← На главную

При покупке программы «1С:Бухгалтерия 8» в базовом варианте у многих пользователей и начинающих технических специалистов возникает вопрос: отличается ли поставка для общей системы налогообложения (ОСНО) от поставки для упрощенки (УСН)? Попробуем разобрать эту ситуацию, выяснить особенности программных продуктов 1С и рассмотреть порядок настройки нужного режима налогообложения.

Особенности базовой версии 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Рассмотрим, чем на самом деле отличаются различные наименования коробочных и электронных поставок базовой версии. В названиях продуктов продавцы и партнеры 1С часто указывают специализацию: «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», «1С:Упрощенка 8» или «1С:Предприниматель 8». Однако с технической точки зрения все эти поставки содержат одну и ту же программную конфигурацию.

Различия заключаются исключительно в комплектации методической документацией (книгами), коробочной упаковке и первоначальном значении настроек по умолчанию при запуске мастер-помощника. Функционально программа «1С:Упрощенка» — это та же базовая «1С:Бухгалтерия», в которой предварительно включен режим УСН. Следовательно, в любой базовой версии можно ведение учета переключить на УСН или обратно на ОСНО — покупать новую программу или получать специальные программные ключи не требуется.

Как настроить УСН в новой информационной базе

Если организация только зарегистрирована или учет в информационной базе еще не велся, разберем порядок установки упрощенной системы налогообложения с нуля:

1. При первом запуске информационная база предложит воспользоваться пошаговым помощником настройки организации.
2. Перейдем в раздел «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчеты».
3. В пункте «Система налогообложения» установим переключатель в положение «УСН (доходы)» или «УСН (доходы, уменьшенные на величину расходов)».
4. Укажем дату применения настройки и сохраним изменения.

Переход на УСН с общей системы налогообложения (ОСНО)

Проанализируем порядок действий, когда предприятие ранее работало на ОСНО и в базе уже присутствуют проведенные документы, а с нового календарного года принято решение перейти на упрощенную систему налогообложения:

1. Перейдем в раздел «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчеты».
2. Нажмем на ссылку «История изменений» для корректного сохранения налоговых периодов.
3. Создадим новую запись, укажем дату начала применения УСН (например, с 01 января нового года) и выберем нужный объект налогообложения.
4. Для выполнения регламентных операций перехода откроем встроенный инструмент «Помощник по переходу на УСН» через раздел «Операции» → «Помощник по переходу на УСН».
5. Помощник автоматически проанализирует остатки НДС по авансам, проведет восстановление НДС по остаткам ТМЦ, материалов и основных средств, а также сформирует необходимые первоначальные записи налогового учета для КУДиР.

Ограничения базовой версии, о которых важно помнить

Выясним основные технические особенности и ограничения базовой версии 1С:Бухгалтерии 3.0, которые следует учитывать при работе:

1. Ограничение по ИНН: В одной информационной базе базовой версии можно вести учет только одной организации (одного ИНН). Если требуется вести учет еще одной компании на УСН, создавать ее внутри той же базы нельзя — необходимо создать отдельную информационную базу (количество баз платформой не ограничено).

2. Лицензирование: Базовая версия поставляется с пинкодами лицензирования. Как правило, предусмотрено 3 попытки активации лицензии на компьютер (при смене оборудования или операционной системы расходуется одна активация).

3. Запрет на конфигурирование: В базовой версии заблокирована возможность изменять конфигурацию в режиме Конфигуратор, поэтому все настройки режимов налогообложения и учетной политики выполняются исключительно штатным функционалом программы.