← На главную

При ведении бизнеса группа компаний или один собственник часто регистрирует несколько юридических лиц с разными режимами налогообложения или видами деятельности. При этом возникает частый практический вопрос: необходимо ли покупать отдельную основную поставку программы 1С на каждую фирму, если учет ведется в одной информационной базе или в рамках одной локальной сети?

Рассмотрим правила лицензирования фирмы «1С», юридические тонкости и риски, с которыми могут столкнуться компании при проверках.

Официальные правила лицензирования 1С в локальной сети

Проанализируем базовые принципы лицензионной политики «1С». В соответствии с официальными разъяснениями правообладателя ключевое значение имеют два фактора: структура локальной сети и принадлежность рабочих мест (пользователей).

Согласно регламенту лицензирования:

1. Правило одной локальной сети: Если компьютеры пользователей объединены в одну локальную сеть, компания имеет право использовать одну основную поставку (коробку или электронную лицензию) 1С версии ПРОФ или КОРП. Число информационных баз и количество юридических лиц, учет которых ведется в этих базах, соглашением не ограничивается.
2. Ведение учета аутсорсером или аудитором: Если один специалист (или компания, оказывающая услуги ведения учета) ведет бухгалтерский учет нескольких независимых организаций со своего компьютера или из своей локальной сети, приобретать отдельные коробки под каждое обслуживаемое юрлицо не требуется.

Таким образом, если в одном офисе в единой локальной сети работают сотрудники, которым для выполнения обязанностей требуется доступ к 1С, достаточно одной основной поставки конфигурации и необходимого количества клиентских лицензий на рабочие места.

Различие между ведением учета и доступом сотрудников сторонних юрлиц

Разберем важный нюанс, в котором часто возникают ошибки. Лицензионные права предоставляются конкретному юридическому лицу — покупателю программы. Если пользователи физически являются сотрудниками разных юридических лиц, возникают юридические и налоговые ограничения:

Cценарий 1: Учет ведет одна команда (бухгалтерия)
Все специалисты, работающие с программой, числятся в штате головной организации (покупателя лицензии). Головная компания оказывает услуги по ведению учета остальным юридическим лицам группы. В этом случае никаких дополнительных основных поставок покупать не нужно. Достаточно докупить клиентские лицензии для расширения числа рабочих мест.

Сценарий 2: В программе работают сотрудники разных юрлиц
Если сотрудники фирмы «Б» непосредственно заходят в систему, купленную фирмой «А», для ввода первичных документов, оформления продаж или выполнения иных функций, без корректного юридического оформления это может рассматриваться как безвозмездное передача прав пользования ПО сторонней организации.

Налоговые и гражданско-правовые риски

Проанализируем риски, которые могут возникнуть при проверках контролирующими органами:

1. Налоговые риски (ФНС): Если одна организация безвозмездно предоставляет право пользования своей лицензией 1С другой компании группы, налоговые органы могут квалифицировать это как внереализационный доход у принимающей стороны (безвозмездное получение имущественного права) и доначислить налог на прибыль исходя из рыночной стоимости аренды ПО.
2. Гражданско-правовые риски: Стандартное лицензионное соглашение конечного пользователя не даёт права сублицензирования или сдачи программы в прокат без специального договора с правообладателем.

Варианты законного оформления работы нескольких юрлиц

Выясним, как правильно организовать рабочую среду, чтобы не нарушать лицензионная соглашения и налоговое законодательство:

1. Централизация учета (Модель ОЦО): Все пользователи системы оформляются в штат одного юридического лица (владельца основной поставки 1С), а с остальными фирмами оформляются договоры на оказание услуг по ведению учета.
2. Оформление сотрудников по совместительству: Пользователи из других юрлиц оформляются по внешнему совместительству в компанию-владелец лицензии 1С.
3. Использование спецлицензий для дочерних обществ: Для крупных продуктов (таких как 1С:ERP) существуют специальные лицензии для филиалов и дочерних обществ, которые стоят существенно дешевле основных поставок и юридически разрешают использовать ПО в структуре холдинга.
4. Аренда ПО (SaaS / ГРМ): Использование облачных сервисов 1С, где оплата производится ежемесячно за каждого фактического пользователя от любого юридического лица.

Разграничение рабочих мест и корректное юридическое оформление взаимоотношений между юрлицами внутри группы компаний позволяют полностью исключить риски при проверках и легально использовать одну лицензию 1С для работы с несколькими организациями.