← На главную

В программе 1С:Управление торговлей версии 11.3 пользователи часто сталкиваются с ограничением: функционал ответственного хранения полноценно реализован только для случаев, когда наша организация передает товар стороннему хранителю. Если же компания сама выступает в роли хранителя и принимает чужие материальные ценности, стандартных документов «из коробки» (как в версии 11.4) не предусмотрено. Тем не менее, задачу можно решить, используя существующие механизмы системы. Рассмотрим подробнее, как реализовать эту операцию «колхозными», но рабочими методами.

Метод 1: Использование схемы комиссионной торговли

Это наиболее методологически верный способ. Товары, принятые на комиссию, юридически не принадлежат вашей организации, что полностью соответствует сути ответственного хранения. Система будет учитывать их отдельно от собственных запасов, и вы всегда сможете увидеть остатки в разрезе владельцев.

Разберем по шагам настройку этой схемы:

1. Настройка соглашения с контрагентом. Перейдем в раздел Закупки и создадим новое соглашение с поставщиком (который в данном случае является поклажедателем). В поле Операция необходимо выбрать значение Прием на комиссию. Это критически важный момент, так как именно этот тип операции позволит системе понять, что товар не переходит в собственность организации.
2. Оформление поступления. Для фактического приема товаров на склад используем документ Приобретение товаров и услуг. Благодаря настройкам соглашения, вид операции в документе автоматически установится как Прием на комиссию. При проведении документа программа зафиксирует долг перед поставщиком в количественном выражении, но не создаст проводок по закупке собственного товара.
3. Складской учет. Примем товар на склад (если склад ордерный, оформим Приходный ордер на товары). Теперь в отчетах, таких как Остатки товаров, принятых на комиссию, мы увидим актуальную информацию о том, сколько чужого товара находится у нас на хранении.
4. Возврат товара. Когда владелец забирает свои ТМЦ, оформим документ Возврат товаров поставщику. Система автоматически спишет остатки и закроет «виртуальную» задолженность.

Важный нюанс: Следите за тем, чтобы данные товары случайно не попали в документ Отчет комитенту о продажах, так как в случае ответхранения вы не планируете продавать этот товар.

Метод 2: Виртуальный склад и закупка по нулевой цене

Если комиссионная схема уже задействована по прямому назначению и вы боитесь перепутать потоки данных, проанализируем вариант с использованием отдельного склада.

Процесс выглядит следующим образом:

1. Создадим в справочнике Склады и магазины отдельный элемент, например, «Склад ответственного хранения (чужой)». Это позволит жестко отделить свои остатки от чужих в любых товарных отчетах.
2. Оформим документ Приобретение товаров и услуг на этот склад. Поскольку товар нам не принадлежит, цена в документе должна быть символической (например, 0,01 руб.) или нулевой, если настройки системы позволяют проводить документы без сумм.
3. При возврате товаров оформим Реализацию товаров и услуг с этого же склада по той же символической цене.

Анализ рисков: Основной минус этого метода заключается в искажении финансового результата при выгрузке данных в 1С:Бухгалтерию. Для управленческого учета в УТ 11.3 этот способ допустим, но требует ручного контроля взаиморасчетов, чтобы «техническая» задолженность не висела в актах сверки.

Метод 3: Применение серий товаров для разделения собственности

Выясним причину, по которой иногда нецелесообразно заводить отдельный склад. Если товары физически лежат вперемешку, удобнее использовать функционал Серии товаров. Это позволит хранить информацию о принадлежности товара прямо в его карточке учета на остатках.

Для реализации этого способа выполним следующие действия:

1. В настройках Вида номенклатуры включим использование серий.
2. В политике учета серий укажем, что серия должна идентифицировать Партию товара.
3. При приемке товара на хранение в поле Серия будем указывать текстовое значение или номер договора хранения, например: Хранение_ООО_Контрагент_№123.

Проанализируем ситуацию: теперь при формировании отчета Ведомость по товарам на складах вы сможете сделать группировку по сериям и четко увидеть, какой объем товара принадлежит вам (серия пустая или «Собственный»), а какой — принят на хранение.

Метод 4: Технический ввод остатков

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо быстро отразить наличие товара без цепочки документов закупки. В этом случае используется документ Ввод начальных остатков с типом операции Собственные товары.

Несмотря на простоту, это самый «опасный» метод. Посмотрим на его особенности:

• Товар попадает в систему «из ниоткуда», что создает фиктивный доход.
• Взаиморасчеты с контрагентом-владельцем никак не фиксируются в системе.
• Списание товара при возврате придется делать через Списание недостач товаров, что методологически неверно и может запутать складской учет.

Используйте этот метод только в крайнем случае для разовых операций небольшого объема.

Почему стоит рассмотреть переход на версию 11.4?

Разберем подробнее, почему переход на более свежую версию решит проблему системно. В версии 11.4 и выше разработчики добавили специализированный блок Приемка на хранение. Там появились:

• Специальные типы договоров: С поклажедателем.
• Документы Приемка товаров на хранение и Отгрузка товаров с хранения.
• Автоматическое разделение в отчетах без необходимости «изобретать» схемы с комиссией.
• Возможность настройки Права продажи для товаров на хранении (вы можете использовать чужой товар в обороте, а затем выкупать его по мере необходимости).

Если специфика вашего бизнеса подразумевает регулярную работу с ответственным хранением, мы рекомендуем выполнить обновление конфигурации до актуального релиза.

Резюме для УТ 11.3: Самым стабильным и контролируемым «обходным» путем является Комиссионная схема. Она обеспечивает прозрачность остатков, позволяет использовать стандартные печатные формы и не требует доработки кода программы 1С.