← На главную

При настройке и выполнении синхронизации данных между зарплатными конфигурациями и программой 1С:Бухгалтерия предприятия пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Отражение зарплаты в бухучете в бухгалтерской базе заполняется не полностью. В частности, не переносятся проводки по доходам в натуральной форме, а в аналитике счета 70 отражаются физические лица вместо сотрудников. Разберем детально, почему так устроена типовая логика обмена и как правильно работать с этими операциями.

Особенности переноса доходов в натуральной форме

Проанализируем причину, по которой проводки по начислению натурального дохода (например, Дт 26 — Кт 70 или Дт 26 — Кт 60.01) сформированы в зарплатной программе, но исключаются типовыми правилами обмена при выгрузке в бухгалтерскую конфигурацию:

1. Экономическая суть начисления: начисление с видом «Доход в натуральной форме» предназначено исключительно для корректного исчисления налоговой базы (НДФЛ) и начисления страховых взносов. Оно не формирует реальной денежной задолженности перед работником по кредиту счета 70 и не подлежит выплате через зарплатные ведомости.
2. Исключение дублирования затрат: товары, работы или услуги, составляющие натуральный доход (оплата питания, путевок, проезда, спецодежды), уже регистрируются в 1С:Бухгалтерии первичными документами (Поступление (акты, накладные, УПД), Требование-накладная и др.). Если бы типовой обмен переносил затратные проводки из зарплатной базы повторно, это привело бы к искусственному задвоению расходов предприятия.
3. Что именно попадает в обмен: правила синхронизации отсекают саму затратную часть дохода в натуральной форме, но в обязательном порядке переносят налоги и сборы, исчисленные с этой суммы — удержание НДФЛ (Дт 70 — Кт 68.01) и начисление страховых взносов (Дт 20/26/44 — Кт 69).

Варианты отражения затрат по натуральным доходам

Рассмотрим, как поступить, если бухгалтеру необходимо зафиксировать хозяйственную операцию:

1. Регистрация первичными документами: отразите поступление услуг или ТМЦ напрямую в бухгалтерской программе с отнесением на соответствующие счета затрат и расчетов с контрагентами (счет 60 или 76).
2. Ручная корректировка: если первичный документ поставщика не оформлялся, недостающую проводку можно внести документом Операция, введенная вручную непосредственно в бухгалтерской базе.
3. Настройка через удержание: если требуется обязательное отражение через документ начисления, в зарплатной базе начисление настраивают как прочее разовое начисление с одновременным вводом удержания на аналогичную сумму, чтобы не возникало сальдо к выплате.

Почему выгружаются физические лица, а не сотрудники?

Выясним причину различий в аналитических разрезах при переносе данных по счету 70:

1. Структура плана счетов: в типовом плане счетов 1С:Бухгалтерии предприятия субконто «Работники организаций» на счете 70 имеет тип данных Физические лица. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда привязан к человеку как к субъекту налогообложения, а не к его конкретной должности или трудовому договору.
2. Режим ведения учета во внешней программе: при включении опции «Учет расчетов по заработной плате ведется во внешней программе» справочник Сотрудники исключается из контура синхронизации проводок, так как кадровые данные и табельный учет ведутся в специализированной зарплатной системе.
3. Настройка детализации на счете 70: детализация проводок регулируется в настройках плана счетов параметром «Учет расчетов с персоналом»:
   • Если выбран вариант «По каждому работнику», на счете 70 ведется аналитика по элементам справочника Физические лица;
   • Если выбран вариант «Сводно по всем работникам», третье субконто отключается, и проводки формируются общей суммой без аналитики по людям.

Таким образом, перенос физических лиц вместо сотрудников и отсутствие затратных проводок по доходам в натуральной форме являются штатным поведением типовых правил обмена и полностью соответствуют методологии бухгалтерского учета в программах 1С.