С 1 июля 2021 года в России начала действовать национальная система прослеживаемости товаров. Для пользователей устаревших конфигураций, таких как 1С:Управление производственным предприятием (УПП), это стало серьезным вызовом. Рассмотрим подробно, как реализован этот функционал в версии 1.3, как избежать распространенных ошибок и заставить систему автоматически списывать регистрационные номера партий товаров (РНПТ).
Первым делом проанализируем настройки параметров учета. Чтобы система «увидела» новый функционал, необходимо его активировать. Перейдем в меню «Настройка параметров учета» на закладку «Учет товаров». Здесь необходимо установить флаг «Вести учет прослеживаемых товаров». Без этой настройки специализированные поля и кнопки в документах не появятся.
Важно помнить, что учет прослеживаемых товаров в УПП ведется по методу ФИФО (первым пришел — первым ушел) на документальном уровне. Это означает, что система будет стараться подобрать РНПТ из самых ранних поступлений, независимо от того, какой метод оценки стоимости (по средней или ФИФО) выбран для бухгалтерского учета в целом.
Для того чтобы конкретная позиция товара начала считаться прослеживаемой, недостаточно просто включить общую настройку. Разберем по шагам работу со справочниками:
Страна происхождения. Как показала практика пользователей, если в карточке номенклатуры страна не указана или она не совпадает с той, что указана в документе поступления, механизм автоматического подбора РНПТ при продаже работать не будет.Посмотрим, как ведут себя документы при закупке прослеживаемого импорта. При добавлении товара в табличную часть документа ПоступлениеТоваровУслуг (на закладке «Товары») система должна отобразить специальную иконку (пиктограмму) прослеживаемости рядом с номенклатурой.
Однако простого выбора товара недостаточно. Проанализируем действия пользователя:
СведенияПрослеживаемости.Частая ошибка на этом этапе — сообщение системы: «Количество по РНПТ не соответствует количеству, указанному для номенклатуры». Выясним причину: это происходит из-за того, что в основной вкладке указано, например, 10 единиц товара, а в окне «Прослеживаемость» данные либо не заполнены, либо количество отличается. Эти цифры всегда должны совпадать.
Рассмотрим процесс выбытия товаров в документе РеализацияТоваровУслуг. По задумке разработчиков 1С, подбор РНПТ должен происходить автоматически при проведении документа. Но на практике пользователи часто сталкиваются с ошибкой: «Для целей учета прослеживаемости не списано количество...».
Проанализируем ситуацию и найдем решение. Для успешного списания должны быть соблюдены условия:
Страна происхождения, совпадающая с партией на остатках.ПрослеживаемыеТовары.Если автоматический подбор не сработал, мы можем нажать кнопку «Прослеживаемость» прямо в документе реализации и заполнить данные вручную (выбрать нужный РНПТ из списка остатков). Если же вы хотите добиться автоматизации, проверьте соответствие стран происхождения в карточке товара и документах — это «узкое место» конфигурации УПП.
Разберем нюанс, упомянутый в обсуждениях: как быть с прослеживаемыми товарами, которые приходуются на счет 08.04 (Оборудование)? В старых релизах (до 1.3.170) функционал для вкладки «Оборудование» мог быть недоработан. В таких случаях эксперты рекомендуют оформлять приход через вкладку «Товары» с последующим перемещением или использованием документа Комплектация номенклатуры, чтобы «протащить» РНПТ до момента принятия к учету ОС.
Если вы видите, что бухгалтерский учет в порядке, а прослеживаемость «не идет», нужно заглянуть «под капот» системы. Основным источником данных для всех отчетов и движений является регистр накопления ПрослеживаемыеТовары.
Проанализируем движения документа:
СведенияПрослеживаемости (та самая кнопка над товарами).Помните, что для получения РНПТ на остатки, которые числились у вас до 01.07.2021, необходимо использовать документ «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров». Только после получения ответа от ФНС и внесения номера в систему, эти товары станут доступны для списания в регистрах прослеживаемости.
Чтобы работа с прослеживаемостью в УПП не превратилась в кошмар, придерживайтесь следующих правил:
Следуя этим инструкциям, мы сможем обеспечить корректное формирование счетов-фактур в электронном виде и избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.