← На главную

С введением обязательной маркировки упакованной воды многие пользователи столкнулись с вопросом: как правильно организовать процесс приемки товара, если ранее работа велась только с системой «Меркурий» (ВетИС)? В отличие от молочной продукции или сыров, упакованная вода полностью контролируется через систему Честный Знак (ИСМП), а передача прав собственности происходит исключительно через электронный документооборот (ЭДО). В этой статье мы подробно разберем, как интегрировать «1С:Розница» с оператором ЭДО СБИС и правильно отразить поступление маркированной воды.

Понимание общей схемы работы с маркированной водой

Для начала проанализируем, как информация о товаре попадает в вашу базу. Процесс состоит из нескольких этапов:

1. Поставщик формирует электронный Универсальный передаточный документ (УПД), в котором указаны коды маркировки или данные об объемно-сортовом учете (ОСУ).
2. Этот документ передается через оператора ЭДО (в нашем случае — СБИС).
3. Вы получаете документ в 1С, сопоставляете номенклатуру и создаете документ Приобретение товаров и услуг (или Поступление товаров).
4. После подписания УПД обеими сторонами оператор ЭДО автоматически передает данные в систему «Честный Знак», и коды маркировки переходят на баланс вашей организации.

Предварительная настройка 1С:Розница для работы с ИСМП

Прежде чем приступать к загрузке накладных, необходимо убедиться, что ваша база готова к работе с маркировкой воды. Разберем необходимые настройки по шагам:

Зайдем в раздел Администрирование — Интеграция с ИСМП (маркировка). Здесь нужно установить флаг напротив пункта Упакованная вода. Без этой настройки программа не будет распознавать соответствующие категории товаров и не позволит обрабатывать коды DataMatrix.

Далее проверим настройки номенклатуры. Для каждой позиции упакованной воды в карточке товара должен быть правильно указан Вид номенклатуры. В настройках вида номенклатуры поле Тип номенклатуры должно иметь значение Товар: Упакованная вода. Это критически важно, так как именно этот признак заставляет 1С запрашивать сканирование кода при продаже на кассе. Для быстрого заполнения карточек товаров пригодится обработка для создания номенклатуры из файла Честного знака.

Интеграция со СБИС: внешняя обработка против 1С-ЭДО

Выясним, каким способом лучше загружать документы из СБИС в 1С. Существует два основных пути:

1. Использование встроенного сервиса 1С-ЭДО. Если ваш аккаунт СБИС настроен на работу через роуминг с 1С-ЭДО, документы будут приходить напрямую в интерфейс Текущие дела ЭДО. Это наиболее удобный вариант для бесшовной интеграции. При необходимости прямой загрузки выгруженных XML-файлов УПД пригодится обработка загрузки XML из ЭДО в документы поступления.

2. Использование внешней обработки от СБИС. Если вы работаете напрямую через личный кабинет СБИС, вам потребуется специальная обработка для 1С (обычно это файл с расширением .epf). Рассмотрим алгоритм работы с ней:

1. Скачайте актуальную версию обработки с официального сайта СБИС.
2. Откройте её в 1С через меню Файл — Открыть.
3. Выполните настройку подключения к вашему личному кабинету СБИС (по логину/паролю или сертификату).
4. В списке входящих документов выберите нужный УПД от поставщика.
5. Нажмите кнопку Загрузить или Создать документ поступления.

Проанализируем важный нюанс: при первой загрузке система попросит вас выполнить сопоставление номенклатуры. Это процесс, при котором вы указываете, какому товару из накладной поставщика (например, «Вода 0.5л Газированная») соответствует карточка товара в вашей базе 1С. После выполнения этого действия в первый раз, программа запомнит связь, и в будущем документы будут создаваться автоматически.

Объемно-сортовой учет vs Поэкземплярный учет

Рассмотрим разницу в приемке товара в зависимости от текущих требований законодательства. На данный момент для упакованной воды действует режим объемно-сортового учета (ОСУ). Это означает, что поставщик в УПД может не указывать каждый индивидуальный код маркировки (DataMatrix), а передавать только GTIN товара и его общее количество.

В документе 1С это выглядит так: вы видите количество маркированного товара, но в табличной части Штрихкоды упаковок коды могут отсутствовать. В этом случае вы просто подтверждаете получение общего количества. Однако, если поставщик уже перешел на поэкземплярный учет, вам потребуется просканировать каждую бутылку для сверки кодов, прежде чем подписать документ.

Работа с расхождениями и корректировками

Если при приемке обнаружено, что фактически пришло меньше воды, чем указано в ЭДО, или товар поврежден, проанализируем порядок действий:

1. Не подписывайте входящий УПД сразу.
2. В интерфейсе обработки ЭДО создайте Акт о расхождениях.
3. На основании этого акта поставщик должен прислать УКД (Универсальный корректировочный документ).
4. Только после получения и подписания УКД данные в системе Честный Знак обновятся корректно.

Важно: Любые исправления «ручкой на бумаге» не имеют силы для системы маркировки. Весь документооборот должен быть электронным.

Реализация воды через кассу

После того как товар успешно принят и числится на вашем балансе в ИСМП, разберем процесс его выбытия. Чтобы данные ушли в Честный Знак:

• Проверьте, что ваша касса поддерживает формат фискальных данных ФФД 1.2. Это обязательное требование для продажи маркированной воды.
• При продаже кассир должен отсканировать код DataMatrix (квадратный код на крышке или бутылке) с помощью 2D-сканера.
• Программа проверит код через ОФД и ИСМП. Если код валиден, товар будет добавлен в чек с признаком маркировки [M+].
• После пробития чека оператор фискальных данных (ОФД) сам передаст информацию о выбытии конкретной единицы товара в Честный Знак.

Заключение

Мы рассмотрели основной механизм работы с упакованной водой в «1С:Розница». Главное отличие от работы через ВетИС заключается в использовании ЭДО как основного канала передачи данных. Регулярно обновляйте конфигурацию 1С и используемые внешние обработки операторов связи, так как требования системы «Честный Знак» и форматы электронных документов часто меняются. Правильная настройка карточек номенклатуры и корректное сопоставление данных при загрузке — залог отсутствия ошибок в учете и штрафов со стороны контролирующих органов.