С введением национальной системы прослеживаемости товаров у пользователей программы «1С:Управление торговлей» версии 11.4 возникло множество вопросов по корректному ведению учета. В данной статье мы подробно разберем, как активировать этот функционал, где именно указываются признаки прослеживаемости для номенклатуры и как правильно работать с Регистрационными номерами партий товаров (РНПТ). Рассмотрим по шагам все этапы — от настройки системы до взаимодействия с ФНС.
Прежде всего, проанализируем настройки системы. Для того чтобы в программе появились необходимые поля и документы, нужно включить соответствующую константу. Перейдем в раздел НСИ и администрирование, выберем пункт Настройка НСИ и разделов, далее — Учет товаров. Здесь необходимо установить флаг Прослеживаемость импортных товаров. Без этой настройки ни справочники, ни механизмы отчетности не будут доступны для работы.
Часто пользователи пытаются найти флаг «Прослеживаемый товар» непосредственно в карточке справочника Номенклатура, как это реализовано в «1С:Бухгалтерии». Однако в УТ 11.4 архитектура реализована иначе. Выясним, как это работает в торговой конфигурации.
Разберем алгоритм настройки:
Вида номенклатуры и убедимся, что для данного вида установлен флаг Учет по номерам ГТД. Это базовое условие для работы с импортом.Номенклатура и найдем поле ТН ВЭД. Именно этот классификатор является «ключом» к прослеживаемости.Классификатор ТН ВЭД. Внутри карточки конкретного кода (например, для холодильников или мониторов) мы найдем признак Прослеживаемый товар.ТН ВЭД установлен этот признак, любая номенклатура, к которой привязан данный код, автоматически считается системой прослеживаемой.РНПТ (Регистрационный номер партии товара) — это уникальный идентификатор, который используется для контроля движения товара внутри страны. Посмотрим, как он формируется в программе:
Вариант 1: Для товаров из стран, не входящих в ЕАЭС. В этом случае РНПТ составляется из номера грузовой таможенной декларации (ГТД) и порядкового номера товара в этой декларации. Например:
10130010/101021/0001234/001
Где 001 в конце — это номер позиции товара в ДТ. В программе Номера ГТД хранятся в одноименном справочнике, где для прослеживаемых позиций должен быть установлен соответствующий признак РНПТ.
Вариант 2: Для товаров из стран ЕАЭС или остатков. Здесь номер присваивается непосредственно налоговой службой (ФНС) после подачи соответствующего уведомления.
Проанализируем ситуацию, когда у вас на складе уже есть товары, которые попали в перечень прослеживаемых. Для того чтобы легально их продавать, необходимо получить номера РНПТ. Разберем этот процесс по шагам:
Пересчет товаров. Нам нужно зафиксировать реальные остатки товаров, подлежащих прослеживаемости.Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.Номера ГТД с признаком РНПТ и перенесет остатки в регистре Товары организаций со старых (пустых) номеров ГТД на новые регистрационные номера.Рассмотрим сложный случай: прослеживаемый товар (например, монитор) входит в состав комплекта (компьютер). В 1С:УТ 11 реализован механизм, позволяющий корректно передавать данные о РНПТ комплектующих:
При оформлении документа Сборка (разборка) товаров программа сохраняет информацию о том, из каких «номеров РНПТ» был собран новый товар. При последующей продаже этого комплекта в электронном УПД в специальных графах (11, 12, 13) будут автоматически указаны данные всех прослеживаемых комплектующих, входящих в состав.
Важно помнить, что операции с прослеживаемыми товарами между юридическими лицами и ИП обязаны сопровождаться только электронными счетами-фактурами или УПД. Рассмотрим, почему это критично для 1С:УТ:
При печати бумажного документа номера РНПТ могут быть видны, но для налоговой системы это не имеет значения. Передача данных происходит в XML-структуре файла через оператора ЭДО. Если вы отправите бумажный документ, цепочка прослеживаемости в базе данных ФНС прервется, что может повлечь за собой проверки. Убедитесь, что в соглашении с контрагентом в 1С настроен обмен в электронном виде.
Выясним причину возможных ошибок при заполнении отчетности. В классификаторе ТН ВЭД для каждого прослеживаемого кода установлена дополнительная единица измерения (обычно это штуки, код 796). Если ваш товар учитывается, например, в упаковках, в карточке номенклатуры обязательно должен быть настроен коэффициент пересчета в единицы прослеживаемости. Если этого не сделать, в уведомлениях для ФНС количество будет заполнено неверно, и вы получите отказ в регистрации номеров.
В современных релизах 1С:УТ предусмотрен сервис проверки РНПТ. В документах поступления рядом с номером ГТД/РНПТ можно увидеть статусную иконку. Рекомендуем выполнять проверку при получении товара от поставщика: система отправит запрос в веб-сервис ФНС и подтвердит, существует ли такой номер в государственном реестре. Это обезопасит вас от проблем при последующей реализации данного товара.
Проанализируем завершающий этап жизненного цикла товара в организации:
Чек ККМ прослеживаемость товара прекращается. Номера РНПТ списываются с учета, а данные об этом выбытии попадут в ежеквартальный Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами.Внутреннее потребление товаров. При этом важно указать правильный код операции для корректного отражения в отчетности.Таким образом, настройка прослеживаемости в 1С:Управление торговлей 11.4 требует внимательного отношения к классификатору ТН ВЭД и правильной организации документооборота через ЭДО. Следуя приведенным инструкциям, вы сможете автоматизировать этот процесс и избежать ошибок в налоговом учете.