Вопрос организации ответственного хранения в системе 1С:ERP Управление предприятием долгое время оставался одним из самых дискуссионных. В ранних редакциях (2.0–2.2) полноценный механизм отсутствовал, что вынуждало пользователей прибегать к доработкам или использованию схем с комиссионной торговлей. Однако, начиная с версии 2.4 и особенно в актуальных релизах ветки 2.5, разработчики представили законченный функционал. Рассмотрим подробно, как активировать, настроить и эффективно использовать этот инструмент.
Прежде чем переходить к настройкам, проанализируем ситуацию с точки зрения методологии. В современной системе разделяются два ключевых сценария работы с «чужими» товарами:
Для начала работы нам необходимо включить использование подсистемы в настройках программы. Разберем по шагам, где находятся нужные переключатели:
Перейдем в раздел НСИ и администрирование, далее выберем пункт Закупки. В открывшемся окне найдем группу Документы закупок. Здесь необходимо установить флаг напротив опции Товары на ответственном хранении с правом продажи. Если ваша версия конфигурации 2.5 и выше, вы также увидите расширенные настройки для «чистого» хранения.
Обратим внимание на важный нюанс: возможность работы с ответственным хранением также тесно связана с настройками договоров. В карточке договора с поставщиком (поклажедателем) должен быть выбран тип взаимоотношений С поклажедателем. Это критически важно для корректного формирования цепочки документов.
Система 1С:ERP позволяет гибко управлять тем, на каких именно складах разрешено хранение чужого имущества. Рассмотрим подробнее настройку карточки склада:
Откроем карточку склада и найдем гиперссылку Настроить ответственное хранение. В открывшейся форме мы можем определить условия:
Важное уточнение: В ранних версиях (до 2.4.1) существовало ограничение — функционал был недоступен для складов с использованием ордерной схемы документооборота. В актуальных релизах это ограничение снято. Теперь мы можем использовать адресное хранение (WMS) для товаров, принятых на ответхранение, распределяя их по ячейкам наравне с собственными запасами.
Проанализируем цепочку документов, которую необходимо оформить для фиксации поступления ТМЦ:
Прием на хранение. Это позволит зарезервировать складские мощности и ожидать поступления.Выясним причину, по которой важно правильно выбирать хозяйственную операцию: именно она определяет, на какой счет бухгалтерского учета попадут данные. При выборе операции Прием на хранение система автоматически задействует забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Для легитимного оформления отношений между хранителем и поклажедателем требуются унифицированные формы первичной документации. В 1С:ERP реализованы следующие возможности:
Из документа Приемка товаров на хранение мы можем распечатать форму МХ-1 (Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение). В ней будут отражены все характеристики товара, его оценочная стоимость и условия хранения. Для подготовки необходимых документов можно задействовать внешние печатные формы МХ-1 и МХ-3 для 1С:ERP.
При возврате товара владельцу используется документ Отгрузка товаров с хранения. Рассмотрим его структуру: он фиксирует факт выбытия ценностей с нашего склада. На основании этого документа печатается форма МХ-3 (Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение). Проанализируем ситуацию: если в процессе хранения произошла порча или утеря, система позволит отразить это актами списания, которые также коррелируют с требованиями законодательства по учету на 002 счете. При оформлении возврата или списания будет полезен комплект внешних печатных форм для отгрузки и списания товаров с хранения.
Разберем, как данные отражаются в отчетах. В системе предусмотрены специализированные отчеты, такие как Товары, принятые на ответственное хранение. Они позволяют видеть информацию в следующих разрезах:
Стоимость товаров, принятых на хранение, фиксируется в валюте, указанной в договоре с поклажедателем. При этом система не включает эти суммы в общую себестоимость запасов предприятия, что позволяет избежать искажения финансового результата и налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Если ваша компания оказывает услуги хранения как профессиональную деятельность, вам потребуется механизм выставления счетов за услуги. В современных версиях ERP реализована возможность автоматического расчета стоимости на основе:
Для реализации этой схемы мы можем использовать механизм выставления актов через раздел Продажи, привязывая объем оказанных услуг к данным складского учета. Это позволяет исключить ручной расчет и минимизировать ошибки в биллинге.
Мы рассмотрели полный цикл работы с ответственным хранением в 1С:ERP. Резюмируя, можно сказать, что современная система полностью закрывает потребности как в части складской логистики, так и в части регламентированного учета. Основные моменты, которые стоит запомнить:
С поклажедателем).Приемка товаров на хранение и Отгрузка товаров с хранения для автоматического формирования проводок по счету 002 и печати форм МХ-1/МХ-3.Таким образом, штатный функционал ERP позволяет отказаться от сложных внешних обработок и вести учет прозрачно и в соответствии с методологией 1С.