← На главную

При работе в связке программ 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 часто возникает вопрос: почему начисления, помеченные как «Доход в натуральной форме», не формируют привычных проводок по кредиту счета 70 в документе «Отражение зарплаты в бухучете»? Рассмотрим эту ситуацию подробно, проанализируем внутреннюю логику программы и разберем варианты настройки системы под требования бухгалтерии.

Выясним причину отсутствия проводок

Прежде всего, разберем методологию, заложенную разработчиками 1С. Когда мы помечаем начисление в ЗУП признаком «Доход в натуральной форме» (это настраивается в карточке начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучет»), программа понимает это буквально: сотрудник уже получил доход товарами или услугами. Следовательно:

1. Организация не должна сотруднику денег.
2. Кредиторская задолженность по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не возникает.
3. Сумма дохода нужна только для исчисления НДФЛ и страховых взносов.

Проанализируем документ «Отражение зарплаты в бухучете» после синхронизации. Сумма «натурального» дохода попадет в сведения для налогов, но в колонке «Начислено» для целей бухгалтерского учета она будет отсутствовать. Именно поэтому проводка Дт 20.01 Кт 70 не формируется автоматически. Если вашему бухгалтеру необходимо видеть эти затраты именно в составе фонда оплаты труда на 20 счете, нам придется изменить схему учета.

Вариант 1. Схема «Начисление плюс Удержание»

Это самый распространенный способ «обмануть» стандартную логику, чтобы получить нужные проводки. Рассмотрим пошагово, как это реализовать:

1. В 1С:ЗУП создадим новое начисление (например, «Оплата питания денежная»). В настройках на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» не устанавливаем флаг «Доход в натуральной форме». Это начисление должно облагаться НДФЛ и взносами как обычная зарплата. При необходимости выполнять такие операции по расписанию модуль автоматической синхронизации баз 1С обеспечит регулярный обмен данными.
2. В результате при синхронизации это начисление сформирует проводку Дт 20 (26, 44) Кт 70. Бухгалтер увидит затраты.
3. Чтобы сотрудник не получил эти деньги «на руки» в ведомости, создадим документ «Удержание» на ту же сумму. Назовем его, например, «Удержание за питание». Для массового формирования документов без использования API платформа RPA для роботизации действий пользователя в 1С выполняет заданную последовательность операций.
4. При синхронизации удержание сформирует проводку Дт 70 Кт 73.03 (или иной счет расчетов, настроенный в способе отражения).

Таким образом, счет 70 закроется в ноль (начислили и тут же удержали стоимость обедов), а затраты на 20 счете будут отражены в полном объеме. Проанализируем ситуацию: этот метод идеален, если питание прописано в трудовом договоре как часть системы оплаты труда. Для контроля сальдо и оборотов по расчетам с персоналом в программе можно использовать отчеты по взаиморасчетам с сотрудниками и подотчетниками.

Вариант 2. Отражение через прочие расчеты (счет 73.03)

Посмотрим на ситуацию с другой стороны. Если питание — это социальный пакет, не являющийся частью оплаты труда, то использование 70 счета методологически может быть спорным. В 1С предусмотрена возможность отражать такие доходы через счет 73.03 «Расчеты по прочим операциям».

Для этого в ЗУП в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» создадим элемент, где укажем счет 73. Однако стоит помнить, что стандартная синхронизация ЗУП и Бухгалтерии 3.0 наиболее стабильно работает именно с 70 счетом. Использование 73 счета может потребовать ручного заполнения субконто «Работники организаций» в документе отражения в самой Бухгалтерии.

Вариант 3. Раздельный учет услуг и налогов

Разберем еще один сценарий, который часто применяется на практике. Допустим, услуги питания предоставляет сторонняя организация. В этом случае логика может быть следующей:

1. В 1С:Бухгалтерия оформляем документ «Поступление услуг» от сторонней компании: Дт 20 (26, 91.02) Кт 60. Здесь мы фиксируем общие затраты предприятия на питание.
2. В 1С:ЗУП используем начисление с признаком «Доход в натуральной форме». Это позволит нам персонифицированно рассчитать НДФЛ и страховые взносы с каждого сотрудника (кто сколько «наел»).
3. После синхронизации в документе «Отражение зарплаты» мы увидим только налоги и взносы. Проводка по самому доходу (Кт 70) не появится, и это правильно, так как затраты уже отражены ранее через документ «Поступление услуг».

Важный момент: Если вы выбираете этот путь, обязательно проверьте, не возникает ли двойного налогообложения затрат и как это соотносится с налогом на прибыль и НДС. Начисление НДС при безвозмездной передаче питания сотрудникам — частая точка спора с налоговой.

Технические нюансы настройки начисления в ЗУП

Рассмотрим подробнее настройки начисления Доход в натуральной форме. Чтобы программа правильно обрабатывала суммы, пройдем по шагам:

• Откроем меню Настройка — Начисления.
• Найдем нужное начисление. На вкладке «Основное» в поле «Назначение начисления» должно стоять «Доход в натуральной форме».
• На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» проверим категорию дохода (обычно это «Натуральный доход») и вид дохода для страховых взносов.
• Обратим внимание на поле «Исполнительный лист». Часто бухгалтеры забывают, что с натурального дохода нельзя удержать алименты физически, но их сумма может быть рассчитана из общего дохода сотрудника.

В документе «Отражение зарплаты в бухучете» (вкладка «Начисленная зарплата») такие строки будут иметь особый статус. Проанализируем структуру данных: в регистрах ЗУП сумма фиксируется по виду «Натуральный доход», что дает сигнал механизму выгрузки в Бухгалтерию: «Передавай данные о налогах, но не создавай задолженность по зарплате».

Итоги и рекомендации

Если ваша задача — получить проводку Дт 20 Кт 70 любой ценой, используйте схему с начислением и последующим удержанием. Это обеспечит прозрачность затрат для управленческого анализа на 20 счете.

Если же ваша цель — только корректный расчет налогов (НДФЛ и взносов), оставляйте вид «Доход в натуральной форме» и объясните бухгалтеру, что отсутствие Кт 70 — это не ошибка программы, а соблюдение принципов бухгалтерского учета. В этом случае расчеты с поставщиком питания будут идти через счет 60 напрямую на затраты, а зарплатный блок закроет только фискальную часть вопроса. Для контроля итогов обмена и поиска расхождений в учете применяется сервис автоматической сверки проводок между базами 1С.

Помните, что для корректного отражения персонифицированного учета (кто именно поел и на какую сумму), в ЗУП должен быть введен документ «Доход в натуральной форме», где перечислен список сотрудников. Просто настроить способ отражения в справочнике недостаточно — программа должна знать, к кому привязать сумму дохода для расчета налога.