с первым регистром, что обеспечит прозрачность и безопасность вашего учета.