Как реализовать прослеживаемость импортных товаров в 1С:Управление торговлей 10.3 и исправить ошибки типовых релизов?

← На главную

Система прослеживаемости товаров, введенная законодательством, стала серьезным вызовом для пользователей классических конфигураций, таких как «Управление торговлей, редакция 10.3». Несмотря на то что конфигурация находится в режиме поддержки, компания 1С реализовала в ней необходимый функционал, начиная с релиза 10.3.70. Однако, как показывает практика, типовое решение содержит ряд недоработок, которые требуют ручного вмешательства или программной корректировки.

В этой статье мы подробно разберем, как настроить учет прослеживаемых товаров, проанализируем типичные ошибки программной логики и рассмотрим способы их устранения для обеспечения корректной сдачи отчетности.

Подготовительный этап: настройка справочников

Прежде всего, проанализируем состояние нормативно-справочной информации. Для того чтобы программа понимала, что товар подлежит прослеживаемости, необходимо выполнить настройки в справочнике Классификатор ТН ВЭД. Разберем этот процесс по шагам:

Откроем справочник Номенклатура и перейдем в карточку товара, который ввозится из-за рубежа.
В поле ТН ВЭД должен быть выбран соответствующий код из классификатора.
Зайдем в сам элемент справочника Классификатор ТН ВЭД. В актуальных релизах (начиная с 10.3.70.x) там появился флаг Прослеживаемый товар. Его необходимо установить для всех категорий товаров, попадающих под постановление Правительства РФ.
Убедимся, что указана корректная единица измерения прослеживаемости (код по ОКЕИ), так как она может отличаться от базовой единицы хранения остатков.

Важно: Без установки этого флага в справочнике ТН ВЭД программа не будет активировать механизмы контроля РНПТ в документах поступления и реализации.

Исправление ошибки заполнения реализации на основании заказа

Одной из наиболее острых проблем, выявленных пользователями в релизе 10.3.70.3, является некорректное заполнение признака прослеживаемости при создании документа Реализация товаров и услуг на основании документа Заказ покупателя. Программа «забывает» проставить флаг прослеживаемости, из-за чего автоматический подбор РНПТ (Регистрационный номер партии товара) не срабатывает.

Рассмотрим, как можно автоматизировать этот процесс. Мы можем внести изменения в обработку заполнения табличной части документа. Проанализируем пример кода, который принудительно проверяет признак прослеживаемости по коду ТН ВЭД номенклатуры:


Для каждого СтрокаТабличнойЧасти из Товары Цикл
    // Проверяем, указан ли код ТН ВЭД и является ли он прослеживаемым
    Если ЗначениеЗаполнено(СтрокаТабличнойЧасти.Номенклатура.КодТНВЭД) Тогда
        СтрокаТабличнойЧасти.ПрослеживаемыйТовар = СтрокаТабличнойЧасти.Номенклатура.КодТНВЭД.ПрослеживаемыйТовар;
        
        Если СтрокаТабличнойЧасти.ПрослеживаемыйТовар Тогда
            // Включаем признак автоматического подбора РНПТ для прослеживаемого товара
            СтрокаТабличнойЧасти.АвтоподборРНПТ = Истина;
        КонецЕсли;
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Этот фрагмент кода позволяет избежать ручного перевыбора каждой позиции в документе реализации. Рекомендуется внедрить этот алгоритм в процедуру ОбработкаЗаполнения или использовать механизм внешних подключаемых обработок, чтобы не снимать документ с полной поддержки.

Особенности учета в документе «Поступление товаров и услуг»

Разберем ситуацию, с которой сталкиваются многие бухгалтеры: при вводе информации о нескольких прослеживаемых товарах в одном документе поступления данные могут «затираться». Выясним причину: в УТ 10.3 данные о прослеживаемости хранятся в отдельной табличной части, которая визуально открывается через пиктограмму или кнопку в строке основной таблицы Товары.

Если при заполнении РНПТ для второй строки документа вы видите данные из первой строки — это признак программного бага, характерного для ранних патчей 70-го релиза. Проверьте следующие моменты:

Убедитесь, что для каждой строки номенклатуры создана уникальная запись в регистре сведений (или внутренней таблице документа) Прослеживаемые товары.
Если кнопка Подбор РНПТ не работает, проверьте, не заполнено ли количество прослеживаемого товара значением «0». Программа блокирует подбор, если не видит количественного основания.
При импорте из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан и др.) помните, что РНПТ не берется из ГТД, а присваивается ФНС после отправки уведомления о ввозе.

Работа с регистрами: где хранятся данные?

В отличие от обычного партионного учета, который в УТ 10.3 ведется на регистрах Партии товаров на складах, учет прослеживаемости вынесен в специализированный регистр накопления Прослеживаемые товары. Это критически важный момент для диагностики ошибок.

Проанализируем ситуацию: на складе товар есть, остатки по партиям положительные, но при попытке продать товар программа выдает ошибку или не подбирает номер. Причина заключается в том, что в регистре Прослеживаемые товары остаток по данному РНПТ равен нулю или отсутствует.

Как это лечить? Для ввода начальных остатков (по товарам, закупленным до введения закона) необходимо использовать документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров. Только после получения квитанции от ФНС и записи номера в систему, эти остатки «приземлятся» в нужный регистр и станут доступны для списания в документах реализации.

Обязательность ЭДО и новые формы счетов-фактур

Выясним технические требования к печати и отправке документов. Согласно законодательству, торговля прослеживаемыми товарами между организациями и ИП возможна только через электронный документооборот (ЭДО).

В УТ 10.3 механизмы формирования электронных УПД были обновлены. Теперь в XML-файл обмена добавляются специальные поля:

Графа 11 — номер РНПТ;
Графы 12 и 12а — код и условное обозначение единицы измерения;
Графа 13 — количество прослеживаемого товара.

Если в печатной форме счета-фактуры графы 12-13 остаются пустыми, в первую очередь проверим соответствие единиц измерения в справочнике Классификатор ТН ВЭД и в самой карточке номенклатуры. Если единицы не сопоставлены, 1С не сможет корректно рассчитать количество для прослеживаемости.